13 cose che ti stanno stressando e rendendoti meno produttivo

Vi siete mai chiesti cosa vi rende stressati e meno produttivi?

Vi dirò.

Sta avendo un mancanza di messa a fuoco.

Non sto generalizzando. È davvero così semplice.

Le dodici cose elencate di seguito sono tutte cause di stress che drenano la tua concentrazione. L'unico modo per diventare rilassati e produttivi è aggiustare queste cose una alla volta e gradualmente miglioramento. Non c'è una soluzione rapida, nessuna pillola magica.

Le prime due cose, multitasking e gratificazione immediata, sono i due principali colpevoli, da cui derivano le altre dieci cose.

1. Multitasking

Gli uomini non possono fare più di una cosa alla volta, ma le donne possono. Le donne sono grandi multitasker!

Sbagliato.

Tutto il multitasking è dannoso per la tua produttività e ti stresserà rapidamente svuotando la tua attenzione. Quando fai il multitasking, ottieni spesso più stimoli di quanto il tuo cervello possa gestire senza stancarsi. Pubblicità

Il modo migliore per fermare il multitasking è quello di smettere di fumare. Noterai massicci risultati positivi in ​​una settimana o due.

Alcuni modi più strategici e sostenibili per ridurre il multitasking includono la chiusura preventiva del telefono, la limitazione o la rimozione dell'accesso a Internet, la chiusura della porta o il blocco, e l'assicurazione che non si mangi continuamente.

2. Gratificazione istantanea

La gratificazione immediata è strettamente correlata al multitasking. In entrambi i casi si sta gradualmente condizionando il cervello a richiedere sempre più stimoli, aumentando così la soglia fino al punto in cui non si può più rimanere concentrati per più di un minuto senza dover controllare Facebook o il telefono.

Le forme più comuni di gratificazione immediata includono:

• Social media
• Cellulari
• Youtube
• tv
• Musica (Certo, ci sono delle eccezioni, ma per ora ignoriamo i lati positivi)
• zucchero
• Spuntini
• Masturbazione
• farmaci

La gratificazione istantanea è praticamente tutto ciò che ti dà un rapido stimolo di stimolazione senza dover mettere in alcun lavoro in anticipo. Quando ti stai impegnando in troppe gratificazioni istantanee, avrai difficoltà a focalizzarti, come conseguenza di aver condizionato il tuo cervello a credere che non deve lavorare prima che ottenga la sua ricompensa.

Questa è la differenza tra guardare la TV e leggere un libro. La TV è un mezzo passivo che non richiede il tuo impegno mentale, mentre un libro lo fa. È impossibile leggere senza coinvolgere il cervello in una certa misura.

Non esiste un modo semplice per abbandonare la gratificazione immediata. È semplicemente una questione di disciplina.

3. Non prendere brevi pause

Stai andando oltre ciò che puoi gestire in termini di produttività ottimale perché paradossalmente ti credi siamo essere produttivi?

Se è così, prova a fare una breve pausa per 5-10 minuti e poi torna al tuo lavoro. Ecco alcune cose che puoi fare per tornare fresco: la pubblicità

• Prendi un po 'di aria fresca
• Vai per uno sprint
• Allungare
• Tendi i muscoli
• Bevi un bicchiere d'acqua
• Cambia il tuo ambiente

Non è scienza missilistica, ma fa una grande differenza. Provalo!

4. Controllo della tua email per tutto il tempo

Non controllare la tua posta prima cosa la mattina. Soprattutto non sul tuo smartphone. Assicurati di attivare il tuo cervello e il tuo corpo e mettiti in uno stato ottimale prima di fare qualsiasi altra cosa. Ecco alcune idee che puoi sperimentare:

• Leggere per oltre 30 minuti e prendere appunti
• Meditare
• Uscire per una corsa o andare in palestra

5. Essere un perfezionista

Se stai cercando di raggiungere uno standard impossibile da raggiungere, come NON potresti essere stressato?

Il motivo principale per cui il perfezionismo è dannoso per la produttività è dovuto al principio 80/20, che è sorprendentemente accurato. Ciò significa che il 20% finale del completamento di un'attività richiederà in genere un intervallo di tempo sproporzionatamente più lungo rispetto al primo 80%.

Come sistemarlo?

• Fallire molto Fallire di proposito. Scopri che è perfettamente soddisfacente fallire.
• Spedisci prima che il prodotto sia completamente pronto. Fa male all'ego, ma di solito ripaga a lungo termine.

6. Non organizzare la tua lista delle cose da fare

Se non stai mantenendo una lista di cose da fare o se non hai i mezzi per organizzare le attività che stai per fare oggi, Questo settimana, o questo mese, allora avrai difficoltà a concentrarti su cosa fare, perché nessuno può tenere tutto nelle loro teste.

