12 elenchi che ti aiutano a fare le cose

  • Timothy Sherman
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Al centro di quasi tutti i sistemi di produttività personale ci sono le liste - GTD ha i suoi elenchi di contesto, Pomodoro ha il suo inventario delle azioni e le liste di cose da fare quotidianamente, todoodlist ha, beh, la lista dei prodotti e così via. Pubblicità

Ma ci sono molti diversi tipi di elenchi oltre al tuo compito o lista di cose da fare che ti può aiutare ad essere più produttivo. Gli elenchi in generale sono potenti strumenti - a tempo indeterminato, in costante crescita ed efficaci per estendere i nostri ricordi oltre le 7 cose che possiamo tenere in mente in qualsiasi momento.

Alcune delle liste che possono renderti più produttivo o rendere la vita più semplice includono: Pubblicità

  1. Elenchi di attività: Naturalmente, la più ovvia è la lista dei compiti, una semplice lista di cose che devi fare. Un elenco in esecuzione dei compiti che devi svolgere può renderti la vita molto più semplice, a condizione che tu la usi religiosamente. Per ulteriori informazioni sugli elenchi di attività, controlla il mio “Ritorno alle basi” post dall'anno scorso.
  2. Pianificazione del progetto: La creazione di un elenco di attività associate a un progetto può essere un ottimo modo per comprendere il progetto, nonché un suggerimento su cosa fare dopo aver terminato un'attività. E un elenco di progetti ti aiuterà a essere sicuro di stare al passo con tutti i tuoi impegni.
  3. Lista dei desideri: Una lista dei desideri è una lista di cose che vuoi comprare ma che non servono subito. Ad esempio, voglio una nuova chitarra elettrica, ma non ho intenzione di esaurire e comprarne uno. Quando hai i soldi, o il tempo, puoi prendere la tua lista e vedere cosa vuoi di più.
  4. Lista della spesa / della spesa: Una delle mie liste più efficaci è una semplice lista di una sola pagina che ho fatto di tutti i generi alimentari che ho acquistato regolarmente, disposti nell'ordine in cui li avrei trovati nel mio negozio locale, con pochi spazi vuoti ogni tanto per aggiunte una tantum . Ogni settimana, lo stampavo, eliminavo tutto ciò di cui non avevo bisogno e aggiungevo tutto ciò che non era nella lista, e faccio shopping.
  5. Idee regalo: Niente è peggio dell'approccio del Natale senza alcuna idea di cosa ti possa avvicinare. Mantieni un elenco di articoli curiosi, accattivanti o semplicemente per chi lo sa per tutto l'anno per contribuire a rendere meno stressanti i compleanni di Natale, compleanno e anniversario.
  6. Elenchi di controllo: Eventuali attività ricorrenti in più fasi, come l'imballaggio per un viaggio di lavoro, l'organizzazione di una presentazione o l'inverno della casa, possono essere eseguite più facilmente e con meno errori se si scrive una semplice lista di controllo di tutte le fasi necessarie e delle attrezzature necessarie.
  7. Giornale di lettura: Qualche tempo fa ho suggerito agli studenti (e ad altri lettori) di tenere un diario di lettura. Fondamentalmente, questo è un elenco di libri che hai letto con note e informazioni adeguate per richiamare il testo in seguito.
  8. Link e login: In questi giorni di proliferazione di applicazioni Web, quasi tutti hanno dozzine, se non centinaia, di siti Web di cui hanno bisogno per accedere regolarmente. Mantenere un elenco di tutti questi siti e le tue informazioni di accesso può essere un vero toccasana! Inoltre, se si mantiene un elenco online, è possibile avere collegamenti attivi a ciascuna applicazione, creando una pagina iniziale molto utile.
  9. Liste di vita: Un elenco dei tuoi obiettivi a breve e lungo termine può essere un grande motivatore, oltre a un elenco di trigger per contribuire a generare nuovi progetti. Mi piace anche avere un elenco di aree di interesse, i diversi ruoli che interpreto, ognuno dei quali viene fornito con un insieme diverso di compiti e obiettivi.
  10. Riferimento: Qualsiasi informazione a cui ti riferisci spesso può creare un utile elenco: conversioni metriche, tipi di file, chiavi di registrazione del software, compleanni, nomi dei tuoi figli, qualunque sia.
  11. logs: In generale, un registro è un elenco di eventi legati a date / orari specifici. Tenere un elenco dei risultati degli esercizi, del consumo di alimenti, delle parole scritte o di altri dati appropriati per i tuoi progetti ti aiuterà a misurare i tuoi progressi e a identificare i problemi (come se il tuo output diminuisse in determinati giorni della settimana o del mese, o sembri desiderare determinati cibi in determinati giorni).
  12. Riepiloghi giornalieri: Un riepilogo di una o due righe degli eventi del giorno può aiutare a ricordare i problemi emersi e il modo in cui li hai affrontati, oltre a tracciare modelli comportamentali che potrebbero indicare malattie, conflitti con determinate persone o altri problemi.

Come tenere traccia delle tue liste

Tutte quelle liste sembrano molto da maneggiare, vero??

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In realtà, non è così difficile. Che tu sia un appassionato del web 2.0 che vuole tutte le tue liste per vivere nel cloud, una persona di carta e penna o un tecnico che non è ancora pronto a vivere sul Web, ci sono soluzioni semplici da tenere le tue liste a portata di mano. Pubblicità

Carta e penna: Un quaderno (mi piacciono i Moleskine ei knockoff Moleskine, ma qualunque cosa funzioni) può essere facilmente modificato per rendere accessibili tutte le tue liste. Uso le schede Post-It per identificare diverse sezioni del mio blocco note, con le attività in primo piano e le liste dei desideri, gli elenchi dei regali e gli altri sul retro. Una scheda da qualche parte vicino al centro separa i miei elenchi di pianificazione del progetto dal mio elenco di attività.

Software desktop: Se utilizzi Outlook o Lotus Notes, hai a disposizione un gestore di elenchi compiti che può facilmente contenere altri tipi di elenchi assegnando loro categorie. Altre opzioni includono l'uso di un programma per prendere appunti come Evernote o OneNote, con una nota separata per ogni lista. Questi sono facilmente supportati, il che è bello, in più possono essere inviati ad altri. E sono anche ricercabili. E se sei un super-geek, dai un'occhiata a todo.txt-cli di Gina Trapani, un programma di produttività basato sulla riga di comando - usa invece contesti o progetti come tipi di lista. Pubblicità

Applicazioni Web: Qualsiasi gestore di elenchi di attività che consente le categorie (Todoist è eccezionale, poiché consente letteralmente di creare più elenchi) o qualsiasi applicazione di gestione del progetto (ogni elenco può essere un progetto separato, assicurarsi che il livello di appartenenza ti consenta di creare abbastanza progetti), o la maggior parte delle app GTD (usa contesti o progetti per separare le tue liste o tag se le tue le offrono) può essere un ottimo gestore di liste. Per semplicità, mi piace il compito, ma tutto ciò che è comodo per te.

wiki: I wiki sono strumenti eccellenti per la gestione delle liste. Li ho elencati separatamente perché vari wiki sono eseguiti sul desktop (come TiddlyWiki, un wiki autonomo, facile da usare) o online (prova PBWorks o WetPaint). Dovrai imparare qualche sintassi semplice da aggiungere ai tuoi elenchi, ma dopo questo, i wiki non sono affatto difficili da usare.

Quali altri elenchi trovi utili? Come gestisci le tue liste? Raccontaci tutto nei commenti!




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