12 modi per prevenire la distrazione quando si cerca di fare le cose

La produttività può trattenerti e trattenere la tua azienda, come molti rapporti ora trovano.

La produttività sta ottenendo sempre più attenzione come la consapevolezza che ciò che si ottiene, e non quante ore si spendono in ufficio, è ciò che conta. La produttività influirà sulla promozione che desideri, ottenendo un'ottima recensione o sulla costruzione del personaggio che le persone vedono.

La cosa buona delle misure di produttività prese dalle aziende è che molti si sono spostati dal rigido rigore da 9 a 5 ore e 40 ore alla settimana per capire che le persone spesso non possono forzare tutti gli aspetti della loro vita in un modello del genere. Alla fine, una parte della loro vita ne soffrirà e questo a sua volta influenzerà la loro produttività. Pubblicità

Per la maggior parte dei knowledge worker di oggi, cioè i lavoratori la cui valuta è conoscenza e non lavoro fisico, è possibile lavorare in modo flessibile. Un laptop, una connessione Internet e un telefono possono ottenere molto in un giorno. Ma che tu stia lavorando da casa o lavorando in ufficio, ci sono distrazioni che devono essere riconosciute e le persone hanno bisogno di sapere come contrastarle prima di rendersi conto improvvisamente che è stata persa un'ora che non può mai essere recuperata.

Spesso scivoliamo nel permettere alle distrazioni di controllare le nostre vite. Puoi riprendere il controllo.

Quali sono le principali distrazioni dal lavoro e come puoi contrastarle?

1. Persone

Collaboratore chiacchierone / cuffie rumorose

La maggior parte delle persone è gentile. Non aver paura di rivolgermi ai colleghi di lavoro e fagli sapere (gentilmente) che ti distolgono dai tuoi compiti. Proponi di portare le loro conversazioni alla caffetteria, in un angolo tranquillo, o di abbassare la voce se è sufficiente per te. Chiedigli di abbassare il volume delle cuffie di un decibel o due. Fai capire che non stai cercando di essere un parassita. Hai solo bisogno di tempo tranquillo per fare le tue cose.

Domande costanti

Se è un principiante, tagliale un po '. Tuttavia, se persiste, è necessario adottare alcune misure per limitare la quantità di distrazioni causate da domande di interrogazione costanti. Chiedi al tuo collega di essere sicuro che la domanda debba essere risolta “proprio adesso” (cioè li sta inibendo dal loro lavoro o è semplicemente “buono a sapersi” o “può essere fatto dopo”). L'autorità per approvare i compiti può essere delegata ad altri. Puoi indicare gli orari del giorno in cui rispondi alle domande tramite chat o in una riunione breve. Pubblicità

Voce del telefono

Per fortuna, vengono utilizzati sempre più telefoni cellulari anziché linee fisse. Ciò significa che chiunque stia causando la distrazione ha il potere di allontanarsi dalla portata di un orecchio se non è in grado di autoregolare le proprie corde vocali. Simile al primo punto, sii gentile con lui e chiedi al tuo collega / amico / a chiunque debba rispondere alla chiamata in un'altra stanza. È possibile che non si rendessero neanche conto che stavano urlando!

Famiglia

Lavorare da casa può essere fantastico e difficile, ma tutto può essere fatto con una buona pianificazione. All'inizio della giornata hai un elenco di ciò che deve essere fatto, a che ora deve essere fatto, la durata stimata dell'attività e quanto ti lascia per il tuo lavoro. Puoi orientare la tua famiglia per sapere quando devi essere lasciato solo e quando sei disponibile. Una buona raccomandazione è quella di interrompere il lavoro in stint di 90 minuti. Questo è il tempo sufficiente per focalizzarsi e anche dare al cervello pause regolari per aggiornare ed elaborare le informazioni.

2) Cose

Scrivania / computer ingombra / posta in arrivo

Una scrivania ingombra ci stresserà di più, sia che ci piaccia ammetterlo o no. Abbi l'autodisciplina per tenerti testa e non perderà mai il controllo. Trascorri un giorno (o qualsiasi altro tempo necessario) a mettere tutto in ordine e alla fine di ogni giornata assicurati che i tuoi articoli siano archiviati, correttamente impilati o altrimenti organizzati in qualcosa che abbia senso per te. Se ti ritrovi a dire “è qui da qualche parte” allora il tuo sistema non funziona. Elimina / scarica cose che non ti servono, o almeno trasferiscile su cloud storage / hard disk in modo che sia fuori dalla tua portata e fuori di testa. Etichettare o categorizzare gli oggetti immediatamente. Non perdere tempo prezioso essendo disorganizzato!

