13 modi di guardare un indice

Ah, l'umile indice. Così semplice, così comune, così economico - così utile. Le schede sono una delle parti più versatili del toolkit della persona produttiva - abbastanza piccole da viaggiare ovunque, abbastanza economiche da tenere centinaia o persino migliaia a portata di mano in ogni momento, e abbastanza basiche da non esitare mai a segnare, scarabocchiare, tagliare su, o altrimenti torturarli.

Il numero di utilizzi per le schede di indice è illimitato, ma il mio tempo e la capacità di battitura non lo sono, quindi ho pensato di mantenermi in 13 modi davvero buoni per usare le schede. Ci sono alcuni suggerimenti di produttività tradizionali qui, ma anche alcuni piuttosto insoliti - e si spera che qualcosa si possa fare con quella pila di schede che hai nascosto nella parte posteriore del tuo armadio di fornitura.

1. Cattura le idee ovunque

Le carte indice sono perfette per catturare idee ovunque tu sia. Abbastanza piccolo da stare comodamente in tasca o nella borsa, riposto nella tasca di un Moleskine, accanto a tutti i telefoni e PC di casa e in ufficio, e praticamente ovunque l'ispirazione potrebbe colpire, le schede sono sempre a portata di mano. E si adattano facilmente nel palmo della mano per annotare tutto ciò che è necessario, ogni volta devi. Un pacchetto di 100 costa circa un dollaro, quindi non ci sono scuse per non averne a portata di mano ovunque tu vada.

2. Sposta le grandi rocce

Poiché sono così portatili, anche gli indici fanno ottimi ricordi. Le loro dimensioni ridotte e la portabilità sempre con te li rendono perfetti per annotare tre o quattro Task più importanti (MIT) e riferirsi a loro per tutto il giorno. I MIT sono i “grandi rocce” nel tuo programma, le tre o quattro grandi cose che sono più cruciali per te da fare oggi. Alcune persone scrivono i loro MIT per prima cosa al mattino, altri per ultimi la sera prima (o alla fine della giornata lavorativa) - in entrambi i casi, l'idea è di scrivere e fare un piccolo numero di cose che, una volta fatte, ti consentirà di guardare la tua giornata come produttiva.

3. Lavagna a secco

Copri una scheda indice con un piccolo nastro adesivo e hai una scheda cancellabile a secco tascabile. Tenetene uno a portata di mano mentre state lavorando per annotare le idee mentre vi si presentano, in modo da rimanere concentrati sull'attività da svolgere. Quando hai finito, li trasferisci nei tuoi file di progetto, nella lista delle cose da fare o in qualunque altro posto appartengano. Pubblicità

Altri usi:

• Mettine una all'entrata del tuo cubicolo per dire ai visitatori dove ti trovi durante il giorno.
• Annota un “citazione ispiratrice del giorno / settimana / ogni volta”.
• Utilizzare come strumento di brainstorming o per abbozzare rapidamente le idee

Dai un'occhiata a una variazione su questo tema nel mio post, Hacks delle schede indice.

4. Costruisci un'abitudine

Hai un obiettivo che stai cercando di raggiungere, come andare in palestra tutti i giorni o smettere di fumare? Prova il trucco per costruire abitudini di Tony Steward. Tony mette i suoi obiettivi sulla parte anteriore di un indice, scrivendo qualcosa di simile “Per i prossimi 30 giorni, lo farò ...: e un elenco dei suoi obiettivi. Sul retro, scrive un calendario dei prossimi 30 giorni e controlla ogni giorno di riposo non appena riesce a raggiungere il suo obiettivo. È un buon modo per tenere traccia dei tuoi progressi e rimanere motivati ​​mentre lavori sull'adattamento di comportamenti che non ti vengono naturalmente - o calci quelli che arrivano tutti pure naturalmente.

5. Bilanciamento del bianco perfetto

Se hai mai scattato una fotografia al chiuso di notte, hai sperimentato uno dei misteri dell'occhio umano - anche se tutto sembra a posto quando guardi attraverso il mirino, quando scarichi le tue foto più tardi tutto ha un verde, giallo , arancione o blu cast ad esso. Penseresti che avresti notato se il mondo fosse arancione, vero??

