35 Suggerimenti rapidi e semplici per una migliore produttività

Quando le persone iniziano a esplorare il mondo della produttività personale e della gestione delle attività, non sanno da dove iniziare o non riescono a trovare il loro punto di vista quando lo fanno. Se sei una di queste persone, ho raccolto 35 suggerimenti semplici e veloci per una migliore produttività, che puoi utilizzare subito e iniziare a vedere i risultati nel tuo lavoro e nella tua vita. Non è necessario prendere tutti e 35 (in effetti, consiglierei di prendere molto meno e tornare a questo pezzo perché ti senti a tuo agio ad assumerne altri), ma ognuno di essi può essere usato per fornirti un campione di come ci si sente a migliorare la produttività. Pubblicità

Iniziamo ... Pubblicità

1. Non utilizzare l'e-mail come task manager. L'email è intesa come una forma di comunicazione, non come un task manager. Il motivo per cui ci siamo persi nelle nostre caselle di posta elettronica è perché li usiamo per qualcosa di più di quello a cui erano destinati. Non trascorri ore ad ascoltare la tua segreteria telefonica o ad aspettare che il postino lasci una lettera, né ti schiaffi note appiccicose sul telefono per rappresentare tutte le attività associate a ogni chiamata telefonica ricevuta. Usa la tua app email per email; utilizzare un'app di gestione delle attività per la gestione delle attività.
2. Cattura alcune cose, ma non tutto. È una buona idea catturare i tuoi pensieri, le tue idee e i tuoi potenziali compiti mentre escono, ma se riesci a fare qualcosa al momento, non preoccuparti di scriverlo. Certo, è sempre buona norma spuntare una scatola, ma se non hai bisogno di creare la scatola da spuntare perché puoi farlo subito - allora perché perdere tempo? È un falso senso di realizzazione quando lo fai.
3. Ritualizza regolarmente. Costruendo rituali per la mattina, la sera, i tuoi spostamenti al lavoro e altri orari regolari, crei un'abitudine che è più facile da mantenere. Finisci anche per liberare la tua mente per fare sollevamento più pesante, perché già sa cosa deve fare come parte di un rituale. Ritualizza ciò che puoi ragionevolmente ritualizzare. È un ottimo risparmio di tempo.
4. Tieni sempre carta e penna sempre con te. Potrebbe essere un problema, ma quando hai bisogno di catturare qualcosa in cui il tuo dispositivo elettronico non ti riesce, sarai contento di averli.
5. Non multitasking. Lavora su un compito alla volta. Il multitasking è un mito e provare a farlo equivale a dividere il tuo obiettivo.
6. Chiudi la porta. Se hai bisogno di eliminare sia le diruption che le distrazioni, chiudi la porta della tua area di lavoro. Se non hai una porta, indossa delle cuffie e crea quella quiete.
7. Apri la finestra. Questo può sembrare contro-intuitivo considerando l'ultimo suggerimento, ma l'aria fresca non è mai una cosa negativa. Finché puoi rimanere concentrato e produttivo, concediti un po 'di aria esterna per respirare mentre lavori.
8. Fare una passeggiata. Andare a fare una passeggiata (senza auricolari attaccati alle orecchie) è un ottimo modo per svuotare la testa e riprendere la concentrazione in modo da poter tornare a esso. Utilizzare un tapis roulant se il tempo non sta collaborando - ma è sempre preferibile andare all'aperto.
9. Fai delle pause. Anche se non sono un fan di The Pomodoro Technique, sono un fan delle pause. Il tuo cervello e il tuo corpo hanno bisogno di riposare e ricaricarsi in modo da poter ottenere il massimo da loro su base giornaliera. Non importa come scegli di trascorrere le pause, ma assicurati di prenderle ogni poche ore. Mostrerà nel tuo lavoro se lo fai - e se non lo fai.
10. Mangia il pranzo lontano dalla tua area di lavoro. Non mangiare mai nella tua postazione di lavoro. Non solo ti trattiene da quella pausa che ho appena menzionato, ma invita anche i colleghi a distrarti ed eventualmente ad accumulare più lavoro a modo tuo. Vai all'area mensa o esci dall'ufficio.
11. Bere molta acqua. La tua mente e il tuo corpo hanno bisogno di acqua più del necessario. Proprio come l'acqua è rinfrescante da bere, rinfresca la mente e il corpo in modo che possa continuare ad esibirsi ad un livello elevato. Bere la quantità raccomandata al giorno - che può variare a seconda della persona, secondo questo articolo alla Mayo Clinic.