Internet

L'autodisciplina è cruciale qui. Ma se l'autodisciplina non funziona, è possibile installare componenti aggiuntivi che ti impediscono di accedere ai siti scelti in determinate ore del giorno. Pubblicità

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Messaggi IM e SMS

Usa il “invisibile” o “occupato” pulsante. Decidi quando vuoi essere dal vivo e per quanto tempo e invia i tuoi colleghi al tuo programma. Funziona in modo simile all'ora d'ufficio. Dipende dal lavoro, naturalmente - IM può essere essenziale per alcune attività, in particolare il lavoro di squadra a lunga distanza. Basta essere intelligente su di esso. In cambio, non spammare i tuoi compagni di lavoro con messaggi irrilevanti. Raggiungi un equilibrio, ricordando che mentre tu vuoi un buon rapporto con i tuoi colleghi, il tuo obiettivo è OTTENERE COSE FATTE!

La tua sedia

Ah, la sedia. Troppo comodo e ti senti rilassato e alla deriva. Troppo rigida e si ottiene un mal di schiena. Se una parte importante della giornata è trascorsa su una sedia, investire nel migliore possibile per il supporto lombare. Allo stesso modo, se passi molto tempo in macchina o su un aereo, trova prodotti che possono aumentare la salute del tuo corpo piuttosto che esaurirlo. La tua azienda potrebbe persino truccarla per te. La salute è uno dei nostri più grandi beni, non lo diamo mai per scontato.

3) Attrazioni

Spazio di lavoro eccessivamente stimolante / opaco

Non c'è niente che mi allontani dal lavorare più di un cubicolo grigio. Peggio ancora: file di cubicoli grigi. Il design degli uffici ha preso una svolta per il divertimento e la luminosità negli ultimi anni, con angoli da gioco e persino massaggiatori che fanno regolarmente apparizioni. Non hai il controllo dell'intero design dell'ufficio, ma se lavori da casa o hai un piccolo spazio personale, costruiscilo come un luogo che ti fa venir voglia di fare le cose. Circondati di cose che ti motivano. È una foto di qualcuno che vuoi rendere orgoglioso? È un eroe personale che vuoi emulare? E 'una citazione che inchioda esattamente ciò che hai bisogno di sentire quando ti ritrovi alla deriva? E il colore dei tuoi dintorni immediati? Puoi controllarlo? Personalmente non sopporto i muri bianchi. Mi ricordano gli ospedali, la scuola e le sale d'attesa. Assicurati che la tua area di lavoro trasmetta energia positiva per te e cerca di non ingombrarla con giocattoli e trucchetti che ti mandano a sognare ad occhi aperti nostalgici. O prendi qualche consiglio su cosa non avere sulla tua scrivania da questo post.

La vista

Il mio ufficio ha una vista incredibile. Abbastanza alto da vedere oltre la città, vicino al mare e con vista sulle stazioni dei treni e della metropolitana. Mentre trascorro un po 'di tempo nel mio lavoro di scrittura, trovo che il punto di vista sia di ispirazione. Può anche farmi andare alla deriva, come puoi immaginare! Quindi il mio metodo è semplicemente quello di sedermi con le spalle alla finestra durante le mie ore di messa a fuoco, e lasciarmi immergere le viste durante il pranzo se lo desidero. In alternativa, mi metto in un back office dove non c'è vista e non devo forzarmi a guardare in una sola direzione. Essere a livello stradale può causare ancora più distrazioni. Il rumore del traffico, il movimento delle persone, il rumore dei veicoli di emergenza ... investire in una buona serie di bui può aiutare. Per quanto riguarda il rumore - in questo caso sono necessarie cuffie che eliminano il suono! Pubblicità

4) Ambiente

Aria condizionata / riscaldamento

Idealmente conosci la temperatura a cui sei abituato e puoi controllarlo. Tieni l'aria abbastanza fresca in modo da tenerti vigile ma non così fresco da farti ammalare. Tengo un maglione lanoso alla mia scrivania anche nel caso in cui i miei colleghi abbiano bisogno di più aria di me. Trovare la zona di temperatura ottimale richiede di provare e testare, ma generalmente dovrebbe essere 22-25 Celsius (72 - 77 Fahrenheit).

Illuminazione

Con gli occhi già tesi a guardare gli schermi tutto il giorno, è importante controllare anche l'illuminazione. L'illuminazione errata può provocare mal di testa, stanchezza e dolori agli occhi, il che porta a irritabilità e risultati inferiori. L'illuminazione non deve abbagliare, sfarfallare, essere irregolare o farti appoggiare vicino per leggere qualcosa.