Come succede, non te ne accorgi: l'occhio si adatta ai colori delle varie forme di luce artificiale in un istante. Ma la fotocamera è “occhio” - il suo sensore o film - non si adatta affatto. Quindi le immagini con luci a incandescenza sembrano arancione, quelle scattate sotto luci fluorescenti sembrano verdi o gialle, e le foto diurne possono apparire bluastre. La tua fotocamera ha impostazioni che tentano di correggere automaticamente per questo, ma se la tua fotocamera è anche moderatamente buona, ha anche la possibilità per te di impostare il bilanciamento del bianco, come viene chiamato tu stesso. È sufficiente attivare la funzione di bilanciamento del bianco personalizzata, puntare la fotocamera contro qualcosa di bianco e premere “impostato”, e la telecamera scoprirà come compensare le condizioni di illuminazione esatte in cui ti trovi attualmente.

Il problema è avere qualcosa che sai essere bianco per impostare il bilanciamento del bianco contro. Se lanci una carta indice nella tua borsa, avrai sempre un bianco noto da cui leggere. Pubblicità

I fotografi più elaborati vorranno qualcosa di ancora più specifico per le loro apparecchiature di fascia più alta: invece di adattarsi al bianco, usano una tonalità di grigio esatta chiamata “18% grigio”. Puoi acquistare una carta grigia del 18% in un negozio di articoli fotografici oppure puoi stamparne una da solo su un indice. Leslie Russell ha pubblicato un grafico grigio al 18% che puoi stampare su un indice, perfetto per la tua borsa fotografica o addirittura nascosto nel tuo Moleskine.

6. Bounce un flash

Ecco un altro consiglio utile per i fotografi là fuori. Se si dispone di una fotocamera SLR con flash a comparsa, una scheda indice produce un rimbalzo e un diffusore combo flash interessanti. Tagliare un paio di fessure nella carta per allinearle con i lati del supporto del flash e farlo scorrere con un'angolazione di 45 gradi. La carta bianca rimbalzerà la maggior parte del flash verso il soffitto, dando una bella luce indiretta che non sarà così dura contro i tuoi soggetti - e non proietterà ombre acuminate dietro di loro. Dal momento che la carta non è completamente opaca, però, una piccola luce verrà direttamente fuori, diffusa attraverso la carta, dando un'illuminazione uniforme attraverso la cornice. Ottimo per ritratti e istantanee nelle feste notturne - ne vale la pena solo per evitare il “per la testa” effetto che ottieni quando le teste dei tuoi compagni di capelli scuri proiettano ombre nere contro il muro dietro di loro.

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7. Unisciti al tuo Moleskine

Combina la praticità e la disponibilità delle schede con la maestosità che è un taccuino tascabile Moleskine con questo hack di Instructables. Usando un pugno di presa, colpisci due fori nella parte superiore del coperchio anteriore del tuo Moleskine, a circa 2 "di distanza, perforando i fori in una pila di carte indice, sul lato corto.Utilizzando gli anelli raccoglitori da 1/2", collega le schede all'interno la copertina del Moleskine. Ora hai un set di “hot-swappable” index card - stampa alcune carte di riferimento, mantieni la tua lista di cose da fare, o qualsiasi altra cosa colpisca la tua fantasia - a portata di mano nel notebook più robusto e più adatto a scrivere a lungo. Inoltre, è possibile girarli intorno alla parte anteriore di Moleskine per un pratico effetto appunti a forma di palmo.

8. Il segnalibro finale

Le schede di indice sono ottimi segnalibri: puoi scrivere note sul libro mentre lo fai e averle sempre a portata di mano. Quando finisci il libro, rilascia l'indice in una casella di file e conserva una registrazione della tua lettura, una specie di diario di lettura istantanea.

Uno dei miei concerti di scrittura regolari è come recensore di libri per Publishers Weekly, quindi sto sempre leggendo attentamente qualcosa che devo ricordare bene. Oltre a scrivere pensieri sulla scheda indice, applico una piccola pila di 6 o più piccole note adesive sul retro, così posso sempre estrarne una e segnare i passaggi che voglio tornare in seguito. Se uso entrambi i lati di una scheda indice prima di finire il libro, o lascio il primo posto ovunque lo ho riempito e ne inizio un secondo, oppure graffio una seconda carta di fronte al primo.

9. Una carta per dominarli tutti

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*Sospiro*

Ieri ho comprato un paio di scarpe e mi è stata offerta un'altra tessera del club da aggiungere alla mia collezione in crescita. Tengo un raccoglitore per biglietti da visita nel comparto della mia auto con tutte le carte del club che uso raramente, ma per quanto riguarda tutti fare usare regolarmente? Ci sono un paio di negozi di alimentari nelle vicinanze, una biblioteca pubblica, una stazione di servizio e una libreria che frequento che usano tutte le tessere del club. Sbarazzarsi di 5 carte potrebbe certamente snellire il mio portafoglio!

