12 abitudini da avere se non vuoi essere produttivo a tutti

Sai che la tua produttività dipende principalmente dalle tue abitudini quotidiane, e tu? Ciò che rende produttive le persone produttive. sono le abitudini che seguono ogni singolo giorno. Puoi formare abitudini positive o negative consciamente o inconsciamente. Significa che le abitudini negative che hai formato inconsciamente non sono nemmeno colpa tua. In seguito parlerò dei motivi per cui non è colpa tua se hai alcune di queste abitudini.

Comunque non sto prendendo la colpa completamente lontano da te. Alcune abitudini negative che hai formato si formano coscientemente. Ma è tutto a posto, visto che sei un essere umano, facciamo tutti degli errori nella nostra vita. D'altra parte, se continui a ripetere gli errori sama più volte e ti aspetti che accada qualcosa di diverso, allora non hai imparato dai tuoi errori.

Devi costantemente imparare dai tuoi errori in modo da non ripetere gli stessi errori. Forse hai solo bisogno di modificare o fare qualcosa di leggermente diverso per ottenere un risultato migliore. Ecco come miglioriamo come esseri umani. E continui a migliorare per ottenere sempre risultati migliori.

In un'altra nota, non essere mai troppo duro con te stesso se hai fatto lo stesso errore per sbaglio. Come ho detto che sei solo umano. Non siamo perfetti Sii gentile con te stesso e ricordati di non farlo più. Poi vai avanti con la tua giornata e goditi semplicemente la vita.

Ad ogni modo, prima di iniziare ad andare fuori tema, mi piacerebbe condividere 12 abitudini da avere se non si vuole essere produttivi. (Imparare dai propri errori è intelligente ma imparare dagli errori degli altri è ancora più intelligente).

1. Controlla il tuo telefono costantemente ... OH! Aspetta, ho appena ricevuto un messaggio di testo.

Ora ci sono tonnellate di persone che controllano costantemente il telefono e potresti essere solo uno tra tanti. Ma cosa succede se ti dicessi che formare questa abitudine negativa non è completamente colpa tua? Pazzesco vero? Sei stato condizionato ad associare quella suoneria o vibrazione del tuo telefono con una buona sensazione. Quindi, una volta che senti o senti qualcosa dal tuo telefono, vuoi ottenere quel buon feeling nella tua vita che è comprensibile.

Ti senti bene perché arrivi al messaggio o parli con il tuo amico. Nel condizionamento pavloviano, hanno scoperto per caso questo fenomeno. Quindi Pavlov ha testato questa idea sui cani. Basta notare: i cani di solito salivano quando vedono il cibo. (Per te: la bella sensazione che ottieni parlando con un amico). Ma quello che fece Pavlov, suonò un campanello poco prima di dare il cibo ai cani. (Per te: la suoneria o vibrazione che senti o senti prima di controllare quel messaggio).

Poi, dopo un po 'di tempo in cui suonava la campana, i cani si inumidivano anche quando il cibo per cani non era più reperibile. I cani sono stati condizionati per associare la campana al cibo per cani. (Per te: sei stato condizionato ad associare quella suoneria o vibrazione con un buon feeling).

Allora, adesso? Come ci condizioniamo a sbarazzarci di questa cattiva abitudine? Un modo è mettere il telefono in modalità silenziosa o spegnerlo quando si lavora o quando non si vuole essere distratti. Se ti liberi dello stimolo, non innescherà la reazione di volere quella buona sensazione. Pubblicità

Ora non sarà facile all'inizio, perché il cambiamento è sempre difficile da fare perché il tuo cervello non ama cambiare troppo. Quindi se hai voglia di controllare il tuo telefono mentre lavori, basta porsi questa domanda. Vuoi sprecare il tuo tempo prezioso, che non tornerai mai indietro, o vuoi fare progressi in qualunque cosa tu voglia fare?

2. Controllare le tue e-mail è una priorità ... hmm diventare ricco e perdere peso in 24 ore? Farò semplicemente clic per un secondo ...

Se non hai un'e-mail estremamente importante o sei iscritto a una newsletter straordinaria che migliora la tua vita, controllare le e-mail dovrebbe essere l'ultima cosa che fai per la giornata. Quando controlli le e-mail, dovresti capire che stai sprecando tempo ed energie preziose. Il che significa che per qualche motivo non hai più voglia di lavorare tanto dopo aver controllato le e-mail e aver cliccato su 20 link. (esagerando ... o sono io?)

