15 Produttività che accelera la tua efficienza

  • Robert Barton
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Hai bisogno di essere più efficiente sul lavoro? Hai mai avuto abbastanza tempo per fare tutto?

Se stai cercando di trovare il tempo per sistemarlo, ecco 15 hack di produttività che ti aiuteranno ad accelerare la tua efficienza:

Sommario

  1. Gestione della posta elettronica
  2. Organizzazione di software e app
  3. Produttività in ufficio
  4. Cervello e prestazioni del corpo

Gestione della posta elettronica

Iniziamo con il principale killer per la produttività nella maggior parte degli uffici: le e-mail.

1. Smettere di controllare la posta elettronica per prima cosa

Se vuoi annegare nell'inefficienza, controlla la tua email come prima cosa al mattino.

Se vuoi diventare più produttivo ed efficiente, elimina questa abitudine dalla tua giornata.

Controllando la tua e-mail come prima cosa al mattino ti mette in balia degli altri. Riprendi il controllo e inizia la giornata con le attività che hai pianificato di fare, non quelle che qualcun altro pensa che dovresti fare.

2. Disattiva le notifiche

Quando hai pianificato il tuo lavoro, non vuoi essere disturbato da una notifica via e-mail in basso a destra dello schermo.

Disattiva tutte le notifiche. Quando ricevi una notifica via email o qualsiasi altro tipo di notifica, disturba la tua attenzione.

Se li spegni, puoi avere una messa a fuoco calma e indisturbata per tutto il tempo che il tuo cervello permetterà.

3. Email di processo in batch

Con le notifiche disattivate, vai alla tua email un paio di volte durante il giorno in cui hai deciso che è ora.

Lascia che le tue email si accumulino in modo che tu possa elaborarle. Pubblicità

L'elaborazione consente di riflettere chiaramente su quali sono le priorità principali e quali possono essere lasciate in un secondo momento. Il modo in cui arrivano nella tua casella di posta non è l'ordine di merito.

4. Annullare l'iscrizione alla newsletter

Annulla l'iscrizione a quante più newsletter possibili. Lasciali intrappolare qualche altra casella di posta elettronica.

Se hai davvero bisogno di rimanere iscritto, iscriviti con un indirizzo email diverso. In questo modo, riduci il numero di email che arrivano nel tuo indirizzo email di lavoro.

Organizzazione di software e app

Ora andiamo all'organizzazione digitale.

4. Usa Sanebox per le email organizzate

Continuando sul tema della posta elettronica, prova Sanebox a ridurre la quantità di email che arrivano nella tua casella di posta in primo luogo.

Sanebox utilizza algoritmi per determinare l'importanza di ogni e-mail e sposta i messaggi non importanti dalla Posta in arrivo in una cartella separata e li riassume per te.

Il vantaggio aggiunto è che funziona su qualsiasi piattaforma e ha tutte le stesse funzionalità anche nell'app del telefono.

5. Usa Activewords per un output più veloce

Utilizzare un software di sostituzione del testo come Activewords per ridurre il tempo impiegato a scrivere frasi ripetitive.

Activewords può essere utilizzato per avviare programmi, siti Web, note Evernote e altro ancora. Salvare i minuti ogni giorno può aggiungere fino a giorni risparmiati alla fine dell'anno.

6. Prova CloudOn per memorizzare i documenti

CloudOn ti consente di utilizzare Microsoft Word, Excel e PowerPoint per creare documenti in movimento utilizzando il tuo iPhone, iPad o dispositivo Android.

Gli utenti possono eseguire la sincronizzazione con account Dropbox, Google Drive e SkyDrive. Puoi anche inviare i file via email direttamente dai dispositivi mobili Pubblicità

7. Usa Evernote per organizzare le note

Evernote ha cambiato la mia vita.

