10 Gestione del tempo a cui ogni imprenditore ha bisogno di sapere

Gli imprenditori conducono una vita intensa e travolgente, che tu stia appena iniziando o stia già conducendo una società: sai quanto vale il tuo tempo per te. Ma sai dove va il tuo tempo? Si scopre che la maggior parte delle persone non lo fa, finiamo tutti con lo sguardo fisso sui nostri telefoni troppo spesso e ci chiediamo come abbiamo passato tutto il giorno a lavorare senza davvero ottenere molto. Con la vita che sfugge ogni giorno, tutti vogliono un maggiore controllo sul proprio tempo. È qui che entra in gioco la gestione del tempo, un argomento molto entusiasmante ma ancora raramente praticato. Ecco dieci suggerimenti per iniziare:

1. Segui il tuo tempo

Quanto più sai dove va il tuo tempo, tanto più sarai in grado di considerarti responsabile. Se ti piacciono i tempi, blocca la tua giornata in un taccuino e inizia a scrivere su che cosa passi il tempo. Se, tuttavia, preferiresti risparmiare tempo di tracciamento del tempo, provare uno degli strumenti di monitoraggio del tempo disponibili là fuori e finalmente avere un'idea del tuo tempo. Esperta di gestione del tempo, Laura Vanderkam suggerisce di tenere traccia di tutto il tuo tempo per una settimana (precisamente 168 ore) per avere un'idea migliore delle tue abitudini. È un ottimo inizio e i risultati sono tenuti ad abbagliarti. Pubblicità

2. Fermare l'ipotesi

Ora che stai monitorando il tempo, hai una visione molto più approfondita su quali attività richiedono più tempo e su quanto tempo impiegano determinate attività. Stabilisci gli obiettivi per ogni settimana e cerca di stimare quanto tempo ci vorrà per raggiungere questo traguardo. Il tuo obiettivo per la prossima settimana porterà le stime il più vicino possibile alla realtà. Se hai mai lavorato in una posizione dirigenziale, sai quanto è difficile per alcune persone stimare il tempo necessario per determinate attività. Ora provalo tu stesso e non ti preoccupare se sei lontano - migliorerai, è quello che comunque è la gestione del tempo.

3. Pianificare in anticipo

Apparentemente, ogni minuto che passi a pianificare ti salva almeno dieci minuti in esecuzione. Se questo sembra troppo bello per essere vero, provalo tu stesso. Inizia la tua settimana di domenica, prendi carta e penna e pensa bene a tutto ciò che vuoi ottenere questa settimana, pensa a obiettivi più grandi ma cerca anche di allineare i passaggi necessari. Assicurati di essere pronto per iniziare a lavorare lunedì, piuttosto che passare la mattinata cercando di capire da dove iniziare. Pubblicità

4. Crea una lista di cose da fare più intelligente

Non limitarti a elencare tutto ciò che deve essere fatto e aspettarti di cancellare le cose dalla lista come vengono. Organizza la tua lista per priorità, rendi realistici i tuoi obiettivi e imposta un focus giornaliero per ogni giorno della settimana. Questo ti aiuterà a svuotare la testa e renderà la tua lista delle cose da fare un po 'più sopportabile, ti aiuterà anche a concentrarti e a smettere di perdere tempo a riorganizzare la lista.

5. Attività relative al lotto insieme

Dal momento che l'attenzione è fondamentale per la produttività, sii intelligente riguardo alle cose che scegli di dedicare il tuo tempo e a che ora del giorno trascorri su queste. Se provi a gestire la tua roba interna alla società mentre invii email agli investitori e discuti le nuove richieste di funzionalità, sei destinato a perdere la concentrazione su almeno una, se non tutte, tutte queste cose. Quindi prova a dividere le attività settimanali in categorie - interna, raccolta fondi, sviluppo ecc. Il tuo cervello non può fare il cambio di contesto a tempo pieno, cerca di concentrarti su attività simili per rimanere in pista e risparmiare tempo. Pubblicità

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6. Pianificare il tempo per le interruzioni

Hai un team di dipendenti che dipende da te, hai cento notifiche non lette sul tuo telefono, hai riunioni che richiedono follow-up e gli addetti alle pulizie devono anche lasciarli entrare nel parcheggio una volta arrivati. Sei un imprenditore, ti interrompi molto. Questo è il motivo per cui non dovresti mai pianificare il tuo giorno al 100%, fare piani per essere interrotto. Ciò potrebbe sembrare controintuitivo assicurarti di ottimizzare la pianificazione in modo che le interruzioni non interrompano l'intero flusso di lavoro.

7. Usa il tempo di preparazione

Che si tratti di una riunione o di una telefonata - tutto ciò che potrebbe durare per sempre e mangiare fuori il tempo mentre si tenta impotente di tornare al lavoro - pianificarlo. Crea un'agenda per ogni riunione o telefonata che hai programmato, assicurati di definire gli obiettivi che vuoi raggiungere con questo, inizia con un'introduzione a tutte le persone coinvolte, sii leader di ogni conversazione in cui sei, e una volta che tutti hanno ottenuto quello che volevano da esso. Inizia con la tua strategia di uscita e non lasciare che le chiacchiere prendano il sopravvento. Pubblicità

8. Fai delle pause

Contrariamente alla credenza popolare e alla cultura aziendale moderna, le pause non sono una perdita di tempo. Le interruzioni aiutano a ripristinare l'attenzione e ti danno un nuovo inizio per qualsiasi attività che hai a portata di mano. Sii generoso con te stesso e fai delle pause spesso, non lasciare che la sensazione di burnout arrivi a te. Che sia una passeggiata per il parco vicino o un giro veloce di Candy Crush, ti sentirai riposato e come nuovo quando torni al lavoro. In alternativa, prova il metodo Pomodoro e scopri come si adatta al tuo flusso di lavoro.

9. Utilizzare l'incubazione

L'incubazione, in termini di psicologia, è una delle quattro fasi della creatività e inizia quando non stai pensando attivamente a quali problemi hai bisogno di risolvere o idee che stai cercando di sviluppare. Non pensare al lavoro tutto il tempo. So che potrebbe sembrare difficile per qualcuno che dovrebbe lavorare sempre per i propri obiettivi, ma è più probabile che tu abbia nuove idee e pensi a soluzioni ai problemi che stai affrontando quando non stai pensando attivamente alle soluzioni. Molti imprenditori si vantano di non prendere fine settimana o portare a casa il loro lavoro. La verità è che sei molto più produttivo quando non sei costantemente occupato.

10. Calmati

Hai mai notato come il tempo scorre così lentamente quando ti calmi, schiarisci la testa e stai fermo nel momento? Yoga, meditazione, consapevolezza sono tutti metodi per riprendere il controllo sul presente, piuttosto che pianificare il futuro o pensare al passato. Tuttavia, non devi trasformarti in un guru zen per sentire il momento. Basta provare e non pensare a niente per qualche minuto, goderti una vista, giocare con un animale domestico, goderti le opere d'arte o semplicemente guardare il cielo. Sii presente e non lasciare che il tuo tempo venga assorbito dalle numerose distrazioni del mondo moderno e sarai più felice e più produttivo in poco tempo.

Credito fotografico in primo piano: Stokpic - Business Woman tramite stokpic.com