Ora capisco che alcuni di voi non vogliono avere così tante e-mail che non vengono aperte o si ha la sensazione di perdere qualcosa. Quindi quello che dovresti fare è disiscriverti alle e-mail che non ti danno alcun valore nella vita. Annulla l'iscrizione alle e-mail che sono lì solo per ottenere qualcosa da te.

Successivamente, per qualsiasi evento importante, contrassegnali nel tuo calendario o su una nota post-it posizionata da qualche parte la vedrai sicuramente. Alcuni esempi: sul monitor del tuo computer, sullo specchio del bagno o sulla tua scrivania. O se hai uno smartphone, puoi inserire eventi importanti nell'app del calendario.

3. Mescolando il tempo di lavoro e il tempo ... aspetta un secondo, devo solo guardare quel nuovo episodio di House of Cards.

A volte vuoi solo abbandonare qualsiasi cosa tu stia facendo e rilassati per un momento. Comunque quello “momento” si trasforma in tutto il giornoo più tempo del previsto per qualche motivo. E spiegherò perché.

A volte associ il lavoro a una connotazione negativa e la maggior parte delle persone lo fa, quindi non preoccuparti troppo di questo in questo momento. Ma quando lo mescoli con “me” tempo, che associ a una connotazione positiva, il “me” il tempo inizia a prendere il sopravvento e all'improvviso non vuoi più lavorare.

Le persone non amano naturalmente le cose che li fanno sentire dolore o essere a disagio e vogliono muoversi verso cose che li fanno sentire bene o a loro agio. Quindi quando mischi il tempo di lavoro con “me” tempo, inizi a spostarti di più verso il tuo “me” tempo visto che naturalmente vuoi sperimentare cose che ti fanno sentire bene o a tuo agio. Pensa in questo modo, che preferiresti fare, rilassare o lavorare?

Quindi quello che faccio per risolvere questo problema è che lavoro sempre per primo, perché se ti rilassi prima di lavorare, avrai più voglia di rilassarti di più quando lavori. (È come una droga, quando ottieni quel primo assaggio vuoi solo di più.) Un altro motivo per cui devi sempre lavorare prima è quello di ricompensarti per il lavoro andando nel tuo “me” tempo. L'hai guadagnato, il che significa che hai lavorato molto e ti sei rilassato. (Situazione di assoluta vittoria)

4. Controllando costantemente i tuoi social media ... aspetta. Ho appena ricevuto una notifica da Facebook.

Era un commento sulla mia nuova immagine del profilo! Comunque, questa abitudine non è colpa tua, come la prima abitudine. (controllando il telefono) Ha lo stesso ragionamento della prima abitudine, il condizionamento pavloviano e altro ancora. Fondamentalmente la notifica è lo stimolo che associ a quel buon sentimento, e tutti gli stessi ragionamenti che ho menzionato come prima abitudine. Pubblicità

Tuttavia ciò che rende peggio il controllo dei social media è che sbirci nella vita delle altre persone, soprattutto dei tuoi amici. E inizi a confrontare la tua vita con la loro, che non è mai una buona cosa. Una nota: le persone di successo non si confrontano con altre persone. Si concentrano solo su se stessi e su come possono migliorare se stessi per ottenere le cose che vogliono dalla vita. Non si preoccupano troppo di quello che le altre persone stanno facendo con le loro vite perché sono così concentrati sul loro percorso, sulla loro missione e sulla loro visione.

Comunque, se stai conducendo una vita che non è così eccitante o divertente come alcuni dei tuoi amici più estroversi, inizi a sentirti male. E quando inizi a sentirti male, sei meno motivato a lavorare, il che significa che sei meno produttivo. (Vado più a fondo nell'ultima abitudine).

5. Winging it ... nessun piano o strategia? Chi ha bisogno di loro? Me? Vado con il flusso.

Allinearlo o andare con il flusso è qualcosa che non fai mentre cerchi di lavorare o di terminare qualsiasi incarico. Ora si potrebbe pensare che sia una seccatura trovare un piano o una strategia e si vuole solo farla finita.

Ma stai facendo un enorme disservizio a te stesso. Avere un piano o, meglio ancora, un piano dettagliato aumenterà in modo significativo la produttività, specialmente se la cosa su cui stai lavorando è molto impegnativa. Più grande è il lavoro, più parti dovresti dividerlo con i principali passi che devi fare.