12. Concentrati sulle attività, non sul tempo. C'è una grande differenza tra la gestione delle attività e la gestione del tempo. Quando ti concentri sul tempo, il numero di ore che hai nel giorno sembra piccolo rispetto a quello che devi realizzare. Ma se ti concentri sui compiti, allora osservi le cose che devi fare e le assegni in ordine di priorità, e il tempo diventa meno importante - specialmente se eviti di essere catturato “scadenza del debito”. Finirai anche a fare le cose più importanti più spesso quando ti concentrerai sulle attività a portata di mano invece che sul momento.
13. Usa un oggetto significativo per tenerti in pista. Ho una placca di metallo che ho ricevuto nella mia edizione limitata “Fai il lavoro” libro di Steven Pressfield in bella vista mentre scrivo questo. Ho anche il mio pupazzo di visione accanto e indosso il mio anello Lanterna verde sul mio dito - che indosso solo quando scrivo - tutto perché hanno un significato per me e aggiungono significato ai compiti e ai progetti su cui lavoro come scrittore e “productivityist”. Certo, le mie scelte di oggetti potrebbero essere incredibilmente geek, ma sono mie e funzionano per me. Trova uno (i) che funzioni per te e potrebbero svolgere un ruolo importante nell'incrementare la tua produttività.
14. Sii agile. La rigidità è il nemico della produttività. Devi essere in grado di seguire il flusso. Altrimenti, finirai per essere infelice, perché non tutto andrà secondo i piani.
15. Non combattere il tuo orologio biologico. Non cercare di diventare e mattiniero se hai una storia di essere un nottambulo. E non stare alzato fino a tardi per fare cose se sai che la tua mente e il tuo corpo si spengono presto così che puoi alzarti mentre il sole sorge. Proprio come devi essere agile con ciò che la vita ti getta, devi essere in grado di lavorare come sei. Sono un nottambulo. Ho provato a diventare un mattiniero (specialmente ora che ho bambini) e non ha funzionato così bene. Gioca ai tuoi punti di forza e ascolta il tuo orologio biologico. Ti conosce abbastanza bene.
16. Fare il pieno di energie. Questo va di pari passo con il suggerimento di cui sopra. Se stai colpendo il sacco alle 01:00, non alzarti alle 5 o alle 6 del mattino successivo. Dormi, comunque puoi e quando puoi. La tua mente e il tuo corpo ne hanno bisogno per prosperare.
17. Sii social. Esci e stai intorno alle persone regolarmente. Ti offriranno ottime idee e idee, ti divertirai e potrai essere una forma di rilassamento.
18. Esercitare e mangiare bene. Se vuoi che la tua mente e il tuo corpo lavorino sodo, devi prepararlo come tale. Esercitati regolarmente e mangia bene e la tua mente e il tuo corpo ti ricompenseranno per questo.
19. Ridere. La risata allevia lo stress e può effettivamente aumentare la produttività, secondo questo articolo di AOL Jobs. Divertente, non è vero??
20. Esplorare. Impara cose nuove ed esplora te e te stesso. Guardati intorno, presta attenzione. Non solo ti concederai una pausa da quella lista di attività, ma potrebbe fornirti una visione del tuo lavoro che non ti è venuta in mente.
21. Leggi spesso. Non solo blog come Lifehack, ma libri. (Forse anche quelli fatti di carta.) Fiction e non-fiction, leggi una varietà di materiale. Espande la mente e crescerai come persona. Ed è anche una grande cosa da fare mentre prendo una di quelle pause che ho menzionato.
22. Scrivi spesso. Cattura i tuoi pensieri alla fine della giornata o della settimana. Tenere un diario. Proprio come la lettura favorisce la crescita, così anche la scrittura.
23. Usa un sistema. Devi avere un sistema o una struttura in atto per essere più produttivo. Ti dà una pietra di paragone - qualcosa su cui puoi tornare quando vai fuori pista. Ci sono numerosi metodi là fuori, ma scegli uno (o un ibrido di diversi) che funziona per te e seguilo. Aaron Mahnke e Dave Caolo hanno parlato dei sistemi di produttività in un episodio recente del loro podcast Home Work: dai un ascolto alle idee che possono aiutarti a costruire un sistema e una struttura del tuo.
