22 lezioni di gestione del tempo che devi imparare ora

Non riesci a metterlo insieme? Progetti non in programma? La vita si muove a passo di lumaca?

Potresti aver bisogno di pensare a come gestire il tuo tempo. Seguendo solo alcune delle lezioni di gestione del tempo di seguito può avere un enorme impatto sui tuoi progetti e sulla tua vita.

1. Lavoro sulle parti importanti del tuo progetto.

Evita di preoccuparti dei dettagli finché non hai i punti principali e le parti in basso. La maggior parte di noi non completa i progetti perché ci impantaniamo nelle erbacce.

2. Dire di no.

La maggior parte delle cose che arrivano sulla tua strada (tramite la tua casella di posta, ad esempio) sono richieste di altre persone per soddisfare i loro ordini del giorno. Non devi dire di si. Non devi neanche rispondere.

3. Sii fedele alla tua visione.

Diventa presente al tuo perché. Ciò può comportare un display visivo che vedi ogni giorno o un incontro giornaliero con i tuoi colleghi o compagni di squadra. Pubblicità

4. Chiedi alle persone di ritenerti responsabile.

Alcune persone adottano compagni di responsabilità. Altri assumono allenatori. E 'stato dimostrato che altri umani ti ricordano quello che hai detto che avresti fatto è la chiave per fare le cose.

5. Nota se ti stai tenendo occupato o stai facendo qualcosa che sposta in avanti i tuoi impegni.

Se dai un'occhiata a ciascuna delle cose che fai durante il giorno, sono attività che richiedono tempo o azioni che fanno la differenza per i tuoi progetti? Tieni d'occhio le azioni, non il lavoro intenso. Corso corretto per tutto il giorno.

6. Alzati presto.

Ti sentirai come se avessi un vantaggio sulla giornata. Le prime ore del mattino sono scure e silenziose, perfette per schiarirsi le idee, per presentare le proprie priorità e prendersi cura di sé prima di iniziare a lavorare o prendersi cura dei bambini.

7. Annota le tue priorità principali per il giorno successivo.

Tenerlo a un numero consistente, come le 3 cose migliori o le 5 cose migliori. Ciò richiede di guardare al futuro. Sarai a tuo agio perché saprai cosa devi fare quando ti alzi.

8. Affronta le piccole e grandi cose in un giorno.

Passando attraverso i compiti più piccoli, ti sentirai come se avessi realizzato qualcosa. Questo ti darà lo slancio per fare le cose complicate o che richiedono molto tempo. Pubblicità

9. Lavora su una cosa alla volta.

Il multitasking è sopravvalutato. Studi di esperti come Clifford Nass alla Stanford University dimostrano che siamo molto meno produttivi quando saltiamo tra i nostri smartphone e il lavoro davanti a noi.

10. Prendi il “difficile” lavoro svolto quanto prima nella giornata che puoi.

Quindi puoi scherzare e “procrastinare” quanto vuoi.

11. Esercitati a svuotare la mente prima di lavorare.

Annota le cose tristi. Le cose arrabbiate. Le cose felici. Tutto.

12. Prendi un sonnellino.

Poco meno di 30 minuti ti rinfrescheranno, senza inviarti in modalità di sonno profondo. Più di questo e potresti essere a rischio di morte precoce, secondo uno studio recente.

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

13. Piano pause (o vacanze).

E farli essere vere e proprie pause, invece di rispondere alle chiamate di lavoro o alle e-mail. Potrebbe essere necessario disconnetterti da quei dispositivi se sei dipendente. Pubblicità

14. Tieni le distrazioni che ami fuori dalla tua vista.

Ciò significa posizionare il telefono in un luogo diverso dal proprio spazio di lavoro e disconnettersi da tutti gli account dei social media prima di lavorare sui propri progetti.

15. Pratica Ore di Potere.

Fallo con un amico. Inizia dall'inizio delle dichiarazioni di condivisione delle ore con il tuo amico. Lavora per creare quei risultati e tornare al telefono per segnalare ciò che hai creato.

16. Lavorare in una squadra.

In tal modo, puoi delegare le priorità alle persone di cui ti fidi per mantenere il tuo tempo concentrato sulle cose che solo tu puoi fare.

17. Mantenere il viaggio al minimo.

Lavoro da casa. Lo sforzo per spostarsi, guidare, imballare, disfare i bagagli, controllare gli hotel e così via l'energia delle sanguisughe.

18. Mantieni il numero di scelte che fai ogni giorno al minimo.

Prendi spunto dal presidente Barack Obama, che è stato citato in un'intervista a Vanity Fair: “Non voglio prendere decisioni su ciò che sto mangiando o indossando perché ho troppe altre decisioni da prendere.” Pubblicità

19. Tieni la stessa routine mattutina, anche nei fine settimana.

Ti alzi alle 5 del venerdì? Fai lo stesso il sabato e la domenica. Farà svegliarsi di nuovo lunedì mattina più facile.

20. Pensa al tempo come ai soldi.

Hai un budget per soldi: i soldi arrivano. Il denaro si spegne. E hai soldi rimasti. Prendi in considerazione la creazione di un “budget di tempo.” Quanto costa lavorare su cose che fanno andare avanti i tuoi impegni (o fare soldi)? Quanto tempo per le cose che non spostano i tuoi impegni in avanti?

21. Sii egocentrico come Benjamin Franklin.

Crea una routine quotidiana che si concentra su di te, in modo da portare a termine il tuo lavoro. Essere riluttanti a dare via quei pezzi di tempo (come Ben Franklin), in modo da poter essere flessibili per gestire le emergenze e le interruzioni (come Ben Franklin). Leggi questo articolo su LifeHack per saperne di più sul suo programma.

22. Creare l'urgenza artificiale.

La maggior parte di noi stabilisce scadenze per quando il progetto deve essere fatto. Quando ci avviciniamo troppo alla data o non rispettiamo la scadenza, possiamo diventare disperati e finire un prodotto di scarsa qualità. Oppure smettiamo. Esercitatevi a creare scadenze molto più avanti rispetto ai tempi necessari per evitare il rush dell'ultimo minuto.

Credito fotografico in vetrina: Creative Commons / Dennis Hamilton via flickr.com