Questo è ciò che ha pensato anche il creatore di Just One Club Card - così lui / lei / loro ha creato una soluzione. Inserisci i numeri del codice a barre dal retro delle tue carte e l'app Web produrrà una singola pagina di dimensioni indice con i codici a barre per ognuno di essi elencati in modo ordinato. La maggior parte dei negozi sono preformattati: basta selezionare il negozio per cui si desidera la carta dal menu a discesa. Se il tuo negozio non è in elenco, puoi utilizzare la funzione avanzata per testare vari tipi di codifica fino a quando il codice a barre non assomigli a quello della tua carta.

È possibile inserire fino a 4 codici a barre su un lato e tagliare e incollare le stampe su una scheda indice per maggiore robustezza. Perfetto anche per le carte Frequent Flyer!

10. Un wiki di carta?

Il sociologo tedesco Niklas Luhmann era una sorta di virtuoso della carta indice, creando nel corso della sua vita una pila di 10 metri di carte indice ipertestuali con riferimenti incrociati, a indice tematico, usando un sistema di notazione del suo stesso modo di concepire. Fondamentalmente, le carte sono numerate sequenzialmente perché ha un'idea che vuole scrivere. Quindi inizia la carta 71/1 - la prima carta nella 71a idea. Se ha bisogno di un'altra carta, diventa 71/2 e così via.

Ma se, mentre sta scrivendo la carta 71/2, decide che un'idea o un concetto nella carta meritano un ulteriore esame, egli crea un “sottonodo”, carta 71 / 2a - e mentre continua a sviluppare quel concetto, può aggiungere le carte 71 / 2a2 e 71 / 2a3 e creare nuovi sotto-nodi come 71 / 2c4a, e così via. Le carte potrebbero quindi essere “connesso” ad altre carte annotandole con il numero di riferimento delle carte in altri nodi, creando una vasta struttura simile a una wiki di idee interconnesse e, soprattutto, interconnesse. Pubblicità

Leggi questo post a Prendendo nota per maggiori informazioni sul sistema idiosincratico di Luhmann.

11. Pianifica le presentazioni con stile

Hai una presentazione in PowerPoint o Keynote da creare, ma pensi meglio con carta e penna? Prova a presentare la presentazione su schede, una diapositiva per scheda. Puoi facilmente mescolare le carte per ottenere l'ordine giusto e, naturalmente, puoi continuare a creare ovunque ti trovi. Se vuoi essere davvero fantasioso, puoi perfino stampare (o stampare a livello professionale) le carte con il modello standard della tua azienda, in modo da avere un'idea migliore di come apparirà la tua presentazione completata.

12. Aiuta il tuo tickler

Usa una scheda indice per espandere la potenza del tuo file tickler. Annota tutti i compleanni e gli anniversari del mese su un indice, uno per ogni mese, e inseriscili nelle apposite cartelle mensili. All'inizio di ogni mese, è sufficiente posizionare la scheda nella cartella per il giorno del primo evento imminente (assicurarsi di aggiungere “compra un regalo per il così-e-così” alla tua lista di cose da fare, se necessario, o “piano party” o qualsiasi altra azione successiva che potresti avere per ogni evento). All'arrivo di ogni evento, è sufficiente rilasciare la carta nella cartella per il giorno dell'evento successivo. Alla fine del mese, rimettilo nella cartella per quel mese, per ricordarlo di nuovo l'anno prossimo.

13. Trova te stesso

Incredibili progressi tecnologici hanno permesso di integrare un sistema GPS pienamente funzionante in una singola scheda indice e di stampare da qualsiasi stampante a getto d'inchiostro o laser standard. Incredibile, lo so! Basta scaricare l'immagine allineata in basso, stamparla su una scheda indice e tenerla a portata di mano ogni volta che si desidera sapere dove, esattamente, si è. Il sistema è estremamente accurato, spesso entro un metro dalla tua posizione attuale (la maggior parte dei GPS sono precisi solo entro 30 metri circa). E soprattutto, è una tecnologia totalmente gratuita.

Fare clic con il tasto destro e selezionare “salva come” scaricare: Index Card GPS