24. Trascorri del tempo da solo. Non ci sarà migliore opportunità di concentrazione, chiarezza e tranquillità per te allora quando andrai da solo. Trascorri del tempo con te stesso e i tuoi pensieri. Ti aiuterà a entrare in contatto con ciò che vuoi veramente - e come arrivarci in un modo che funzioni meglio per te.
25. Scappa. Questa sarebbe una grande occasione - una vacanza. Esci dalla tua città o paese e vai da qualche parte che ti piacerà ricaricare le batterie. Allora sarai licenziato e pronto ad andare quando tornerai.
26. Visualizza dove vuoi essere. Non arriverai dove vuoi essere senza sapere cosa sia. Lavorare per essere più produttivi solo per motivi di produttività non è il punto; è necessario avere una visione generale in mente. Mettilo per primo nella tua mente e lavora da lì e ti metti in una posizione molto migliore per arrivare dove vuoi veramente essere.
27. Pianificare in anticipo. Al fine di evitare la gestione del tempo e la gestione delle attività, ogni data deve essere a “fare la data”. L'unico modo che può accadere è attraverso la pianificazione in anticipo. Prenditi il ​​tempo per farlo (idealmente dopo aver inchiodato la visione alla quale aspiri) e non solo sarai in grado di produrre con meno stress nella tua vita, ma sarai in grado di essere molto più agile di se non lo fai.
28. Curare le vostre notifiche. Dai un'occhiata alle notifiche che ricevi e scopri quali sono davvero importanti. Poi guardali di nuovo e valuta ancora una volta. Quindi, disattiva quelli che non richiedono la tua immediata attenzione per ridurre al minimo le interruzioni e massimizzare la produttività.
29. Controlla la posta meno spesso. Il postino si presenta solo una volta al giorno per consegnare la posta, giusto? Non sto dicendo che dovresti controllare l'email solo una volta al giorno, ma 3 volte è quello che dovresti fare. Ricorda a coloro che utilizzano l'e-mail come un programma di messaggistica istantanea o (senza fiato!) Ap hone che dovrebbero usare quelle piattaforme, poiché non stai controllando la posta elettronica più spesso. Un servizio come AwayFind è perfetto per assicurarti di non perdere le e-mail importanti senza consentire alla tua casella di posta elettronica di governarti durante il processo.
30. Impostare le cose piuttosto che mettere da parte le cose.Quando hai installato una nuova app che dovrebbe rendere le cose più efficienti ed efficaci o aver letto su una nuova strategia che farebbe lo stesso, non iniziare a usarla senza prima configurarla correttamente. Mettendo da parte il processo di installazione, ti stai facendo più male che bene. Trascorri ora il tempo nel processo di installazione iniziale in modo da poter risparmiare ancora più tempo.
31. Digest alcuni podcast. Molto come leggere libri, ci sono alcuni podcast molto istruttivi là fuori. Ascoltali durante i tuoi spostamenti o mentre svolgi qualche compito banale come falciare il prato o lavare i piatti come faccio io). Probabilmente imparerai qualcosa e sarai divertito allo stesso tempo.
32. Abbracciare i tempi di inattività. Non fare nulla può spesso rendere la prossima volta che stai facendo qualcosa di molto meglio. Quando hai dei tempi di inattività, abbracciala. Non cercare di riempirlo.
33. Sviluppa un budget. Fai questo per i tuoi soldi e la tua mente. Sii onesto con ciò che la tua mente può assumere più di un mese (o anche un anno) e fissa di conseguenza lo spazio mentale. Questo è un ottimo modo per evitare di travolgere e ottenere i migliori risultati da ciò che effettivamente si finisce per fare.
34. Rimanere con esso, nonostante tutti gli altri pensano il contrario. Ci sono momenti in cui penserai che usare un task manager è una perdita di tempo, che fare una revisione regolare non è un problema e ti spingerai anche a pensare che non stai facendo più di quanto tu erano prima. È una sciocchezza. Altri cercheranno di convincervi anche di tanto in tanto. Tieni a bada quei pensieri. Rimanere con esso e raccoglierai i frutti di una migliore produttività a breve e lungo termine.
35. Tenere traccia. Utilizzare gli elenchi e rivederli. Devi tenere traccia di dove sei stato e di dove sei, in modo che tu possa avere una buona idea su come arrivare dove vuoi andare.

(Credito fotografico: Productivity Road Sign via Shutterstock) Pubblicità

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