14 app Web per il tuo ufficio portatile

La scorsa settimana abbiamo parlato della configurazione del tuo flash drive in modo da avere a “ufficio portatile” di sorta ovunque tu vada. Questa settimana faremo un ulteriore passo avanti e guarderemo le app web che puoi usare: tutto quello che dovrai fare è assicurarti che il tuo computer sia “prestiti” ha un buon browser installato.

Negli ultimi tempi, le persone hanno sempre meno paura di mettere i propri dati nelle mani di terzi, che in precedenza rappresentavano il principale ostacolo che impediva alle app Web di decollare (oltre naturalmente alle velocità di connessione). Anche se coloro che sostengono che non è mai una buona idea caricare i tuoi dati su una terza parte, le app basate sul web stanno andando fuori controllo, devi stare attento. Non è solo importante mantenere sempre un backup locale dei tuoi dati; è importante leggere i termini di utilizzo su qualunque dei seguenti siti prima di caricare la tua proprietà intellettuale.

Detto questo, le web app possono renderti veramente mobile. Non sarà più importante se ti dimentichi di portare con te il tuo flash drive. Abbiamo una lista delle cose migliori che dovresti sapere se vuoi davvero “portatile” ufficio.

Suite per l'ufficio online

Le suite per ufficio sono il centro nevralgico dell'ufficio (divertente) sia che si tratti di un portatile o di un tethered a una scrivania e un pavimento. Ci sono due suite per ufficio particolarmente popolari che sono basate sul web, che hanno entrambi zilioni di fan zelanti. Pubblicità

Google Appsoffre e-mail, documenti, fogli di calcolo, quaderni e altro, allegati al proprio nome di dominio. Esistono anche versioni personali se non possiedi un dominio, come Gmail e Google Documenti.

Zoho è molto simile a Google Apps, anche se molti sostenitori affermano che ha un set di funzionalità molto più ricco di Google. Caratteristiche a parte, il gamma di app è molto più diversificata - ha offerte per la fatturazione, i database, la gestione dei progetti e persino un wiki.

Organizzazione

Inutile dire che noi di Lifehack siamo ossessionati dall'organizzazione, quindi queste sono alcune delle nostre app web preferite - anche voi dovreste essere ossessionati, dal momento che lavorare in mobilità può significare essere disorganizzati per molti lavoratori. Dai uno sguardo a questi:

Zaino offre funzionalità di gestione dei progetti, oltre a gestione delle attività e note.

Evernote offre un desktop multipiattaforma e app web-based per prendere appunti, che puoi taggare, condividere e sincronizzare tra tutti i tuoi dispositivi. Può persino rendere ricercabile il testo di un'immagine, ottimo per scattare un'istantanea della lavagna alla fine di ogni riunione. Pubblicità

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Remember The Milk è una fantastica applicazione web per la gestione delle attività. Ha tutta la potenza di cui hai bisogno per far funzionare il tuo sistema di gestione delle attività in un ambiente basato sul Web, con un fantastico blog e un team dietro di esso che lo rende sempre migliore. Dai un'occhiata a questo post se vuoi migliorare la configurazione di Remember The Milk.

Attività commerciale

Gestire la fatturazione e il denaro è una necessità dolorosa non solo per i liberi professionisti e gli operatori del web, ma praticamente per tutti (beh, forse non per la fatturazione, ma per il denaro in generale). Ci sono alcune grandi app web che semplificano queste attività.

Blinksale è un'app web di fatturazione fantastica, che inizia con un'opzione gratuita e aumenta gradualmente in base a quanto è necessario utilizzarla. Altamente raccomandato.

PayPal è un must per qualsiasi web-worker. Io, per esempio, sono pagato da PayPal fino all'ultimo centesimo della mia retribuzione come scrittore freelance - in questi giorni non riesci a cavartela senza un account PayPal, a meno che tu non eviti tutti insieme. Se non vuoi sborsare per Blinksale, la fatturazione di PayPal è abbastanza buona, anche se non ti consente di applicare uno sconto alla fattura, che è spesso fastidioso in quanto significa (gasp) calcoli manuali!

Harvest è un'app Web per il monitoraggio del tempo, che semplifica il calcolo delle tasse e la creazione di una fattura (con fatturazione integrata, se trovi più semplice tenere traccia del tempo e della fattura dalla stessa app). Pubblicità

Comunicazione

Basecamp è un'app Web che si sforza di migliorare la comunicazione e la collaborazione del progetto, consentendo di creare elenchi di attività, condividere file, tenere traccia del tempo (come parte di un team, piuttosto che per scopi di fatturazione freelance) e pianificare le pietre miliari.

Il fuoco di bivacco è un altro dei produttori di Basecamp che usiamo qui a Lifehack per incontri di collaborazione. Immagina le chat room che hanno caratterizzato la rete negli anni novanta, riutilizzate per ospitare incontri di lavoro e creativi

Meebo è utile se hai bisogno di chattare con clienti, colleghi o business partner mentre sei in giro su AIM, Yahoo !, Google Talk o reti di messaggistica istantanea MSN e non vuoi scaricare nulla. È un client basato sul web per gestirli tutti.

Diversions

Dai, tutti hanno bisogno di una diversione di tanto in tanto! Fa parte di ciò che ci rende produttivi. Non ha senso cercare di essere produttivi se non abbiamo un po 'di tempo per rilassarci tra scoppi di duro lavoro. In realtà è un fatto scientificamente provato che tutto il lavoro e il gioco non rendono la produttività zero nella tua giornata, anche se intendo fischiare innocentemente per aver ripetuto questa affermazione, anche se non riesco a trovare di nuovo l'articolo in cui leggo questo.

Twitter rappresenta una buona diversione dal momento che non è invadente, quindi puoi divertirti un po 'socialmente senza permettere all'applicazione di subentrare in un modo così distratto come l'instant messaging. Può ancora essere fonte di distrazione, ma c'è un ordine di grandezza tra Twitter e qualcosa che emette segnali acustici e lampeggia come MSN o Skype. Pubblicità

Sono stato recentemente sorpreso di scoprire che Shockwave è ancora in circolazione - l'ho usato per diversivi probabilmente circa un decennio fa e pensavo che fosse scomparso. Non ha, e attualmente ha alcuni giochi di parole eccellenti che possono entrambi “riscaldamento” la mia mente quando ho difficoltà ad entrare nello stato d'animo della scrittura, e raffreddarmi dopo troppe ore trascorse a scrivere (grazie a Gina-Marie per questo).

YouTube è un sito che conoscevi già, ma quando si tratta di fare una pausa, niente batte un surf intorno a questo sito. Soprattutto se si desidera una pausa totalmente passiva, poiché sia ​​Twitter che Shockwave richiedono un certo livello di interazione.

Ecco qua: le applicazioni web più utili per gestire il tuo ufficio lontano dall'ufficio. Avrei potuto darti una mega e massiccia lista di risorse che elencava tutte le app web del mondo, ma ce ne sono molte di quelle disponibili fuori da Google. Questo articolo ti fornisce gli elementi essenziali che a volte si perdono in elenchi più grandi. Divertiti e aggiungi i tuoi elementi essenziali nei commenti!