3 minacce a un blocco temporale efficace e come risolverle

Il blocco temporale è un ottimo modo per fare le cose in modo efficace. Tuttavia, se non si è abbastanza prudenti, è possibile eliminare facilmente la produttività del blocco temporale con queste tre minacce comuni:

• Indugio

• Perdere tempo senza preparazione

• Distrazione (interna / esterna)

Prima di tutto, la procrastinazione è forse la ragione più comune per non ottenere qualcosa entro il tuo limite di tempo. In realtà è uno dei peggiori modi per trascorrere il tuo tempo, perché molto probabilmente sei consapevole di questa attività, eppure lo fai ancora.

Ad esempio, il tuo obiettivo è scrivere un rapporto per il tuo capo e hai deciso di concentrarti su questo compito tra le 9:00 e le 10:00. Tuttavia, quando si discutono le cose con i colleghi o si controllano gli stati di Facebook dei propri amici durante questo periodo, si sprecano solo i preziosi minuti che dovrebbero essere spesi per lavorare invece.

La procrastinazione sta perdendo tempo, ma puoi anche perdere tempo. Ad esempio, se hai deciso di scrivere un post sul blog prima di andare al lavoro, ma hai appena iniziato a pianificare il post al mattino quando dovresti effettivamente scriverlo, non stai sfruttando il blocco temporale che hai.

Infine, la distrazione è un'altra grande minaccia al blocco temporale effettivo, e questo può accadere sia se sei a casa o in ufficio. Può capitare anche se lavori da solo. Le distrazioni vengono sia esterne che interne, e se non realizzi in anticipo le possibili fonti di distrazione, può rovinare il tuo tempo a bloccare la produttività di sicuro.

Con queste tre minacce, puoi distruggere il tuo slancio e fare un vero lavoro. Tuttavia, le seguenti domande sono: perché esistono queste minacce e le inviti effettivamente nella tua vita lavorativa quotidiana (e nei tuoi blocchi di tempo)?

Quindi perché li permetti?

Con queste tre minacce, puoi prendere due posizioni: puoi permetterle o impedirle. Pubblicità

Sfortunatamente, se non presti sufficiente attenzione a questo problema, permetti a queste minacce di produttività di influire sulla tua vita quotidiana, rendendo così più difficile per te raggiungere gli obiettivi che hai fissato per il giorno.

Quindi quando parlo “permettendo queste minacce,” Intendo il seguente:

• Sei troppo impegnato per iniziare con il tuo compito

Ti piacerebbe iniziare subito con il tuo compito, ma non ti interessa pianificare i tuoi passi in anticipo. Con questa pianificazione, puoi evitare le insidie ​​più comuni durante il tuo blocco temporale, come riflettere su quale azione intraprendere successivamente o non riuscire a capire le dipendenze del tuo compito con altre persone (a volte non puoi andare avanti con il tuo compito fino a quando qualcun altro non ha fatto prima la loro parte).

Si potrebbe anche pensare che se si inizi subito, si ottenga un vantaggio e si possa effettivamente completare il proprio compito ben prima della scadenza. Anche se questo può essere il caso qualche volta, troppo spesso i risultati sono diversi da quelli desiderati.

• Non hai un posto di lavoro ottimale

Un modo sicuro per essere esposti alla distrazione non è avere un posto di lavoro dedicato e tranquillo per fare il tuo lavoro. Più dinamico è l'ambiente (come lavorare in un cubicolo o cercare di portare a termine il lavoro quando la tua famiglia è intorno a te), meno produttivi sarai più probabile.

D'altra parte, a volte questa situazione può essere capovolta e puoi sperimentare qualcosa chiamato l'effetto cocktail party, in cui puoi effettivamente filtrare la maggior parte delle distrazioni e concentrarti su una sola cosa alla volta (come in un cocktail event, quando ti concentri sulla conversazione con una sola persona, mentre filtra il resto dei frequentatori della festa).

A meno che tu non scelga consapevolmente un luogo affollato (come una caffetteria o un treno) per svolgere il tuo lavoro, la distrazione può trasformarti in te e uccidere la tua produttività.

• Lo stai facendo quando la tua energia è al minimo

Lavorare quando la tua energia è al minimo è un terreno fertile per procrastinare.

Ho capito questo quando stavo facendo un compito apparentemente semplice e poi all'improvviso ho iniziato a procrastinare su di esso.

Sebbene il compito richiese solo un paio di minuti, avevo ancora una resistenza interna per completarlo. Ciò era dovuto al fatto che stavo facendo il lavoro a tarda sera, quando la mia mente era già fuori dalla modalità di lavoro, e non vedevo l'ora di fare qualcosa di più divertente (come guardare la televisione).

Secondo The Willpower Instinct, la tua autodisciplina si esaurisce per tutto il giorno e la riserva di forza di volontà è al suo massimo al mattino. Questo è esattamente ciò che ho sperimentato con il mio compito.

La vera causa di queste minacce

Quindi, perché è così facile iniziare subito il blocco temporale senza alcuna preparazione?

Una ragione può essere che pensi di perdere il tuo tempo prezioso con la preparazione e che agire subito è ciò che dovresti fare invece.

Sfortunatamente, anche se inizi rapidamente, potresti imbatterti in blocchi stradali sulla tua strada e tendi a perdere tempo, assicurandoti così di finire la tua attività più lentamente, piuttosto che più velocemente.

