24 ore non abbastanza? 10 punte di gestione del tempo per fare contando ogni giorno

Che tu sia un professionista guidato dalla carriera, un piccolo imprenditore o un genitore single impegnato, ogni singolo individuo è vincolato dalla limitazione di tempo. Sebbene ognuno di questi individui abbia una gamma variabile di compiti che richiedono il completamento, ad esempio, devono affrontare sfide simili e devono gestire efficacemente il loro tempo se vogliono raggiungere il successo. Molti lottano per ottenere questo, tuttavia, e c'è una ragione fondamentale per questo. Più in particolare, le persone non riescono a distinguere tra l'ora dell'orologio e il tempo reale, poiché mentre il primo si riferisce all'esatta quantità di secondi, minuti e ore in ogni giorno, quest'ultimo è relativo e può essere influenzato dal tipo di attività che si sta intraprendendo e il tuo approccio per completarlo.

La comprensione di questo punto fornisce una base per gestire efficacemente il tuo tempo, consentendo al tempo stesso di diventare più produttivo come risultato. Con questo in mente, considera i seguenti passaggi per costruire su questa base e sfruttare al meglio ogni giorno:

1. Sviluppa un modello di sonno adatto

La chiave della produttività quotidiana inizia la sera prima, poiché un adeguato schema di sonno dà il tono per una giornata produttiva. Secondo lo psicologo clinico Stephanie Silberman Ph.D, il modo migliore per ottenere questo è quello di spostare il ciclo del sonno in incrementi di quindici minuti per determinare una routine praticabile che possa essere facilmente sostenuta. Quindi, se ti piacerebbe alzarti prima senza incontrare sentimenti di stanchezza, inizia a svegliarti quindici minuti prima per un periodo di 3-4 giorni per assicurarti che il tuo corpo si aggiusti in modo efficace. È quindi possibile ripetere questo ciclo finché non si è comodi e si è sviluppato un ciclo di sonno che consente di iniziare la giornata al momento ottimale. Pubblicità

2. Comprai compiti che sono fisicamente vicini l'uno all'altro

Una volta che ti sei alzato e ti stai preparando per il giorno successivo, puoi risparmiare tempo completando le attività in modo logico che dà la priorità alla posizione. Se stai preparando la colazione in cucina, ad esempio, dovresti identificare eventuali attività aggiuntive che richiedono la tua attenzione in quella zona prima di proseguire. Se si è in grado di completare un volume elevato di attività in un'unica posizione e entro un determinato periodo di tempo, è possibile creare una pianificazione più efficiente incentrata sul raggiungimento degli obiettivi piuttosto che spostarsi da un luogo all'altro e ripetere i passaggi ripetutamente. Sebbene ciò possa richiedere un cambiamento di prospettiva, garantirà una maggiore produttività in termini di azione diretta.

3. Considerare i vantaggi del pendolarismo

Il multitasking è spesso considerato il punto di riferimento della produttività, ma le persone sono spesso troppo ambiziose nel loro approccio e tendono a scendere a compromessi sulla qualità piuttosto che sulla quantità. È quindi importante essere più selettivi durante il multi-tasking, al fine di raggiungere l'equilibrio ideale tra il raggiungimento degli obiettivi e il mantenimento di uno standard di output eccellente. Se dovessi scegliere di andare al lavoro utilizzando il trasporto pubblico invece di guidare, ad esempio, stai effettivamente creando più tempo per completare le attività piuttosto che essere costretto a scansionare frettolosamente le e-mail prima di saltare in macchina e partire. I professionisti possono spendere fino al 10% della loro giornata lavorativa in viaggio da e per l'ufficio, quindi il pendolarismo offre un'opportunità unica per spendere il più produttivamente possibile.

4. Mangia un pranzo equilibrato e sano

Anche il cibo che mangi è una considerazione cruciale, che tu stia pianificando uno spuntino o un pranzo a metà mattina. Le abitudini alimentari sono facilmente compromesse quando abbiamo un programma fitto di appuntamenti, poiché siamo propensi a prendere uno spuntino pieno di zucchero o un pranzo fast-food per fornire una raffica di energia rapida e insostenibile. Non solo l'uso produttivo del tempo si basa sulla tua capacità di diffondere l'apporto calorico in modo uniforme durante tutto il corso della giornata, ma è anche necessario assicurarsi di mangiare la giusta quantità all'ora di pranzo. Le donne hanno bisogno di circa 400-600 calorie per pranzo se vogliono rimanere produttive per tutta la giornata lavorativa, con pasti a basso contenuto di carboidrati e ricchi di fibre (come pane integrale, frutta e verdura) le opzioni ideali. Se hai bisogno di uno spuntino pomeridiano, prendi in considerazione alimenti a lento rilascio di energia come banane o avocado. Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

