10 semplici modi per raddoppiare la tua produttività

Raramente trovo qualcosa di più soddisfacente che finire la mia giornata sentendomi come se avessi realizzato quello che volevo - oltre a realizzare più di quanto mi aspettassi. Il tempo è la risorsa che desideriamo di più, ma la gestiamo così male. Molti di noi nella nostra giovinezza non accettano mai la profonda conoscenza che le quattro ore trascorse a fare letteralmente nulla sono ore in cui combatteremo con le unghie e con i denti per guadagnare indietro. Ma non lo faremo mai; il tempo non funziona così.

Essere produttivi sembra scoraggiante e decisamente predicante per molti. È invadente. È pieno di sensi di colpa. Potrei darti un'infinità di storie su come le persone che sanno di non avere più tempo sono riuscite così bene con così poco. Ma non è quello che devi sentire.

Non è difficile fare passi incrementali verso la liberazione di ore delle tue ore diurne che si trasformano in giorni e settimane che puoi dire con orgoglio di aver guadagnato. Prima di salire sull'autostrada di Evernote, GTD e Scrum, inizia le piccole cose che costruiscono verso un cambiamento reale e permanente nell'uso del tempo. Pubblicità

1. Acquistare alla rinfusa, cucinare alla rinfusa

Ogni giorno, sulla via di casa, vedo le stesse persone che fanno la coda al supermercato alle 18:00 con uno o due elementi essenziali per preparare la cena. La coda a quest'ora è incredibile: almeno 15 minuti, ma solitamente di più. Aggiungilo in 5 giorni e in una sola settimana hai trascorso almeno 1 ora e 15 minuti in una dannata CODICE SUPERMERCATO! Fai matematica e conta quanti giorni all'anno è. Poi arriva la preparazione del cibo. È incredibilmente semplice aggiungere o raddoppiare gli ingredienti e conservarli per mangiare il giorno successivo o il giorno dopo. Di solito cucino in massa lunedì (per mercoledì) e martedì (per giovedì) e così via. In questo modo non devo mangiare la stessa cosa per due giorni di fila, E ho solo bisogno di cucinare ogni secondo giorno. Sono risparmiate 2 - 3 ore a settimana, più la metà del lavaggio da fare.

Azione: fai un grande negozio un giorno alla settimana per i prodotti deperibili e una volta al mese per i non deperibili. Acquista cibi che possono preparare più tipi di piatti in modo da non annoiarti. Non scegliere i piatti in cui devi comprare ingredienti specifici solo per una porzione. Andare con un piatto di patate, un piatto di pasta, un piatto di insalata, un piatto di pesce, un piatto di riso, un piatto di torta, un piatto avvolgente ecc. Che coinvolgono ingredienti che possono essere mescolati e abbinati.

2. Tieni i pezzi di ricambio in posti strategici

... e non intendo solo una ruota di scorta. Questo è unico per tutti, e descriverò come lo faccio per me stesso. Avere una borsa per la notte degli elementi essenziali nel bagagliaio della propria auto o sotto la scrivania al lavoro. Raccomando anche un cambio di top / camicia in caso di riunioni in loco, una serata spontanea o un caffè versato. Niente ferma la mia produttività più dello stress di sentirsi impreparato. Pubblicità

Azione: individua tre o quattro istanze ripetute nel passato in cui dovevi precipitarti per comprare qualcosa, altrimenti ti trovavi in ​​qualche modo impreparato. Preparare qualcosa per risolvere quel problema.

3. Usa il tuo tempo di pendolarismo saggiamente

Il tempo di pendolarismo è un tempo utile. Non si tratta solo del viaggio da A a B '; il tempo di intervento di oltre 15 minuti è particolarmente facile da convertire in produttività se si dispone dell'attrezzatura.

