15 risorse gratuite per farti diventare più organizzato nel 2016

Quindi, è il 2016 e sei pronto per organizzare la tua vita, una volta per tutte. La domanda è Come? C'è solo così tanto che puoi gestirlo manualmente da solo, e provare ad assumere troppo può farti rimanere bloccato nel ciclo infinito di “lavoro impegnativo” che ti impedisce di lavorare sulle cose che veramente muovono l'ago.

Se hai davvero faticato a tenere tutto insieme ultimamente, forse è il momento di sfruttare alcune delle seguenti risorse e strumenti di produttività che sono liberamente disponibili per l'uso online. Possono aiutare ad automatizzare alcune delle tue attività più noiose, velocizzare i tuoi progressi e tenere traccia di tutto mentre ci sei.

1. Google Drive

Google Drive è l'ultima piattaforma basata su cloud per l'archiviazione, la gestione, la condivisione e la collaborazione sui file. Puoi creare documenti, fogli di lavoro, diapositive, moduli e disegni direttamente in Google Drive, mantenendoli ordinati in modo ordinato in cartelle da modificare in qualsiasi momento. Tutte le modifiche sono sincronizzate su tutto il tuo account.

Come prodotto Google, Google Drive è integrato con altri popolari prodotti Google come Gmail e Google Foto. Se lavori in team, i file e le cartelle possono essere condivisi in modo che chiunque abbia accesso a loro possa vedere e fare aggiornamenti in tempo reale in modo che tutti abbiano la versione più aggiornata del file.

2. Evernote

Simile a Google Drive, Evernote è una piattaforma basata su cloud progettata per creare e archiviare tutti i tipi di file diversi. Generalmente è visto come uno strumento avanzato per prendere appunti che ti consente di organizzare le note in quaderni con tag opzionali per una categorizzazione ancora più precisa.

Evernote ha anche uno strumento incredibilmente utile per il web clipper, che è un'estensione del browser che puoi usare per salvare facilmente intere pagine web, piccole sezioni o solo l'URL come un segnalibro sul tuo account. Eventuali note create e gestite possono anche essere condivise e gestite da altri utenti Evernote che sono invitati a farlo.

3. IFTTT

Ci sono buone probabilità che tu usi molte app e strumenti già, sia per motivi personali che professionali. IFTTT (If This Then That) è uno strumento incredibilmente utile in grado di connettere un'applicazione a un'altra, dandoti l'opportunità di impostare una specifica “grilletto” tra di loro che genera automaticamente un'azione specifica. Questi sono chiamati “ricette.” Pubblicità

Ad esempio, se utilizzi molto Evernote, puoi creare una ricetta che carica automaticamente qualsiasi nuova nota a cui è associato un tag nel tuo account Google Drive. Questo ti consente di risparmiare tempo ed energia dal doverlo fare manualmente. IFTTT funziona con molte app diverse e le variazioni di ricette che è possibile creare sono praticamente infinite.

4. Any.do

Il vecchio stile “Fare” elencare usando carta e penna spesso diventa più un ostacolo che un aiuto alla fine della giornata. Per aiutarti ad attraversare più cose fuori dal tuo elenco, Any.do ti consente di classificare gli oggetti in base agli obiettivi lavorativi o personali offrendo al contempo piccoli premi per completarli.

Ottieni quattro tipi di elenchi da compilare (Oggi, Domani, In arrivo e Someday) per aiutarti a pianificare in anticipo e puoi gestire il tuo elenco dal Web desktop o da qualsiasi dispositivo mobile con l'app Any.do. Qualsiasi elemento aggiunto o barrato viene sincronizzato sul tuo account in modo da avere sempre l'elenco più aggiornato ovunque tu vada.

5. Cal

Cal è l'elegante app per calendario di Any.do che si integra con le tue liste di cose da fare. Ti offre una vista del calendario settimanale degli elementi della tua lista in modo che tu possa vedere esattamente quando è necessario completare ciascun elemento. Puoi anche usarlo per gestire eventi e appuntamenti in base alla data e all'ora.

Basta toccare un giorno per vedere tutti gli elementi della lista per quel giorno. Quando tocchi un elemento, si aprirà automaticamente l'app Any.do in modo che tu possa apportare modifiche all'elemento o cancellarlo dall'elenco.