Un altro motivo è che probabilmente non apprezzi molto la parte di preparazione effettiva e non vuoi dedicare abbastanza tempo a tale attività improduttiva (non mi aiuta a finire il mio compito più velocemente, quindi è improduttivo, giusto?).

Infine, dedicare tempo alla pianificazione e preparazione sta prendendo il tuo tempo lontano dall'effettiva esecuzione del compito stesso (almeno questo è come pensi). Questo può essere il caso quando inizi a lavorare sul tuo compito troppo tardi rispetto alla scadenza. E ogni minuto in cui non stai effettivamente facendo il lavoro all'interno del tuo time block dedicato, ti senti come se stessi perdendo tempo.

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Tutto può essere risolto con una piccola preparazione

Che ci crediate o no, pianificare e preparare in anticipo il compito del tempo sta già facendo il lavoro. Con una preparazione adeguata, ti libererai dei posti di blocco non necessari che potrebbero verificarsi durante i tuoi blocchi di tempo. Pubblicità

Inoltre, assicurati di bloccare anche la fase di pianificazione. Questo è molto importante e ti assicuri che puoi davvero massimizzare il tempo disponibile per l'attività (prendendo tutto il necessario in considerazione, come quelle minacce alla produttività).

Bulletproof your time blocks - ecco come

1. Impostare i limiti. Se lavori a casa, assicurati che la tua famiglia sia consapevole di ciò che stai facendo. In questo modo, apprezzano il lavoro che fai di più e hanno meno probabilità di distrarti.

Se possibile, cerca di lavorare il più possibile quando sono fuori casa o stanno dormendo. Questo è esattamente quello che ho fatto (e lo faccio ancora) quando avevo un lavoro diurno. Stavo costruendo il mio business online dalla parte, ma dal momento che è stato impegnativo portare a termine il lavoro quando mio figlio di quasi 2 anni era sveglio, ho deciso di lavorare durante i suoi periodi di pisolino o al mattino presto quando stava ancora dormendo.

2. Avere lo spazio giusto per fare il tuo lavoro. Se possibile, prova a “isolati” quando si fa il lavoro. Ciò significa che puoi capire in anticipo il luogo in cui svolgi il tuo lavoro.

Nel mio caso, ho due modi per “isolare me stesso.” Il primo è di lavorare quando il resto della famiglia dorme. L'altro modo è una stanza di lavoro dedicata a casa dei miei genitori dove posso andare a lavorare.

Quando sono fisicamente fuori casa, lavoro molto bene. Tuttavia, lascio a mia moglie di conoscere la mia posizione e in quel modo può raggiungermi se succede qualcosa di urgente.

3. Preparati per le tue attività in anticipo - con un blocco temporale. Per avere un blocco temporale efficace, assicurati di bloccare un po 'di tempo per la pianificazione e il lavoro di preparazione. Questo assicura che tu possa mappare tutti i possibili ostacoli e altre minacce al tuo lavoro produttivo.

Trascorrere del tempo da solo e davvero capire le diverse parti del tuo compito ti aiuterà molto durante la fase di lavoro reale.

4. Scegli l'ora giusta del giorno. Per evitare la procrastinazione, cerca di individuare il momento giusto per il tuo blocco temporale. Nel mio caso, cerco di fare il mio lavoro durante la mattinata (perché è quando sono più attento), ma la tua situazione potrebbe essere diversa.

Presta molta attenzione al tuo stato d'animo durante il giorno, scopri in quale parte del giorno sei più attento e blocca il tuo tempo per quel momento (quindi, dopo aver mangiato il pranzo non è probabilmente il momento migliore). Pubblicità

5. Cancella la tua mente. Se ti senti stanco e non puoi concentrarti sul tuo lavoro, fai un sonnellino. Ho sperimentato un totale cambiamento nel mio benessere e produttività quando faccio un pisolino veloce (massimo 20 minuti).

Puoi anche decidere di scrivere le idee e i pensieri che ottieni durante il tuo lavoro. Ho un pezzo di carta e penna con me quando lavoro, in modo che io possa fare a “mini brain dump” e togli quei pensieri dalla mia mente (che poi posso elaborare).

Infine, puoi decidere di iniziare una semplice pratica di meditazione di 5 minuti ogni giorno. In pratica chiudi gli occhi e dici tranquillamente nella tua mente “inalare” mentre inspiri e poi dì “esalare” mentre espira. Se la tua mente inizia a vagabondare (cosa che succederà), concentrati sul tuo respiro.

La meditazione è una pratica a lungo termine e richiede pazienza finché non si vedono i benefici, come i miglioramenti nel focus.

6. Automatizzare le parti banali e ripetitive. Sai se uno qualsiasi dei compiti che svolgi all'interno del tuo blocco temporale può essere automatizzato? In tal caso, adottare misure di precauzione per eseguire l'automazione.

Ad esempio, è possibile creare un modello dal documento che si utilizza su base frequente. In questo modo puoi risparmiare un po 'di tempo e non sprecare il tuo prezioso blocco temporale per attività di basso valore (come la creazione di un documento da zero ogni volta).

Conclusione

I blocchi di tempo sono un ottimo modo per portare a termine il lavoro, ma puoi rovinarli procrastinando, sprecando il tuo tempo senza preparazione, o quando sei esposto a distrazioni.

Il punto principale è fare in modo di mappare il tuo ambiente, i tuoi tempi e i tuoi compiti con largo anticipo. In questo modo puoi essere sicuro che il tuo time block ti dà i risultati massimi.

A voi: Come assicurati di poter eliminare le minacce alla produttività durante i tuoi periodi di tempo?

Pubblicità