Con il tuo smartphone, prendi un sacco di email fuori mano, imposta i contenuti dei social media, cerca informazioni / contenuti da leggere più tardi o crea il tuo elenco di cose da fare per il giorno su qualsiasi app che usi. Un diario di Moleskin fidato può anche essere usato per tracciare la tua giornata e massimizzare l'uso di esso. Quando arriverete in ufficio sarete pronti a fare il pieno di energia. Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

4. Fai delle pause

Quando si imposta l'elenco delle cose da fare per il giorno, ricordare di posizionare le pause a intervalli regolari per rinfrescare la mente. Sii severo nell'assicurarti di avere abbastanza stop per rienergizzare i tuoi pensieri. Sprint di 90 minuti con una pausa di 5-10 minuti funzionano davvero bene. Dipende dal tuo compito, ovviamente, sapere cosa è possibile. Basta non fare una pausa di un'ora dopo una maratona di otto ore, che è controproducente!

5. Ore di sonno regolari

Non essere una vecchia nonnina ... ma trovo che le mie cose da fare possono essere rovinate una volta che la routine è stata turbata. Lavorare mentre si è stanchi non è divertente, e preferiremmo essere tutti contenti del nostro lavoro. Essere riposati è un importante contributo alla felicità dei nostri lavori. E la qualità. Non sono contro una buona festa, diavolo, dobbiamo liberarci di tanto in tanto! Consiglio pro: inizia i cocktail prima, finisci prima, e le cose andranno meglio di un crollo notturno di esaurimento a letto :)

6. Mangia bene: niente alti o bassi, solo energia costante!

Il fetore di un curry scaldato sotto vuoto spesso si aggira intorno allo spazio della cucina dell'ufficio. Basta un'occhiata all'etichetta per dare a chiunque il nervosismo, che è probabilmente il motivo per cui vengono acquistati colpevolmente e l'involucro strappato in fretta. Fai del tuo meglio per renderli onesti una volta. Il solo contenuto di sale guiderà la pressione sanguigna attraverso il tetto, per non parlare di tutta l'altra spazzatura. Mantieni snack come uvetta, albicocche, frutta e frutta secca nelle vicinanze (sì, per impedirti di uscire per un sacchetto di patatine fritte come soluzione rapida!) E portare bottiglie di succo e yogurt per cambiare i gusti. E sì, porta un'insalata per pranzo! Pubblicità

7. Organizza come vai

Non mi dispiace etichettare le e-mail mentre entrano, ma mi siediti fino a 100 per l'etichettatura e divento seriamente irritabile! Per fare un confronto, è più scoraggiante pulire una settimana di pentole e padelle in una volta piuttosto che fare semplicemente i piatti ogni giorno. Fai tutte quelle piccole cose a pezzi durante la tua giornata e salva te stesso la montagna di un compito mondano ripetitivo una volta alla settimana.

8. Aggiungi positività: celebra i piccoli traguardi

Non c'è niente che dia più energia a una persona che sentirsi come se avessero realizzato qualcosa. Le pietre miliari danno speranza e soddisfazione in un modo molto personale, e i buoni sentimenti influenzano le nostre azioni. Personalmente, non ho molti grandi traguardi da celebrare ogni settimana, ma ho delle pietre miliari su cui mi concedo una pacca sulla spalla. Completare una parte di un progetto, superare un esame, perdere peso in palestra ... non importa. Ce l'hai fatta! Ricordati di congratularmi con coloro che ti circondano per i loro risultati. Potrebbe illuminare la loro giornata.

9. Spegni il wifi

Se il software di blocco non funziona per te, rimuovi il router dalla presa. Se lavori molto su internet, questo può essere difficile. Se hai un'opzione offline per gli strumenti che usi, potrebbe essere semplicemente che hai bisogno di trascorrere una parte del tuo tempo in isolamento tecnologico per non distrarti.

Puoi gestire l'assenza da Internet per alcune ore, lo prometto :)

10. Dì a te stesso che puoi farlo

Un richiamo di produttività semplice ma spesso trascurato è convincere te stesso che puoi farlo. La demotivazione e la scarsa sicurezza sono bloccanti della produttività che tu stesso puoi superare. Come qualcuno me l'ha messo una volta “Quanto può essere difficile ... le persone fanno questo [compito] ogni giorno!” Aveva assolutamente ragione. Se ti trovi in ​​testa a un compito, e davvero non possiedi le abilità richieste per farlo (come quando ho provato a ricablare un socket ...) lascia perdere. Fai qualche ricerca o trova un collega che possa farlo.