6. Pocket

Hai mai trovato un articolo o un video davvero fantastico in uno dei tuoi feed social, ma non hai il tempo di verificarlo al momento? Pocket ti consente di salvarlo in un secondo momento con un semplice clic del mouse o tocca lo schermo dello smartphone.

Salva i link dal tuo browser web, Facebook, Twitter, email, Flipboard e tutti gli altri tuoi luoghi preferiti in cui ami navigare nei contenuti. Quando hai un po 'di tempo libero per controllarli, apri il tuo Pocket feed sul tuo computer o dispositivo mobile per vedere un elenco pulito e organizzato di tutto ciò che hai salvato. Pubblicità

7. Digg Reader

Invece di visitare uno dei tuoi blog preferiti uno per uno, un modo più semplice per rimanere aggiornato sui post recenti è iscriversi ai loro feed RSS utilizzando un lettore di feed. Digg Reader è una scelta popolare che ti consente di aggiungere tutti i feed RSS che desideri, in modo che tu possa rimanere aggiornato sui nuovi titoli dei post non appena vengono pubblicati.

Quando leggi un post che ti piace davvero, puoi farlo “digg” per dargli un thumbs personale, o utilizzare il pulsante Salva per salvarlo per dopo. Le cartelle semplificano anche la categorizzazione degli abbonamenti ai feed RSS, in modo da poter organizzare i blog in base all'argomento, ad esempio notizie, salute, sport, tecnologia e così via.

8. Asana

È abbastanza facile collaborare sui file utilizzando Google Drive o Evernote, ma quando hai diversi compagni di squadra che devono lavorare più a fondo sui grandi progetti e su tutte le attività che ne derivano, è spesso necessaria una piattaforma con funzionalità più avanzate per mantenere tutto organizzato e senza intoppi. Asana è uno strumento di collaborazione di gruppo che offre a ogni utente la propria dashboard in modo che possano lavorare insieme ai propri compagni di squadra per assegnare compiti, tenere traccia dell'avanzamento, avere conversazioni, ricevere notifiche, archiviare file e molto altro ancora.

È gratuito per gruppi di massimo 15 persone con utilizzo illimitato per attività, progetti, conversazioni e allegati. Oltre alla comodità di disporre di un luogo centrale per archiviare e condividere tutti i file di progetto, l'ulteriore vantaggio di poter interagire e chattare su ogni attività direttamente all'interno della piattaforma stessa aiuterà a portare la produttività del tuo team a un livello completamente nuovo.

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9. Doodle

Doodle può aiutarti a eliminare il mal di testa dal coordinare un momento per incontrare amici o colleghi. Invece di andare al telefono più volte o dover inviare messaggi di testo ed e-mail avanti e indietro, puoi utilizzare Doodle per inviare un sondaggio di programmazione con alcune date e orari suggeriti da soddisfare in modo che i destinatari possano scegliere quelli che funzionano meglio per loro.

Quando il sondaggio rivela una data e un orario ottimali che funzionano per tutti, puoi chiudere il sondaggio e confermarlo con tutti. Ti fa risparmiare un sacco di tempo ed energia richiedendo solo due e-mail da inviare e può anche essere integrato con altre app di calendario popolari come Google Calendar, Exchange, Outlook e altri.

10. LastPass

Molti di noi hanno troppe password per tenere traccia di questi giorni e, idealmente, si dovrebbe avere un altro fatto di una complessa combinazione di caratteri per accesso per una forte sicurezza. LastPass è uno strumento gratuito per la gestione delle password che memorizza tutte le password al sicuro in un vault, in modo che tu possa organizzarle e svolgere rapidamente una ricerca per trovare quella che ti serve in qualsiasi momento. Pubblicità

LastPass si presenta anche sotto forma di un'estensione per i browser Web più diffusi (Chrome, Firefox, Safari, ecc.) In modo che tu possa facilmente salvare le password mentre stai navigando e avere le tue password automaticamente compilate nei campi per te ogni volta che visiti un pagina di accesso specifica. L'accesso tramite password e il riempimento automatico delle app sono disponibili anche sui dispositivi mobili quando si utilizza l'app LastPass.