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Basta chiedere a te stesso quali sono i passi necessari per completare questo lavoro. Quindi chiediti quali sono le cose importanti di cui ho bisogno per completare il primo passo. Quindi scrivi quelli in basso e completa il resto dei dettagli minori, se necessario.

6. Multitasking ... sto solo mandando un messaggio al mio amico, scrivendo questo articolo, controllando le mie e-mail e Facebook, leggendo articoli da lifehack.org (ovviamente), mangiando il pranzo e imparando a dimagrire.

Come vedete con questa sottorubrica molto lunga, il multitasking può sommergervi velocemente. Potresti pensare di essere produttivo facendo tutte queste cose nello stesso tempo ma stai facendo più male che bene. Posso entrare in tutti i ragionamenti scientifici alla base di questo, ma lo terrò semplice e simpatico.

Fondamentalmente stai dividendo la tua attenzione sempre di più mentre esegui più compiti. Quindi se stai facendo due compiti, stai dividendo il tuo focus in due. Se stai facendo tre compiti, dividi il focus su tre. E così via. Immagina quanto potresti esibire in modo orribile se 1/3 o 1/2 della tua attenzione si concentrasse sul tuo lavoro. Cominci a commettere semplici errori che non faresti mai se ponessi la tua attenzione completa su quel compito.

Risolvi questa orribile abitudine concentrando l'attenzione su un'attività alla volta. Concentrati su un solo compito e cancella tutto. Ora se fai le cose una alla volta e pianifichi in anticipo, sembra che tu abbia molto tempo a disposizione.

7. Avere un'enorme lista delle cose da fare ... Ho 15 compiti ... cosa succede su Netflix?

Ora potresti pensare di essere produttivo avendo una lista di cose da fare perché lavori costantemente. Ma quando il giorno sta iniziando a finire e non hai ancora nemmeno controllato metà della tua lista di cose da fare, ti sentirai sopraffatto. Pubblicità

Quando inizi a sentirti sopraffatto, vuoi solo smettere. E quando vuoi smettere, Netflix inizia a sembrare un rifugio sicuro. Quindi quello che dovresti fare è avere una lista di cose da fare che si aggira intorno ai 3 - 5 compiti delle cose più importanti che devi fare. E se finisci presto quelle attività, puoi aggiungere più compiti a seconda di quanto tempo ti rimane.

8. Essere indeciso ... hmmm dovrei andare in palestra o no ...

Essere indecisi può rendere il giorno più produttivo uno dei giorni più improduttivi. Inizi a superare tutti i pro e i contro finché non prendi finalmente una decisione. Potresti pensare che pensare attentamente alla tua decisione sia estremamente importante, ma c'è un limite.

Se pensate attentamente a una decisione per 15 minuti, probabilmente vi sentirete letargici e stanchi. Più a lungo si passa attraverso i pro e i contro, più si mangia la tua forza di volontà, l'energia e la motivazione.

Quindi come puoi risolvere questo? Ora la maggior parte delle decisioni che dobbiamo prendere non ci obbliga a pensarci a lungo. Quindi quando stai per prendere una decisione, prendi un timer. (sul telefono o semplicemente guarda l'orologio) Impostare su 2 - 4 minuti e decidere entro quel limite di tempo.

Ora se devi prendere una decisione importante, scriverla da qualche parte e finire prima il tuo lavoro. Vuoi finire qualsiasi lavoro che puoi perché questa decisione richiederà una grossa fetta di forza di volontà, energia e motivazione. Non vuoi lavorare senza forza di volontà, energia e motivazione. (Spiegherò ulteriormente nell'ultima abitudine).

9. Essere privati ​​del sonno ... dormire? Il sonno è talmente sopravvalutato in questi giorni. Il caffè è tutto ciò di cui ho bisogno.

Ora potresti essere privato del sonno troppo spesso. Potresti pensare a più lavoro = più produttivo. Ma se il lavoro interferisce con il sonno, allora qualcosa deve cambiare. Essere privati ​​del sonno è come essere ubriachi. Pensi di poter essere produttivo quando sei ubriaco?

Quindi, come possiamo risolvere questo problema? In primo luogo, devi dormire un minimo di 7 ore e un massimo di 9 ore. Quindi pianifica la tua ora di andare a letto! Scopri a che ora devi svegliarti e lavorare all'indietro. Quindi se devi svegliarti alle 10, devi dormire alle 3 del mattino, ma puoi dormire alle 1 di notte. (Se vuoi essere veramente a riposo)

Si noti inoltre che non si dovrebbe usare l'elettronica prima di andare a dormire. Sarà molto più difficile addormentarsi. Quindi dovresti meditare 15 - 30 minuti prima di andare a dormire per aiutarti ad addormentarti.