5. Prendi un pisolino da 20 min dopo il pranzo

Durante i periodi più stressanti della sua premiership, il primo ministro britannico Margaret Thatcher era rinomato per aver rinunciato al sonno per mantenere il controllo del suo governo. Quindi, invece di andare a letto per 6-8 ore di riposo ininterrotto, ha invece preso regolari, 20 minuti sonnellini per trattare la privazione del sonno e ricaricarsi il cervello. Prendere una breve pausa dopo il pranzo è in realtà una tecnica scientificamente provata che aiuta a fornire una raffica di vigilanza e un aumento delle prestazioni motorie quando è più necessario, il che a sua volta significa che si diventa più produttivi nel corso di un'intera giornata senza il bisogno di stimolanti artificiali come la caffeina.

6. Effettuare pause regolari dallo schermo del computer o durante la messa a fuoco

Con il progredire della giornata, potresti trovarti a diventare irritabile o privo di concentrazione. Ciò è dovuto al fatto che una lettura eccessiva, la guida o lo sguardo fisso sullo schermo di un computer possono causare un significativo affaticamento della vista, che alla fine può causare sensibilità a lungo termine alla luce e dolore al collo, alle spalle o alla schiena. A breve termine può impedirti di completare le attività in modo produttivo e tempestivo, quindi è importante fare pause regolari laddove possibile. Dato che l'affaticamento della vista ha un impatto sul 50-90% di tutti gli informatici, questi individui possono anche salvaguardare se stessi e il loro programma creando uno spazio di lavoro in cui il loro schermo è posizionato ad almeno 20 pollici dal loro sguardo.

7. Vizualizzare un risultato e rimanere focalizzati sul raggiungimento degli obiettivi

Sul tema del focus, può essere sempre più difficile portare a termine compiti e progetti mentre la giornata volge al termine. Questo non è solo il risultato dell'affaticamento mentale, tuttavia, poiché le distrazioni servono spesso come allarmi che ci implorano come individui di orientare la nostra attenzione altrove. Secondo David Rock, un co-fondatore del Neuro Leadership Institute, il cervello umano è finemente sintonizzato sulla distrazione e reagisce in modo automatico e praticamente inarrestabile quando l'attenzione viene deviata. Essere consapevoli di questo può almeno aiutarti a rimanere il più concentrato possibile sulla realizzazione di obiettivi individuali, come può visualizzare un risultato e la soddisfazione che questo porterà. Pubblicità

8. Abbraccia la tecnologia per aumentare la produttività la sera

Il progresso tecnologico è stato gentile con il lavoratore, poiché ha innescato una serie di innovazioni che aiutano la produttività e aiutano ad alleviare i programmi frenetici. Se sei un individuo imprenditoriale che combina un ruolo lavorativo a tempo pieno di 9-5 con la gestione di un blog for-profit una volta tornato a casa, ad esempio, puoi scegliere tra una vasta selezione di siti di hosting WordPress per mantenere i tuoi contenuti sono sicuri e forniscono aggiornamenti automatici relativi a plug-in e nuovi temi. Esplorando la tecnologia e integrando le innovazioni selezionate nella tua agenda quotidiana, automatizzi più processi e risparmi una notevole quantità di tempo.

9. Diventa attivo ed esercitati nelle serate

Con tutte le attività lavorative e professionali completate per il giorno, puoi finalmente goderti un po 'di tempo per rilassarti, rilassarti e intraprendere le faccende personali in giro per casa. Ciò può anche darti un'opportunità ideale per esercitare, tuttavia, poiché si dice che l'attività cardiovascolare condotta di sera migliori le tue prestazioni fisiche, crei uno stato mentale più attento e neghi il desiderio di fare merenda e perdere la concentrazione su qualsiasi attività aggiuntiva ciò richiede il completamento prima di andare a letto. Anche l'allenamento serale è considerato meno affrettato rispetto all'allenamento mattutino, il che significa che puoi sfruttare al massimo il tuo tempo e godere di un regime fisico più vantaggioso in un periodo di tempo prestabilito..

10. Impostare un allarme calmo e lenitivo

Per le persone che hanno difficoltà a svegliarsi in modo naturale al mattino, si è tentati di investire nell'allarme più rumoroso e più odioso che si possa immaginare. Questo è semplicemente inutile, mentre è anche importante notare che svegliarsi improvvisamente dal sonno fa poco per migliorare il livello di consapevolezza mentale o di entusiasmo per il giorno a venire. Invece, puoi contare sui tuoi ritmi circadiani naturali e su altri segnali ambientali per garantire un inizio di giornata più sereno, aiutato dai suoni rilassanti della foresta pluviale o da una luce di risveglio che diventa più luminosa e aumenta gradualmente il livello di luce nella stanza a tappe. Pubblicità

Credito fotografico in evidenza: Becoscky / Flickr via flickr.com