11. Mint

Non importa quanto finanziariamente stabile o instabile possa essere una persona, gestire i budget è una buona idea per tutti. Dai creatori di alcuni dei più popolari software finanziari, Mint è l'ultimo strumento per la gestione del denaro e la creazione di budget che si collega in modo sicuro al tuo conto bancario per tracciare ogni transazione.

È possibile generare automaticamente budget personalizzati in base alle proprie esigenze, impostare avvisi per addebiti insoliti sul conto, ottenere un punteggio di credito gratuito, vedere una visione a volo d'uccello della propria vita finanziaria complessiva e persino ottenere suggerimenti su come migliorare le proprie finanze. Mint rompe tutto per te usando report e grafici di facile lettura in modo che tu sappia sempre esattamente come stai spendendo e risparmiando.

12. Camcard

I biglietti da visita sono spesso più fastidiosi di qualsiasi altra cosa, specialmente quando ne raccolgono molti attraverso il networking e gli amici. Camcard è un'app gratuita che ti consente di scansionare, gestire e sincronizzare l'intera raccolta di biglietti da visita in modo da evitare di dover archiviare e rimescolare attraverso un sacco di versioni fisiche.

Le informazioni di contatto di ogni singola carta possono essere memorizzate in modo rapido e preciso sul tuo dispositivo mobile in modo da poterle contattare immediatamente toccando un pulsante. Puoi anche organizzare tutte le tue carte aggiungendo note, impostando promemoria e allegando loro tag in modo che sia sempre facile trovare e contattare l'individuo che hai in mente..

13. Momento

Tenere un diario è un ottimo modo per tenere traccia degli eventi e dei ricordi in modo da poterli riflettere in futuro. Per renderlo più veloce nel mondo odierno della tecnologia mobile, Momento è un diario intelligente che puoi installare sul tuo dispositivo mobile come un'app che ti aiuta a catturare in privato le tue attività quotidiane, pensieri, idee, foto, video e controllo della posizione -con l'opportunità di combinarli con le cose che condividi sui social network.

Se decidi di utilizzare Momento per l'inserimento nel diario professionale o personale (o entrambi) dipende completamente da te. L'app ti offre una sequenza temporale delle voci del diario, che può essere espansa per vedere storie per ogni giorno. Puoi anche vedere tutto in una vista mensile del calendario e classificare le voci aggiungendo tag per mantenerle organizzate e ricercabili. Pubblicità

14. Trello

C'è così tanto che puoi fare con una normale lista di cose da fare e un calendario quando hai più progetti in corso. Trello è uno strumento che aiuta te ei membri del tuo team (se hai una squadra con cui collaborare) tieni traccia di ogni singolo dettaglio di ogni attività di progetto in un sistema di organizzazione visiva.

È possibile creare una scheda e quindi aggiungere elenchi contenenti schede di trascinamento della selezione per archiviare tutte le informazioni (incluse foto e allegati) su un'attività specifica. L'app è progettata per essere utilizzata sia per progetti professionali che personali che richiedono molta pianificazione, collaborazione e completamento di più attività. Come Asana, Trello consente anche agli utenti di conversare sugli oggetti e ricevere notifiche in modo che tutti siano sempre aggiornati con le ultime informazioni.

15. Stile di vita

Gran parte del tuo successo deriva dalle piccole abitudini con cui ti ostini a continuare a farlo per un periodo di tempo. Way of Life è un'app gratuita che ti aiuta a sviluppare buone abitudini con promemoria che puoi impostare in giorni specifici per aiutarti a rimanere in pista. Puoi persino usarlo per tenere traccia delle cattive abitudini.

Una volta che trascorri un paio di giorni a tracciare le buone abitudini che hai bloccato e le cattive abitudini che hai evitato, sarai in grado di vedere grafici a torta e grafici a barre con le linee di tendenza in un determinato periodo per darti un'idea della tua progresso. Man mano che continui a utilizzare l'app giorno dopo giorno, sarai in grado di individuare le tendenze positive e negative attraverso i dati del grafico in modo da poter capire cosa funziona e cosa no.

Ricorda che solo iscriversi a una di queste risorse gratuite non garantisce che tutti i tuoi problemi di organizzazione e di produttività saranno immediatamente risolti. Devi effettivamente usarli per fare il lavoro necessario. Prova a sceglierne uno per iniziare e impegnarsi a utilizzarlo ogni giorno.