3 semplici trucchi per evitare di perdere le tue liste

  • Joseph McCoy
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“Non riesco a trovare quella lista che ho creato” è un problema comune che si verifica se sei un list maker. Spesso creiamo molte liste e quando non riusciamo a trovarle, finiamo per creare elenchi simili o duplicati. Non importa se tutte le liste sono tenute nello stesso posto, ci ritroviamo comunque con elenchi duplicati perché diventa doloroso scorrere ogni lista solo per trovare la cosa che ci interessa. La tecnica è categorizzare; aggiungi una convenzione e contrassegna le tue liste. Questa mini cassetta degli attrezzi dovrebbe essere utilizzabile su qualsiasi app. Ecco il semplice trucco che uso -

Categorizza le tue liste

Ogni volta che creo una lista, la inserisco sempre in una categoria. Ciò semplifica l'identificazione di ciò che tratta la lista, che si tratti di una lista di film, di una lista di libri, di articoli web da leggere, di una lista della spesa o di un elenco di oggetti. È importante assicurarsi di utilizzare costantemente le stesse categorie per i tipi di elenchi creati. Pubblicità

Perché vorresti farlo? Un esempio per me è il cinema. Elenco tutti i film che vorrei guardare in diversi generi e, a volte, in anni diversi. Perché non creare un sottolista? Il problema è che non sono sempre ricercabili, alcune app non effettuano ricerche nelle tue sottoliste e poiché questa tecnica può essere applicata a tutte le app, significa che non devi essere obbligato a utilizzare uno strumento specifico. Ciò significa che se cambi strumenti, puoi comunque utilizzare questa tecnica.

Creare una convenzione di denominazione

È importante essere coerenti su come si assegnano i propri elenchi, semplificando l'ordinamento e la ricerca. Quindi ora che hai escogitato alcune categorie, quando crei le tue liste mettili tra parentesi quadre. per esempio. [Film] Commedie 2010. Sai immediatamente che questa lista parla di film e commedie. Non è necessario utilizzare parentesi quadre, è possibile utilizzare qualsiasi identificatore che si desidera, ad es. Film o o !Film! qualsiasi cosa ti renda più facile vedere. Pubblicità

Dall'esempio sopra, puoi vedere che ho classificato le mie liste con Film, Shopping, Libri, Persone, Natale, Anno nuovo, Ricette, Video, ecc. È facile per me identificare quale sia lo scopo principale della lista. Pubblicità

La ricerca diventa più facile

La ricerca diventa molto più facile. Non riesci a ricordare quello che hai chiamato la lista? Beh, dovresti riuscire a ricordare la categoria, quindi se sto cercando una ricetta, ma non ricordo il nome della ricetta, e inoltre non ricordo il nome della lista in cui l'ho inserita, allora posso cerca la categoria. Ora ho alcuni indizi che dovrebbero aiutarmi a ricordare in quale lista si trova, o quanto meno ridurrà la quantità di ricerche che devo fare per trovare quella ricetta.

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Posso selezionare l'elenco appropriato in cui la ricetta dovrebbe trovarsi. Sto dimostrando questo usando Listible, ma questa tecnica dovrebbe funzionare in qualsiasi app di elenco.

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Segnala elenchi importanti

Se si utilizzano elenchi per stabilire la priorità di ciò che si desidera ottenere, è possibile utilizzare identificatori avanzati. Ad esempio è possibile inserire un hash asterix (* #) davanti al nome della lista. Questo rende più facile vedere visivamente, e anche facile cercare i "compiti importanti che devono essere compiuti.

Queste tecniche funzionano su elenchi basati su file, quindi anche se stai mantenendo le tue liste su mac o windows pc all'interno di documenti word o fogli di calcolo, usare questa tecnica renderà ancora più facile sapere di cosa sono le tue liste, quanto sono importanti e li rende facilmente ricercabili. Quindi ricorda, la tecnica è quella di classificare, per convenzione e per contrassegnare i nomi delle liste.




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