15 modi in cui stai perdendo tempo durante il giorno (e come fermarti)

  • John Boone
  • 0
  • 4587
  • 640

Ti senti mai come se non avessi abbastanza tempo? Stai sempre correndo da una responsabilità all'altra senza tempo per te stesso? Hai solo la sensazione di perdere tempo??

Non sei solo.

Secondo un sondaggio Gallup, il 61 percento degli americani che lavorano afferma che non hanno abbastanza tempo per fare ciò che vogliono.[1]

Inoltre, il 68% delle persone ritiene di non avere abbastanza riposo (con probabile incrocio tra queste popolazioni). [2]

Ma questo è davvero il risultato di essere sovraccaricato di responsabilità? O è semplicemente un prodotto di scarsa gestione del tempo?

In questo articolo, esamineremo tutti i modi in cui stai perdendo tempo e come smettere di farlo ... iniziando adesso.

Compensa per tempo sprecato

È probabile che tu abbia gravitato sulla prima possibilità: dopo tutto, essere occupato è diventato una sorta di status symbol negli Stati Uniti.

Ma se c'è anche la possibilità che tu stia perdendo tempo senza rendertene conto, potresti trincerarti con molte più ore di responsabilità del necessario su base giornaliera.

Di conseguenza, lo devi a te stesso e alle persone che ti circondano, per prendere atto delle abitudini che non ti rendevano nemmeno conto e che non sapevi nemmeno di avere e iniziare ad applicare le soluzioni per correggerle.

Potresti essere un efficace manager del tempo, ma questo non significa che tu sia perfetto. Le probabilità sono buone che almeno alcuni di questi trucchi possono aiutarti a smettere di perdere tempo:

1. Tieni traccia delle tue cattive abitudini email

Probabilmente stai perdendo tempo con la posta elettronica senza rendertene conto, se ci vuole troppo tempo per redigere i tuoi messaggi, permettendo ai tuoi thread di e-mail di raggiungere proporzioni ingestibili, o permettere a contatti improduttivi di interferire con la tua giornata.

Trascorriamo 6,3 ore al giorno controllando la posta elettronica, quindi è quasi certo che una grande fetta di tempo sprecato sta accadendo nella tua casella di posta. [3] L'unico modo per dirlo con certezza è usare un'app di analisi come EmailAnalytics per analizzare le tue abitudini di posta elettronica e individuare dove stai sprecando più tempo.

Una volta riconosciute le aree problematiche, presentare un piano su come affrontarle. Ad esempio, potresti decidere di iniziare un minor numero di conversazioni o impostare un limite di 10 minuti per te stesso durante la stesura di una nuova email. Pubblicità

2. Basta dire di no

È difficile da dire “no” a qualsiasi cosa, che si tratti di un nuovo incarico da un capo o di un incontro sociale da uno dei tuoi migliori amici. Sfortunatamente, ciascuno “sì” darai un nuovo segmento di tempo che dovrai spendere per fare qualcosa che potrebbe o non potrebbe esserti utile a lungo andare.

Detto “no” potrebbe liberare ore del tuo tempo con ogni istanza, e fintanto che sei educato e rispettoso, probabilmente non ci saranno conseguenze. Come bonus aggiuntivo, dire di no può aiutarti a trovare meno alloggi e possibilmente ottenere più rispetto dal tuo capo e dai tuoi compagni di squadra.

3. Prendi decisioni più veloci

Passi più tempo in uno stato di indecisione di quanto ti renda conto. Potresti avere un dibattito interno sull'opportunità di avviare quel progetto ora, alle 4 del pomeriggio, o semplicemente aspettare di avviarlo domani mattina.

Potresti non agire su un'attività perché sai che è possibile che tu la deleghi in futuro.

In ogni caso, ogni minuto che passi a pensare alla tua decisione è un potenziale spreco di minuti, supponendo che non ci siano nuove informazioni da considerare. Mira a prendere decisioni più rapide e taglierai questa volta gli sprechi dalla tua vita immediatamente.

4. Imposta i limiti e attaccali

Con quale frequenza controlli i tuoi feed sui social media durante il giorno o ti trovi a vagare per quel gioco per dispositivi mobili che hai scaricato?

Le probabilità sono, si perde più tempo su queste app intenzionalmente a succhiare il tempo di quanto tu sappia. Fortunatamente, ci sono modi per impostare i limiti di tempo per te stesso in modo da poter ridurre questo tempo a una cifra fissa e ragionevole.

Se si utilizza un dispositivo iOS, è possibile utilizzare Accesso guidato di Apple per limitare l'accessibilità di altre app sul telefono o se si è su Android, è possibile utilizzare un'app come AppDetox per impostare limiti attenti per le app specifiche che si sa sprecare il proprio tempo.

5. Prendi un sacco di pause

Nel bel mezzo della giornata lavorativa, è naturale pensare che trascorrere solo un'ora in più sul lavoro, piuttosto che prendere una pausa pranzo, si tradurrà in una maggiore produttività, ma non è necessariamente così.

