3 passaggi per diventare una macchina magra, media e produttiva

Perché ogni giorno sembra più stressante dell'ultimo?

Ti sei beccato il culo mentre lavoravi a intere ore, eppure sembra che tu non abbia compiuto nulla. Alla fine della giornata, la stessa domanda appare sempre. Dove è andato tutto il mio tempo?

Al mattino, si inizia fresco e pronto a conquistare il mondo. Ma quando la sera si insinua, hai appena sfiorato la tua lista di cose da fare. Ti chiedi, è normale sentirsi sempre sopraffatti? Quando finisce? Pensi che sia impossibile raggiungerlo, ma non lo è. Hai solo bisogno di aiuto. Ecco tre passaggi che ti sorprenderanno per ottenere di più:

Passaggio 1: utilizzare Facebook

Sì, hai letto bene. Ti sto dicendo di usare il secondo sito più distratto, ma per una buona ragione. Ecco perché: pubblicità

Uno studio è stato condotto dall'Academy of Management per scoprire quali gruppi di controllo erano i più produttivi. In quei gruppi, i più produttivi sono stati i partecipanti che hanno usato Facebook per 10 minuti. Hanno scoperto che il gruppo di Facebook era il 16% più produttivo del gruppo a cui non era consentito l'uso di Internet. E quasi il 40 percento più produttivo del gruppo a cui non era permesso fare pause.

Ti sei mai chiesto perché gravitiamo su Facebook? Siamo intrinsecamente creature sociali, indipendentemente dal fatto che siamo introversi o estroversi. Essendo sociali, siamo più felici, meno stressanti e abbiamo il senso di appartenenza. Quando hai bisogno di una pausa, usa Facebook per incontrare un vecchio amico o scoprire l'ultimo scoop. Il problema di produttività che incontriamo con i social media è che non sappiamo quando interrompere la navigazione. Come possiamo, quando c'è la foto di un simpatico gatto che salta a calci un cane. E l'interessante titolo che mostra “Cat Norris” non aiuta neanche.

Questo è come puoi fermarti. Imposta un timer per 10 minuti quando apri Facebook. Il prossimo passo è molto importante. Dopo il timer, non fare clic su quel meme gatto. Chiudi Facebook.

Passo 2 - Usare saggiamente le risorse limitate

Siamo pienamente consapevoli che il tempo è una risorsa limitata. Ci vengono dati solo 24 ore al giorno. Quindi la cosa migliore da fare è fare un piano dettagliato per massimizzare il nostro tempo. E creare obiettivi per realizzare quel giorno. Questo è il modo in cui operano le élite migliori. Mi sembra giusto. Pubblicità

Ma c'è questo problema un po 'imbarazzante. Abbiamo un'altra risorsa limitata. Si chiama energia. Ecco perché molti articoli sulla produttività suggeriscono di fare pause, dormire otto ore e mangiare bene. È per aumentare la nostra energia. Affrontiamolo. Siamo più produttivi quando abbiamo molta energia e motivazione.

Alcuni amministratori delegati bloccano intenzionalmente il loro programma quando hanno molta energia. E tipicamente è durante la mattina. I migliori artisti come il CEO di LinkedIn Jeff Weiner hanno implementato questo approccio. Se vuoi risultati elevati e grandi risultati, hai bisogno di grandi e grandi energie. Sapere come ottenerlo e tenerlo, beh questa è la parte difficile.

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Ecco alcuni modi in cui puoi far ripartire la tua energia:

• Ascolta la musica: attiva la dopamina, riduce lo stress e alleggerisce il tuo umore.

• Rendi il tuo ambiente pieno di energia- Metti una foto della tua famiglia nella tua scrivania. Hai la tua citazione preferita in vista. Forse usare il meme gatto (che non hai cliccato su) come screensaver desktop. Metti i tuoi obiettivi sul muro per ricordare perché stai lavorando sodo.

• Cambia la tua fisiologia: il movimento crea emozioni. Quando ci sentiamo frustrati, buttiamo giù delle flessioni. Forza un sorriso per cinque minuti di fila o fai una breve passeggiata. Rimarrai sorpreso dal modo in cui cambiare la tua fisiologia carica rapidamente i tuoi livelli di energia.

Passo 3: brucia il tuo elenco

Il problema con la lista delle cose da fare è che trattiamo allo stesso modo ogni compito. La produttività non significa essere efficienti, significa essere efficaci. Per essere efficace, devi capire il tuo compito più importante. Le persone di successo hanno successo perché si concentrano sul compito più importante e dicono di no a tutto il resto. Pubblicità

Ecco perché è necessario masterizzare la tua lista di cose da fare e creare un elenco di successo. Un elenco composto da un elemento. Quell'oggetto è il compito più importante della giornata. Il compito che se hai completato oggi avrà il maggiore impatto sul tuo lavoro.

Sì, dobbiamo pagare le bollette, fare il bucato e tutto il resto per mantenere le nostre vite. Ma se non ci concentriamo sul compito più importante, tutto il resto sembrerà uno spreco.

Avere il giorno più produttivo di sempre

Invece di andare a casa frustrato. Sei andato a casa sentendoti sollevato e compiuto. Perché ti sei concentrato su ciò che conta di più piuttosto che passare da una lista.

Sarai il tipo di persona che va a lavorare con un grande sorriso stupido mentre tutti sembrano usciti da un'agenzia di pompe funebri. Forse qualcuno al lavoro vuole dare uno schiaffo a quel sorriso. Tuttavia, hai guadagnato quel sorriso. Perché hai imparato a connetterti con gli altri attraverso Facebook. E hai imparato ad aumentare la tua energia. Forse, più energia di una bambina di sei anni che mangia una borsa piena di caramelle di halloween. Va bene ... Forse no. Pubblicità

Ma sarai più felice, migliore e più produttivo.

Credito fotografico in primo piano: KaboomPics via kaboompics.com