3 semplici attacchi per sbloccare 5 ore nascoste ogni settimana

“Non ho avuto il tempo.”

La gente lo dice senza nemmeno pensarci. È di gran lunga la scusa numero uno per non aver fatto le cose. Quello che le persone dovrebbero davvero dire è ... “Non l'ho fatto una priorità.”

Ci sono ore e ore di produttività nascosta in tutte le nostre vite, indipendentemente da chi tu sia. E non sto parlando di fare cose come lavorare 80 ore a settimana, dormire di meno, o qualsiasi altra cosa che possa portarti via dalla tua salute e lentamente ucciderti nel tempo.

Sto parlando di alcuni semplici hack che puoi usare per liberare più tempo nella tua vita facendo più cose che ti interessano. Perché alla fine della giornata, quelle cose che dici “Non ho avuto abbastanza tempo” a, sono cose che dovrebbero essere prioritarie per te.

Questa è una semplice spiegazione di ciò che chiamo, The Productivity Blueprint.

In primo luogo, eliminare

Quali attività nella tua vita non hanno assolutamente alcun valore o una quantità incredibilmente bassa di valore? Pensaci. Ci sono molte cose di basso valore che facciamo, come guardare la TV, ma per alcune persone che le rendono felici e le aiuta a rilassarsi, quindi la considero preziosa. Il mio consiglio per la ricreazione è di concentrarsi sulle cose che ti portano la maggior quantità di gioia, e magari lasciare che il resto scivoli un po '. Pubblicità

Oltre un certo punto, alcuni tipi di attività ricreative potrebbero non fornire alcun valore. Potrebbero essere solo “qualcosa da fare.”

Quello che voglio che tu faccia è eliminare completamente le cose che fai nella tua vita che non hanno valore verso le tue priorità (che si spera siano basate sul tempo). Questi possono essere cose come:

• Leggere riviste di spazzatura
• Guardare quantità eccessive di televisione (Soprattutto le notizie. Si chiama Internet.)
• Trascorrere una quantità eccessiva di tempo a navigare sul Web e sui social media (tranne questo articolo)
• Parlare al telefono (alcune persone sono letteralmente dipendenti da questo)
• Eliminazione di 50 email al giorno (basta annullare l'iscrizione)
• Guida eccessiva (il pendolarismo fuori dall'ora di punta può facilmente farti risparmiare un'ora o più alla settimana)
• Alla ricerca di cose (basta organizzarsi!)
• Capire cosa fare dopo (si dovrebbe sempre lavorare da una lista)
• E altro ancora ...

Il mio consiglio è di essere aggressivo con te stesso. Metti veramente in discussione la tua routine quotidiana. Anche il più produttivo di noi, me compreso, ha i nostri perditempo.

Praticando solo un po 'di eliminazione, puoi spesso prendere 2-3 ore a settimana, facendo questo da solo.

Quindi, Automatizza

Dopo aver superato la fase di eliminazione, ti sei detto intrinsecamente che tutto ciò che fai è in qualche modo importante.

Nella fase di automazione, trarrai vantaggio dalla tecnologia per ottimizzare la tua vita quotidiana. Pubblicità

La cosa migliore che puoi automatizzare sono le tue finanze personali. Il mondo della fatturazione senza carta e le transazioni automatizzate possono risparmiare letteralmente 5-10 ore al mese.

Se sei ancora nel mondo della carta, anche con una sola bolletta, pensa a quanto tempo passi a percorrere quella carta, per UN'UNICA cosa:

• Camminando verso la cassetta postale
• Aprire la busta cercando di non tagliarti
• Fumando tra le pagine di un conto che non vuoi vedere comunque
• Trovare il libretto degli assegni e rispolverare
• Ritorno al 1998
• Spostando il gatto dalla tua scrivania
• Scrivere un assegno
• Trovare una busta per spedirla
• Cercando i tuoi francobolli in un cassetto di altra roba inutile
• Capire come adattare il conto e controllare in modo sicuro nella busta di ritorno
• Muovendo di nuovo il gatto
• Sigillare la busta
• Scrivere l'indirizzo di ritorno sulla busta
• Spedire la busta

E probabilmente ho lasciato alcuni passi ... per non parlare delle distrazioni che incontrerai senza dubbio lungo la strada.

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Non so voi, ma questo mi richiederebbe almeno 45 minuti. La maggior parte di questo sarebbe ricordare come scrivere un assegno.

Ma considera il percorso senza carta e pagando automaticamente il conto dal tuo account. Ecco il processo.

• Fare niente

Sì, è così. Non fare nulla in questo caso produce esattamente lo stesso risultato in infinito meno tempo, e devi solo impostarlo una volta. Pubblicità

Se sei un vero tecnico, imposta un avviso per quando viene pagata la bolletta. Ti ci vorranno 30 secondi per leggere nella tua email.

La vera bellezza qui è che questa strategia di risparmio di tempo funziona a tuo vantaggio ogni volta che paghi quel conto. Quindi non stai risparmiando tempo solo una volta. Stai beneficiando ogni volta che dovresti pagare quel conto.

Esistono altri modi per automatizzare la tua vita, tra cui:

• Avere prodotti non deperibili consegnati su un programma tramite Amazon Iscriviti, eliminando i viaggi nel negozio
• Configurazione degli aggiornamenti automatici e delle scansioni antivirus sul tuo computer
• Impostare filtri automatici nella tua e-mail per tenerlo organizzato per te
• Utilizzo di uno screener di chiamate sul telefono per eliminare le chiamate indesiderate
• Ottieni dispositivi automatici per gestire la tua casa per te

Utilizzare la tecnologia per automatizzare la tua vita può facilmente farti risparmiare 2-3 ore a settimana, anche su piccola scala.

Ultimo, esternalizzato

Tutto ciò che è rimasto che non puoi né eliminare né automatizzare, è un candidato per l'outsourcing, il che significa che qualcun altro svolge compiti di valore inferiore per te. È un denaro per il commercio di tempo nella maggior parte dei casi.

Il modo più semplice per capire le cose che puoi esternalizzare è porsi una semplice domanda - “Cosa non può fare qualcun altro per me?” Pubblicità

Questo significa letteralmente mettere le cose in cima alla lista che solo tu puoi fare, come ad esempio lavorare su un progetto che solo tu hai le conoscenze da completare. Ad esempio, nessuno potrebbe scrivere questo articolo per me, almeno non come voglio scriverlo.

Altre voci di valore inferiore come lavori domestici, lavori in giardino, commissioni quotidiane e altri piccoli compiti correttivi che possono essere facilmente guidati dalla routine e sistematizzati (sì, è una parola), ecc., Possono essere completati da qualcun altro.

Se il denaro è un problema, domanda anche a cosa stai spendendo i tuoi soldi. Spesso è molto meglio liberare tempo per compiti importanti piuttosto che avere qualche dollaro in più qua e là.

L'outsourcing in modo efficace può farti guadagnare una grande quantità di tempo, molte ore alla settimana su piccola scala, e persino nel regno a due cifre su una scala più ampia.

Conclusione

Seguendo la gerarchia Eliminating, Automating, quindi Outsourcing, puoi facilmente ottenere 5 ore extra ogni settimana, se non molto di più, per completare i tuoi progetti ad alta priorità.

Non sarai mai in grado di dire “Non ho avuto abbastanza tempo” ancora.