Lavorare troppo a lungo senza interruzioni renderà più difficile concentrarsi sul lavoro, il che significa che un'attività che normalmente richiede 30 minuti potrebbe richiedere 45 minuti o anche più tempo.

La ricerca suggerisce che il rapporto ideale tra lavoro e interruzione funziona per 52 minuti, quindi si interrompe per 17, ma questo cambierà in base al tipo di lavoro che stai facendo e, naturalmente, alle tue preferenze individuali.

La linea di fondo è che è necessario fare più pause durante il giorno se si desidera sfruttare al meglio le ore di lavoro; altrimenti, sprecherai energia.

6. Rifiuta i reclami in azione

Tutti si lamentano di volta in volta, che si tratti di una sessione di sfiato catartico o di un'offerta per ottenere supporto sociale per un problema comune. Pubblicità

Sfortunatamente, lamentarsi è un modo scadente di passare il tempo; i reclami generalmente non ti faranno sentire meglio e non faranno nulla per cambiare la situazione che ti ha frustrato in primo luogo. Invece di lamentarti, crea un oggetto azione.

Ad esempio, se sei arrabbiato per il fatto di essere bloccato nel traffico, prendi nota mentale di partire per andare a lavoro prima domani. Se il deli ottiene errato il tuo ordine, scegli di provare un'altra specialità la prossima volta. Se la tua app non funziona, passa temporaneamente a un'attività diversa.

7. Disabilitare le notifiche di distrazione

Le distrazioni possono sembrare che perdano solo pochi secondi del tuo tempo, ma la ricerca dimostra che ci vogliono più di 23 minuti per recuperare completamente la concentrazione dopo essere stati distratti. [4]

Leggi Successivo

Infelice? Non sprecare tempo lamentandosi. Segui questi passaggi per cambiare.
Come lottare per il miglioramento e la crescita continui
Che cos'è un apprendistato (e in che modo beneficia la tua carriera)?
Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Le notifiche da cose come le piattaforme di posta elettronica e di messaggistica istantanea, a prescindere dal loro scopo, quasi certamente ti allontaneranno da qualunque attività ti stai focalizzando.

Considera di spegnerli; potresti restare offline per alcune ore, ma avrai molto di più. A seconda della tua cultura sul posto di lavoro, potresti dover inviare un colloquio proattivo per far sapere alle persone quando e per quanto tempo stai andando offline.

8. Massimizza il tuo tragitto giornaliero

A meno che tu non stia lavorando da casa, passi il pendolarismo del tempo ogni mattina.

Con il pendolarismo medio negli Stati Uniti è di circa 25 minuti ogni modo, questo probabilmente significa che stai sprecando circa 5 ore a settimana solo nel viaggio necessario. Dal momento che non c'è modo di sbarazzarsi di quel tempo, la tua migliore opzione qui è quella di massimizzare quel tempo.

Prendere i mezzi pubblici potrebbe liberare le mani e l'attenzione in modo da poterti concentrare sul tuo lavoro (e risparmiare allo stesso tempo).

Andare in bicicletta al lavoro potrebbe farti risparmiare un viaggio in palestra più tardi. E se sei bloccato alla guida, puoi effettuare chiamate in conferenza a mani libere o recuperare gli audiolibri per sfruttare al massimo ogni minuto.

9. Salta le riunioni

Le riunioni sono le migliori opportunità per perdere tempo perché includono così tante persone, sono spesso mal organizzate e occupano una parte significativa della giornata.

Il lavoratore medio trascorre un terzo del proprio tempo nelle riunioni, e questo tempo viene spesso speso in maniera improduttiva. Se trascorri 9 ore al giorno di lavoro, ciò equivale a 3 ore al giorno in riunioni o 15 ore alla settimana.

Immagina che se tagli il numero di riunioni a cui hai partecipato a metà o se riduci le riunioni di un'ora a riunioni di 30 minuti, risparmi immediatamente 7,5 ore ogni settimana.

Trasforma le tue riunioni in aggiornamenti via email per mantenere il flusso di informazioni. Pubblicità

10. Taglia le tue perdite

Gli esseri umani sono soggetti all'errore del costo irrecuperabile; è un pregiudizio cognitivo che ci rende riluttanti a tagliare le nostre perdite su progetti e battaglie che siamo già pesantemente investiti in.

Ad esempio, supponiamo che tu abbia impiegato 10 ore a lavorare su una nuova strategia pubblicitaria, ma non si ottengono rendimenti superiori alla media.

Logicamente, sarebbe meglio passare a una nuova strategia, ma poiché hai già investito così tanto tempo in esso, potresti essere tentato di spendere ancora di più nel tentativo di recuperare le tue perdite.

Imparare a tagliare quelle perdite e uscire presto può far risparmiare ore e ore e migliaia di dollari.