Ho una brutta memoria, ma non devo più sprecare tempo a cercare di ricordare dove ho conservato qualcosa perché è tutto in Evernote, dai miei capolavori ai numeri di identificazione della mia famiglia, dalla mia lista della spesa al mio prossimo progetto di libro.

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Come delegare il lavoro in modo efficace (la guida definitiva per i leader)
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un posto per ogni cosa e ogni cosa al suo posto.

Produttività in ufficio

Al lavoro, ci sono anche un paio di hack che dovresti provare ad accelerare la produttività.

8. Delegato

Fai solo ciò che solo tu puoi fare. La tua filosofia dovrebbe essere quella di fare il meno possibile.

Concentrati sui tuoi punti di forza principali e lascia il resto del lavoro agli altri.

Se sei sfortunato a essere la persona che riceve tutto il lavoro delegato e non hai nessuno che ti possa aiutare, assicurati di essere chiaro sulle priorità, chiarire priorità e obiettivi con i tuoi superiori in modo da poter prendere decisioni migliori quando le persone inviano lavoro il vostro modo.

Ecco una guida che ti aiuterà a imparare come delegare in modo efficace:

Come delegare il lavoro (la guida definitiva per i leader di successo)

9. Rendere produttive le riunioni

Rendere le riunioni più produttive o non averle.

Le riunioni sprecano un'enorme quantità di denaro ogni anno per le organizzazioni. Sono presenti troppe persone che non devono essere presenti, e la maggior parte di loro risponde alle e-mail e si concentra su qualcosa di diverso dalla riunione. Pubblicità

Pensa a modi più creativi per organizzare riunioni, ma inizia evitando le riunioni in cui non sei realmente richiesto.

10. Dire di no

Dobbiamo imparare a dire di no agli altri per poter dire di sì a noi stessi.

Aiutare gli altri è grande, ma non quando ci provoca stress cercando di completare i nostri compiti.

Impara ad essere più assertivo e non assumere troppo lavoro se possibile.

Leo Babauta ha dei buoni consigli su come dire di no:

La gentile arte di dire no

11. Regola dei due minuti

Un altro consiglio di David Allen è che se qualcosa richiede meno di due minuti, fallo ora.

Adottando questa regola, cancellerai molte cose dalla tua lista delle cose da fare molto rapidamente. Ti dà anche un senso di soddisfazione e realizzazione che alimenta solo la tua produttività.

Cervello e prestazioni del corpo

La condizione della tua salute ha molto a che fare con la tua produttività, quindi non sottovalutarla mai.

12. Lavora con il tuo corpo

Scopri i tuoi ritmi naturali del corpo e lavora con loro.

Alcuni di noi sono più produttivi di notte, altri al mattino. Pubblicità

Non combattere i tuoi cicli naturali e cerca di massimizzare questi tempi per svolgere i tuoi compiti più importanti

13. Idratare

Quando il corpo è disidratato, perdiamo energia; quando il cervello è disidratato perdiamo la concentrazione.

Assicurati di bere acqua durante tutto il giorno per ottenere il massimo dal tuo corpo e dalla tua mente.

14. Alimenta il corpo

Oltre a bere molta acqua, ci sono molti alimenti che aiutano a tenerci energici e concentrati per tutto il giorno.

Oli Omega, noti come “alimenti per il cervello,” aiutaci a concentrarci e concentrarci.

Proteine ​​e carboidrati mantengono la nostra energia e un po 'di caffeina può darci un vantaggio quando ne abbiamo bisogno.

Sii consapevole delle esigenze del tuo corpo e nutrilo di conseguenza

15. Esercizio

Richard Branson calcola di ottenere 8 ore extra di tempo produttivo ogni giorno per allenarsi al mattino.

L'esercizio ci dà energia, riduce lo stress e aumenta la concentrazione.

La maggior parte delle persone produttive e di successo hanno l'abitudine regolare di allenarsi. Quindi, se vuoi seguire solo uno di questi hack, fallo in questo modo.

Credito fotografico in primo piano: Unsplash via unsplash.com




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