10. Procrastinare ... lascerò che il domani mi preoccupi di quel grosso incarico che dovrei fare domani.

Ora questo è ovvio ma così tante persone procrastinare. Ma sai perché la gente procrastina? Bene, ho già elencato la maggior parte dei motivi. (indeciso, privato del sonno, enorme elenco di cose da fare, controllo del telefono e dei social media) Ma soprattutto le persone si sentono sopraffatte quando vogliono procrastinare e, a meno che non sentano l'urgenza, non faranno il compito che devono svolgere. Pubblicità

Quindi, come possiamo affrontare questo problema in modo più intelligente? Bene, puoi rompere questo incarico che ti fa sentire sopraffatto in piccoli passi fattibili. Più grande è il compito, più passaggi ci saranno. (ovviamente) Quindi pianifichi quando finirai ognuno di questi passaggi. Se ti capita di fare 24 piccoli passi, allora vuoi allargare i passaggi durante la settimana. Sono sicuro che puoi fare 3-4 passi ogni giorno. Così alla fine della settimana hai finito quel grosso incarico.

11. Cercando di essere produttivo tutto il giorno ... ho preso le mie 10 tazze di caffè e il mio gigante per fare la lista, è tempo di gioco!

Hai mai provato ad essere produttivo tutto il giorno? Scommetto che ti sentivi alla grande! Stavo solo scherzando. Scommetto che ti sei sentito sempre peggio mentre il tempo sembrava rallentare. Ma probabilmente stai pensando che sei davvero produttivo con tutto il lavoro che stai facendo.

Se il tuo cervello lavora costantemente senza passaggi, la tua produttività nel tempo diminuisce perché non sei destinato a lavorare costantemente. Tu non sei un robot, sei un essere umano! A meno che tu non voglia iniziare a diventare stordito, quindi mettere in discussione il significato della vita, e poi iniziare a vedere e sentire cose che non esistono, non lavorare senza sosta.

Comunque, quello che vuoi fare è includere pause da 15 a 45 minuti tra 1 e 4 ore di lavoro. Mescola questo con la soluzione # 10 su grandi incarichi e sei d'oro.

12. Lavorare in uno stato negativo ... c'è così tanto lavoro da fare! Non lo farò mai!

Ora che l'ho tolto di mezzo, molti di noi sono colpevoli di questo almeno in un punto della nostra vita. E non deve nemmeno essere causato dal tuo lavoro. Può essere causato da tutto ciò che ti fa andare di cattivo umore. Una volta che sei di cattivo umore o in uno stato negativo la tua produttività precipita.

La tua produttività precipita perché la tua motivazione è essenzialmente inesistente. E quando la tua motivazione è inesistente, non vuoi nemmeno lavorare affatto o esibirti al meglio. Significa che lavori molto più lentamente.

Pensaci, chi è più produttivo e sostanzialmente migliore. Persona A che si trova in uno stato negativo (cattivo umore, immotivato o depresso) o persona B che si trova in uno stato positivo (eccitata, pompata, motivata e sentendosi grande)? So per certo che la persona B sarà più produttiva e migliore. Quindi come scioglierti in uno stato positivo se sei in uno stato negativo?

Bene, fai qualcosa di fisico. Ma prima immagina l'ultima volta che ti senti felice e sorridi solo ricordando quel momento. È stato dimostrato che se sorridi, è davvero difficile essere pazzi se non falsi il tuo sorriso.

Ora ecco alcuni metodi per sorprenderti in uno stato sorprendente:

• Vai fuori e sprint per 1 - 2 isolati mentre pensi a qualcosa che ti ha reso davvero felice. (E intendo sprint come se fossi alle Olimpiadi!)
• Ascolta la musica che ti fa sentire felice o eccitato e inizia a ballare e / o cantare
• Fai un urlo vittorioso come hai appena vinto la medaglia d'oro alle Olimpiadi.
• Fai qualsiasi tipo di movimento rapido e improvviso come un colpo di karate.
• Salta e urla di gioia come se fossi solo una lotteria

Quindi ora hai tutti gli strumenti di cui hai bisogno per essere produttivo da morire. Esci e uccidili con la tua produttività!

Credito fotografico in primo piano: quando non vuoi essere produttivo tramite flickr.com