12 plugin Gmail per aumentare la produttività

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Ask The Entrepreneurs è una serie regolare in cui ai membri di coloro che sono coinvolti nel Consiglio dei Giovani Imprenditori viene posta una sola domanda che mira ad aiutare i lettori Lifehack a migliorare la propria vita, in un'area di gestione, comunicazione, affari o vita in generale.

Ecco la domanda posta in questa edizione di Ask The Entrepreneurs:

Qual è il tuo plug-in o servizio Gmail preferito per aumentare la produttività e l'efficienza della posta elettronica?

1. Rapportive

Mi piace usare Rapportive per ottenere alcune informazioni di base (pubblicamente disponibili) sulla persona che mi ha appena inviato un'email. Con così tanti colleghi, clienti e contatti, è bello mettere l'e-mail con un nome, volto, business e presenza sui social media.

- Kelly Azevedo, She's Got Systems

2. Invia e archivia

Nella sezione Labs di Gmail, troverai un add-on gratuito chiamato Send & Archive, ed è una vera manna per tenere in ordine la tua casella di posta. Ogni volta che rispondi a un'email, puoi semplicemente premere questo pulsante. Invierà l'e-mail e archivierà la discussione in modo da non intasare la tua casella di posta. Non potrei fare email senza di essa!

- Nathalie Lussier, la pubblicità dello strumento di verifica del sito web

3. Ecquire

Ecquire è la mia nuova aggiunta preferita alla mia casella di posta elettronica. Lo strumento mi consente di inviare le mie e-mail e i contatti nel nostro sistema CRM con un solo clic dalla mia casella di posta. Risparmia un sacco di tempo e aiuta tutto il nostro team ad entrare nella stessa pagina dei nostri clienti.

- Doreen Bloch, Poshly Inc.

4. Boomerang

Mi piace avere la possibilità di pianificare un'e-mail da inviare in un momento o giorno specifico. Boomerang aiuta anche a tenere traccia di messaggi importanti riportandoli nella mia casella di posta e mi ricorda quando devo eseguire il follow-up, il che è estremamente utile quando si tratta di media e relazioni con i clienti, in particolare quando le persone si trovano in fusi orari diversi.

- Heather Huhman, vieni raccomandato

5. Gioco di posta elettronica

La società di software, Baydin, ha recentemente creato uno strumento di posta elettronica davvero eccezionale che uso ogni giorno ora. Si chiama Email Game e suona molto meno professionale di quanto non sia in realtà. In poche parole, serve tutte le tue e-mail, in ordine cronologico, uno per uno il più rapidamente possibile per rispondere. In tal modo, stai combattendo contro un orologio e accumuli punti per il tempo che salvi. Pubblicità

- Logan Lenz, Endagon

6. KeyRocket

KeyRocket per Gmail mostra le scorciatoie da tastiera per le tue azioni in un modo semplice e carino - un modo sottile per costringerti a impararle e spostare (all'incirca) un trilione di volte più velocemente nella tua casella di posta.

- Derek Flanzraich, Greatist

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7. Srotolare.me

Ridurre le newsletter è un compito senza fine. Con Unroll.me puoi annullare l'iscrizione a un'enorme quantità di newsletter in una volta sola, cosa che ti farà risparmiare un sacco di tempo.

- Ben Lang, EpicLaunch

8. Dropbox

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Uso l'account email gratuito Dropbox ti consente di inviare email dagli elenchi. Poi, è tutto in una volta bella cartella che posso sparare ogni mattina invece di intasare la mia casella di posta principale.

- Sam Davidson, Cool People Care, Inc.

9. FollowUp

FollowUp mi consente di impostare i promemoria semplicemente inviando un'email (ad esempio, facendo clic su 1week @ followu p.cc). Si integra anche con il mio calendario. Questo servizio mi consente di essere sicuro che ricevo promemoria / follow-up più avanti nella mia e-mail e che possa mantenere la mia casella di posta corrente ordinata e organizzata. Ho sviluppato molti trucchi per migliorare questo strumento anche per le mie esigenze!

- Jesse Pujji, Ampush | social

10. ActiveInbox

Mi piace ActiveInbox perché trasforma le mie email in azioni e mi consente di gestire meglio i miei messaggi. È l'organizzazione istantanea di qualcosa che può facilmente sfuggire al controllo!

- DC Fawcett, Paramount Digital Publishing

11. Avanzamento automatico Pubblicità

Se ti piace alimentare più email contemporaneamente, questo strumento in Gmail Labs è enorme. Al termine dell'invio di un'e-mail, anziché tornare alla tua casella di posta, ti verrà recapitata alla successiva email nella tua casella di posta. Non è più necessario cercare e decidere cosa rispondere al prossimo. Mi costringe a intervenire sui miei messaggi e ha drasticamente ridotto il tempo di risposta alle e-mail.

- Sean Ogle, Location 180, LLC

12. Risposte predefinite

Google Labs ha uno strumento semplice e interessante chiamato Risposte predefinite. È possibile salvare un'e-mail di modulo e quindi inserirla in corrispondenza delle corrispondenze appropriate. Questo ci ha aiutato a gestire il nostro processo di assunzione, le esigenze del nostro servizio clienti e anche alcune discussioni con gli investitori. Rifletti attentamente e perfeziona i tuoi messaggi una sola volta, facendoti risparmiare tempo in tutte le future situazioni simili.

- Aaron Schwartz, Modifica orologi

Credito fotografico in primo piano: Plug Outlet via Shutterstock




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