3 risposte email spietate per raggiungere la posta in arrivo zero

Porta un'ascia nella tua casella di posta con risposte spietate.

Sono diventato un killer di email.

Non è che odio la posta elettronica, è che odio il backlog delle email. Succede al meglio di noi. Salviamo le e-mail a cui inizialmente non possiamo rispondere, ci tratteniamo sulle e-mail che vogliamo approfondire in un secondo momento e teniamo le e-mail come promemoria di un'azione da intraprendere. Il risultato è di solito una casella di posta molto piena che ci sta guardando mentre cerchiamo di fare il lavoro che conta davvero.

Non sto dicendo che le e-mail individuali non contano; spesso contengono informazioni o provengono da persone che contano. Quello che sto dicendo è che l'e-mail nel suo complesso non ha importanza. Vivere nella tua posta in arrivo con le tue e-mail è come uscire all'ufficio postale cercando di fare altro lavoro mentre aspetti che arrivi la tua posta. Dubito fortemente che qualcuno di noi si sieda alla nostra casella di posta elettronica in attesa che arrivi il postino, o che lasci la posta chiusa come promemoria che dovremo affrontare in seguito. Certo, alcuni di noi aprono la posta e dedicano tempo a occuparsene in seguito, ma è un oggetto visivo. A differenza della posta elettronica, non è così facile da seppellire. Pubblicità

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Piuttosto che discutere su come superare la tua email o su come classificarla tramite filtri o altre strategie, offrirò 3 risposte via email che annulleranno la tua e-mail e ti faranno uscire dalla tua casella di posta e tornare su ciò che conta - e ti permettono di evitare la bancarotta della posta elettronica. Ogni risposta è appropriata per determinate circostanze - di cui ce ne sono davvero solo tre:

1. È necessaria una tempestiva corrispondenza di follow-up.
2. Nessun follow-up necessario.
3. Non ne ha affatto bisogno.

Sentiti libero di utilizzare queste risposte via email in modo da poterti spingere nella tua casella di posta elettronica e andare avanti con ciò di cui hai bisogno di concentrarti, assicurati semplicemente di sostituire il testo generico con quello che devi affrontare, oltre ai saluti e alla firma appropriati. Salvali come file di testo, come snippet di TextExpander o in Gmail come “risposta in scatola” - o qualunque cosa funzioni meglio per la tua configurazione. Pubblicità

E-mail di follow-up necessaria

Grazie per la vostra email. Sono contento che tu abbia contattato per quanto riguarda INSERIRE SOGGETTO QUI.

Detto questo, mentre sono interessato a ciò che mi hai offerto, il mio tempo è un premio in questi giorni. Darò ulteriore importanza alla questione e tornerò da te nel prossimo “X” giorni lavorativi. Se hai bisogno di una risposta prima di questo, rispondi semplicemente a questa email e dammi un calendario in modo che possa vedere se riesco a far accadere qualcosa alla mia fine.

Ancora una volta, grazie per la tua email e non vedo l'ora di sentirti presto.

Email di follow-up non necessaria

Grazie per la tua email riguardante INSERISCI SUBJECT QUI. Apprezzo il tempo che mi hai dedicato a darmi un'occhiata su questo.

Sfortunatamente, non è qualcosa che sono disposto ad accettare in questo momento perché ho altre questioni che richiedono la mia attenzione.

Ancora una volta, grazie per avermi contattato e buona fortuna con INSERT SUBJECT QUI.

Non c'è bisogno di rispondere

Cancellalo. Adesso.

(E sì, l'eliminazione di un'e-mail è una risposta. Sia per voi che per il mittente, a seconda dell'argomento.)

Lascia che inizi la spietatezza

Non ha senso usare la tua casella di posta elettronica come luogo per gestire i tuoi compiti, progetti e comunicazioni. Proprio come non lasciare la posta accumulata nella tua casella di posta, non devi lasciare la posta accumulata nella tua casella di posta. Non è pratico su così tanti livelli, principalmente per la tua produttività. Le risposte alle e-mail dovrebbero essere trattate in modo ponderato ed efficiente, non spazzate sotto il tappeto. Il modo migliore per rompere l'abitudine di accumulare e-mail è essere spietati con la tua casella di posta. Pubblicità

Inizia a utilizzare queste risposte oggi e scoprirai che il tempo trascorso nella tua casella di posta elettronica sarà ridotto e il tuo tempo a fornire risultati utilizzabili su ciò che devi veramente fare sarà migliorato. Scapperai dal rapimento della casella di posta e raccoglierai i frutti per conquistarlo.