11. Delega compiti ad altri

Molti professionisti moderni sono riluttanti a delegare, con la scusa che addestrare qualcuno a svolgere il compito richiederebbe più tempo del compito stesso.

Questo può essere vero, ma è una strategia a breve termine; addestrare qualcuno a svolgere un compito ricorrente è un investimento che ti eviterà di doverlo fare di nuovo.

Potresti perdere tempo in allenamento oggi, ma eviterai perdite di tempo indefinitamente in futuro. Non abbiate paura di delegare le vostre attività a bassa priorità se ciò significa avere più tempo da dedicare a ciò che si sa fare meglio.

12. Fai una cosa alla volta

È dimostrato che il multitasking danneggia le prestazioni in ogni attività che si tenta di coordinare; in altre parole, svolgere un'attività alla volta finisce per essere un'opzione più efficace.

Può sembrare che la gestione di due finestre separate contemporaneamente sia la cosa più produttiva da fare, ma sta mettendo eccessivo stress sul tuo cervello e sta probabilmente riducendo la qualità del tuo lavoro in entrambe le aree.

Invece, concentrati su un solo compito alla volta; farai meno errori e probabilmente finirai comunque per completare entrambe le attività più velocemente.

13. Declutter Your Space

Sia che gestiate uno spazio di lavoro fisico o che tutti i vostri file importanti siano archiviati in modo digitale, l'organizzazione conta.

Se ti occorrono altri 5 minuti ogni volta che devi rintracciare un'informazione, non potrai fare molto durante il giorno.

Prendere un'ora per riorganizzare sistematicamente il tuo spazio di lavoro ti farà risparmiare molto più di un'ora nel lungo periodo. E, se stai ancora lavorando con i sistemi di archiviazione cartacea, considera di passare a un programma basato su cloud; è difficile battere l'efficienza di una ricerca assistita digitalmente. Pubblicità

14. Abbassare la barra

Il consiglio comune è quello di “spara per la luna,” puntare a obiettivi elevati per motivare se stessi a ottenere risultati migliori.

Ma lottare costantemente per raggiungere questi alti obiettivi potrebbe essere controproducente.

Non solo dedicherai tempo a compiti che non sono ottimizzati per le tue abilità, potresti finire per danneggiare il tuo morale quando non li raggiungi; Dopotutto, il vero segreto della felicità sta fissando aspettative modeste, sia per te che per le persone che ti circondano.

L'impostazione di obiettivi più bassi e più realizzabili ti aiuterà a utilizzare il tuo tempo in modo più efficace e ti consentirà di impostare timeline più realistiche.

15. Fai attenzione alle tue frasi

Quando affermi di esserlo “occupato,” probabilmente non stai pensando a tutte le piccole responsabilità che compongono la tua giornata oa tutte le attività opzionali che scegli di intraprendere (inconsapevolmente o per abitudine).

Cambiare il tuo fraseggio può aiutare a attirare la tua attenzione su questi perditempo micro-time. Invece di dire “sono troppo occupato” per un determinato compito o opportunità, ad esempio, “questa non è una priorità per me adesso.”

È un sottile trucco psicologico che ti aiuterà a capire dove si nascondono le tue priorità e attira l'attenzione sulle abitudini e le routine quotidiane che richiedono più tempo di quanto tu possa notare.

Sei davvero troppo occupato?

Sei tu ad impostare il tuo programma.

Recupera il tuo tempo

Molte di queste strategie richiedono di cambiare un'abitudine o di crearne di nuove, il che non è facile, a prescindere da quanto ti impegni a risolvere il tuo problema di spreco di tempo.

Fortunatamente, migliorare la consapevolezza di questi problemi è metà della battaglia, e qualsiasi misura che passi per migliorare questi problemi avrà un effetto misurabile sia sulla tua produttività che sul tuo equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.

Se hai difficoltà a iniziare, inizia con uno dei suggerimenti sopra riportati e cerca di ottimizzare il tuo stile di lavoro per migliorarlo nel corso della prossima settimana.

Non c'è vergogna in un approccio graduale, e alla fine potrebbe essere meglio per aiutarti a mantenere abitudini positive. Quindi smetti di perdere tempo oggi; starai molto meglio.

Credito fotografico in primo piano: Pexels.com tramite pexels.com

Riferimento

[1] ^ Gallup: gli americani hanno percepito che la crisi del tempo non peggiorava rispetto al passato
[2] ^ Filo interdentale: il 68% delle persone non ha abbastanza riposo
[3] ^ Huffington Post: i lavoratori degli Stati Uniti spendono 6,3 ore al giorno per controllare l'e-mail
[4] ^ Inc .: Ci vogliono 23 minuti per recuperare da una distrazione



Nessun utente ha ancora commentato questo articolo.

Aiuto, consigli e raccomandazioni che possono migliorare tutti gli aspetti della tua vita.
Un'enorme fonte di conoscenze pratiche su come migliorare la salute, trovare la felicità, migliorare le prestazioni di una persona, risolvere problemi nella sua vita personale e molto altro.