10 pratiche settimanali di dieci minuti per aumentare la produttività del lavoro

Ammettiamolo: non puoi rinnovare la tua efficienza personale durante la notte.

Tuttavia, è possibile aumentare la produttività del lavoro nel tempo adottando uno o più di questi esercizi settimanali di 10 minuti. Se ti senti particolarmente ambizioso, prova almeno uno ogni giorno. Pubblicità

1. Declutter la tua casella di posta

Dedica 10 minuti a settimana per annullare l'iscrizione a email inutili o indesiderate. Sono disponibili in tutte le forme: newsletter che non hai mai letto, notifiche ridondanti dai siti di social media (hai davvero bisogno di sapere se qualcuno di nuovo ti sta seguendo?), E-mail quotidiane e email di marketing dai negozi online che hai frequentato in passato.

Alla fine, avrai ridotto la posta in arrivo a una dimensione più gestibile, offrendoti più tempo per occuparti delle e-mail pertinenti.

2. Medita

Uno dei modi migliori per aumentare la produttività al lavoro è ricaricarsi attraverso la meditazione. Mentre la meditazione è la cosa migliore quando hai tutto il tempo per rilassarti, puoi comunque coglierne i benefici sgattaiolando via per 10 minuti durante la tua giornata lavorativa. Trova un posto tranquillo dove poter chiudere gli occhi, respirare profondamente e schiarirsi la mente: una tranquilla tromba delle scale, una sala conferenze vuota o persino un parco vicino andranno benissimo. Pubblicità

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3. Conclusione settimanale

Termina la tua settimana lavorativa con un rapido auto-audit. Preparati al successo lunedì annotando un elenco di progetti e cose da fare da affrontare quando tornerai in ufficio. Prenditi un momento per annotare anche alcuni dei successi e delle carenze riscontrate e impara da loro settimana su settimana. Che cosa ha funzionato? Cosa non ha funzionato? Per approfondire ulteriormente, terminare ogni giornata lavorativa con questa pratica.

4. Fai una passeggiata

Una volta alla settimana, prendi 10 minuti dalla tua pausa pranzo e usalo per fare esercizio. Cammina intorno all'isolato, o prendi le scale per il tuo ufficio invece dell'ascensore. Se opti per il take-out, seleziona un posto che si trova a 5 minuti più lontano, o prendi la strada verso il tuo solito ristorante. Come la meditazione, l'esercizio fisico ripristina la creatività del tuo cervello, aumentando la produttività del tuo lavoro.

5. Gara l'orologio

Imposta un timer per 10 minuti e fai tutto il lavoro possibile su un grande, imponente progetto che stai rimandando. In alternativa, elimina diversi compiti più piccoli. Forza te stesso per evitare distrazioni durante questa raffica di 10 minuti per aumentare l'intensità. Questi brevi ma intensi periodi di lavoro possono aiutarti a creare lo slancio necessario per assumere il controllo della tua lista di cose da fare. Pubblicità

6. Non fare niente

Segui un intenso periodo di lavoro di 50 minuti con 10 minuti di tempo illimitato. Fai una passeggiata per l'ufficio, recupera i tuoi blog preferiti, gioca su Twitter o semplicemente fai qualche rapido passaggio sulla tua scrivania.

7. Pulisci il tuo spazio di lavoro

Un'area di lavoro pulita, organizzata e senza ingombri minimizza le distrazioni che possono ostacolare la produttività. Prenditi qualche minuto alla fine di ogni settimana per eliminare l'inutile e datti una pulita lunedì.

8. Pianifica un progetto

Prima di iniziare un nuovo progetto, dedica 10 minuti alla creazione di una mappa mentale o di uno schema per concentrare i tuoi sforzi. Questo processo lascerà che la tua mente inconscia marini sui tuoi prossimi passi e ti manterrà impegnato mentre lavori su quel progetto. Pubblicità

9. Compilare il testo di riferimento

Lavoriamo tutti con contenuti che possono essere convertiti in testo standard, sia che si tratti di codice HTML, risposte e-mail predefinite, modelli di post di blog o firme personalizzate. Usa uno strumento come TextExpander o Texter per creare scorciatoie per questi blocchi di testo. Bonus: TextExpander corregge automaticamente anche gli errori di battitura durante la scrittura.

10. Comportamento positivo ricompensa

Ricarica il tuo serbatoio emotivo riconoscendo e ricompensando le cose buone che fai al lavoro. Forse hai aiutato un collega a diagnosticare e risolvere un problema, oppure un post sul blog che hai scritto ha ricevuto più commenti del solito. Non fare affidamento sul fatto che il tuo capo se ne accorga e ti complimenti; invece, ricorda ciascuno “vincere” come auto-motivazione per dopo.

Messi insieme, tutte queste pratiche miglioreranno drasticamente la tua produttività se dedichi qualche minuto alla tua giornata o alla tua settimana per seguirle.

(Credito fotografico: Ticking Clock via Morguefile)