Alcuni modi per risolvere questo problema:

• Mantieni la tua lista di cose da fare su carta fisica
• Mantieni un calendario o utilizza Google Calendar e sincronizzalo con il tuo telefono
• Tieni un libro comune per memorizzare tutte le tue informazioni
• Comprati due lavagne: una per tenere traccia degli obiettivi e delle cose da fare a casa e un'altra al lavoro

Oppure, se stai già tenendo una lista di cose da fare ma ti sta dando più stress o meno produttività di quanto desideri, ecco cosa puoi fare:

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• Accorciarlo La maggior parte delle persone sopravvaluta la propria efficienza.

7. Non “Riscaldamento”

Hai mai sentito parlare delle prove mentali? Pubblicità

È come la visualizzazione, ma più specifica. È un termine solitamente associato agli atleti d'élite. La prova mentale è quando ti vedi fare esattamente quello che vuoi fare. Per un corridore a breve distanza, questo può significare vedere se stesso iniziare una partenza perfetta e poi vincere la gara. Si vede fare tutti i movimenti in anticipo, diventando così riscaldato mentalmente e preparato a farlo nella realtà.

Un altro aspetto di “riscaldamento” è che non puoi saltare tra le attività senza aspettarti di essere un po 'meno produttivo. Se stai agendo in linea con il principio 80/20 e concentrandoti sulle cose più importanti, allora dovresti assolutamente assicurarti di averlo “riscaldato” e assumersi la responsabilità di trovarsi in uno stato ottimale per svolgere il compito.

Se non lo fai, ti stai perdendo.

Qui ci sono alcuni modi davvero grandi per “riscaldamento” e entrare in uno stato di essere altamente concentrato sul compito:

• Prima di sapere che stai per fare qualcosa di importante, vedi prima a farlo. Non deviare i tuoi pensieri ad altre cose che non sono pertinenti al compito in questione.
• Ogni notte prima di addormentarti, vedi di completare le attività pianificate nella lista delle cose da fare di domani.
• Dì a te stesso ripetutamente cosa farai dopo nella tua testa.

8. Attivazione della modalità Suono e Vibrazione del telefono

Se si mantiene il telefono in uno stato attivo, si sta supplicando di essere interrotti e l'interruzione del lavoro interrompe la messa a fuoco e quindi la produttività. Possono essere necessari più di 15 minuti per tornare a uno stato di messa a fuoco alta dopo essere stati interrotti.

Cosa puoi fare al riguardo?

• Spegnilo…

9. Guardare YouTube in modo eccessivo

Se ti ritrovi a guardare un video di YouTube dopo l'altro, forse è ora di impostare alcuni limiti seri per l'uso quotidiano.

Fai questo:

• Blocca la tua connessione a YouTube. Lascia che un amico imposti la password.

10. Non sapendo come dire “No”

Se dici SÌ a ogni cosa che ti capita, presto sarai sopraffatto da compiti e attività sociali. Sarai coinvolto in più cose di quanto tu possa gestire in maniera produttiva e ottimale. In questo modo, finirai per fare un sacco di cose a casaccio piuttosto che poche cose, e violerai in maniera massiccia il principio 80/20. Pubblicità

Ecco una parola di saggezza di Steve Jobs per te su cui riflettere:

“La gente pensa che focalizzare significhi dire sì alla cosa su cui devi concentrarti. Ma non è quello che significa assolutamente. Significa dire no alle cento altre buone idee che ci sono. Devi scegliere con attenzione. In realtà sono orgoglioso delle cose che non abbiamo fatto come le cose che ho fatto. L'innovazione sta dicendo no a 1.000 cose.”

11. Rimandare le attività prioritarie 1

Hai sentito parlare della legge dell'intenzione decrescente?

Si afferma che più a lungo si rimanda facendo qualcosa che si sente di fare o si sa che si dovrebbe fare, meno ci si sente come farlo.

Le persone produttive rispettano la legge dell'intenzione decrescente agendo immediatamente sulle loro priorità chiave e facendo le cose meno importanti dopo di ciò.

Fai questo:

• Non appena hai voglia di fare qualcosa di importante sai che dovresti farlo, fallo!
• Se non hai voglia di farlo, ma ci stai pensando, fallo!

12. Sentirsi come te deve socializzare

Non devi parlare con le persone a meno che tu non voglia. Va bene concentrarsi sul lavoro o sugli studi e tenere la porta chiusa. In realtà, è probabile che le persone ti rispettino di più quando lo fai, perché suggerisce di avere rispetto per te stesso e valutare il tuo tempo.

Fai questo:

• Evita di parlare alle persone per un giorno
• Chiudi la tua porta
• Spiega esplicitamente alle persone di non disturbarti perché sei occupato

13. Partecipare a più riunioni di quelle necessarie

Se ti trovi a partecipare a troppe riunioni, inevitabilmente diventerai meno produttivo a causa dell'interruzione.

Forse questo avrebbe potuto essere risolto se sapessi come dire NO.

O forse sto solo saltando alla conclusione.