10 Abilità di gestione del tempo comprovate che dovresti imparare oggi

Quanto bene gestisci il tuo tempo? Se sei come molti di noi, la tua risposta potrebbe essere “Non molto bene.” Spesso potresti sentirti come se non ci fosse abbastanza tempo in un giorno. Forse ti accorgi che devi sempre lavorare fino a tardi per rispettare le scadenze. Forse ti senti anche troppo occupato per non perdere i pasti e dormire. Questi sono tutti segni classici che potresti non riuscire a gestire il tuo tempo in modo efficace.

Benjamin Franklin una volta disse che il tempo è denaro. Proprio come i soldi, il tempo deve essere gestito correttamente. Se gestisci correttamente il tempo, trovi il giusto equilibrio tra lavoro, tempo libero e tempo di riposo. Realizzi in modo efficace le cose che contano di più nella tua vita. Oltre a ciò, riduci il tuo livello di stress e ti senti molto più felice. Per aiutarti a gestire il tempo in modo più efficace, ecco qui dieci comprovate capacità di gestione del tempo dovresti imparare oggi.

1. Imposta obiettivi

Gli obiettivi ti danno una visione, attenzione e destinazione verso cui lavorare. Ti aiutano a capire chiaramente dove vuoi andare e come gestire al meglio il tuo tempo e le tue risorse per arrivarci. Impostando gli obiettivi, sei in grado di identificare su cosa vale la pena dedicare il tuo tempo e quale è una distrazione da evitare.

Inizia chiedendoti dove vuoi essere tra sei mesi. Puoi andare oltre e vedere dove vuoi essere nel prossimo anno o anche nel decennio successivo. Stabilisci obiettivi personali e professionali che siano realistici e realizzabili. Questo è un passo fondamentale per assicurarti di gestire meglio il tuo tempo. Pubblicità

2. Priorità

L'assegnazione delle priorità non può essere sottovalutata quando si tratta di una gestione del tempo efficace. Può essere difficile sapere quali sono i compiti da affrontare in primo luogo, soprattutto quando un flusso di compiti sembra urgente. Tuttavia, è relativamente facile dare la priorità alle attività se si hanno già obiettivi chiari. Fatti tre domande fondamentali per sapere quali compiti dovrebbero avere la priorità:

• Perché sto facendo questo compito o attività?
• In che modo questo compito mi aiuta a raggiungere i miei obiettivi?
• In che misura questo compito che sto facendo mi aiuta a raggiungere i miei obiettivi?

Fai prima le cose più importanti.

3. Mantieni una lista di attività

Un elenco di attività (o “lista di cose da fare”) è un sistema di promemoria che ti dice quando devi fare cosa. Mantenere una lista di cose da fare ti aiuta a rimanere organizzato e al di sopra delle cose. Aiuta a suddividere le cose in piccoli compiti o passaggi gestibili in modo da non dimenticare mai di fare le cose importanti. Non cercare di ricordare tutto ciò che devi fare nella tua testa. Nella maggior parte dei casi, provare a ricordare tutto non funzionerà. Invece, mantieni una lista di cose da fare. Un semplice pianificatore giornaliero, settimanale o mensile su un blocco note o diario può fare.

Annota le cose che devi fare, tra cui riunioni, appuntamenti e scadenze. Assegna la priorità agli elementi dell'elenco elencando gli articoli in ordine di importanza dagli elementi con priorità alta a priorità bassa o evidenziando attività urgenti o importanti nell'elenco con un asterisco.Scambia le attività completate ogni volta che aggiungi nuove attività all'elenco delle attività per assicurarti di continuare ad andare avanti. Pubblicità

4. Pianificare le attività

“Un programma difende dal caos e dai capricci,” dice l'autrice Annie Dillard. Se sei una persona mattiniera e scopri di essere più creativa e produttiva al mattino presto, pianifica attività di alto valore al mattino al tuo picco creativo / produttivo. Se la tua creatività e la tua energia si alzano quando il sole sta tramontando, pianifica subito i compiti ad alta priorità. Il tuo “giù” il tempo può essere programmato per attività meno importanti come il controllo della posta elettronica o la restituzione delle chiamate telefoniche.

Comprendi il ritmo dei picchi e dei tempi morti e pianifica le attività in modo appropriato per ottenere il massimo dai picchi. Ricorda che non trovi il tempo per cose importanti; tempo per le cose importanti è meglio programmando.

5. Concentrati su un compito alla volta

Puoi fare di più nel minor tempo possibile, quando ti muovi tra parlare sul tuo cellulare, navigare in Internet e annotare appunti, giusto? Sbagliato! Secondo uno studiopubblicato dall'American Psychological Association, in realtà spendi tra il 20 e il 40 percento in più di tempo quando fai il multitasking. Oltre a costarti tempo ed efficienza, il multitasking può anche ridurre la qualità del tuo lavoro.

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Dimentica il multitasking. Non si ottiene il carico di lavoro in multitasking. Concentrati maggiormente sul completamento di un'attività alla volta. Completare i compiti in sequenza uno alla volta porta a un migliore utilizzo del tempo, afferma i ricercatori dello studio. Passare da un'attività all'altra di solito non si presta a un buon uso del tempo. Pubblicità

6. Riduci al minimo le distrazioni

Che si tratti di avvisi via e-mail client, telefonate da amici o chat virtuali con prospettive mentre si lavora, le distrazioni sono un ostacolo a un uso efficace del tempo. Le distrazioni interrompono la concentrazione, riducono la produttività e spesso impediscono il completamento di compiti importanti in tempo. Possono anche causare stress.

Identifica ciò che ti distrae dal compiere compiti fondamentali e interrompilo. Uccidi quel televisore e spegni la tua connessione Internet e la chat IM. Metti su a “Non disturbare” o un segno simile all'ingresso del tuo spazio di lavoro dedicato per evitare interruzioni. Fai tutto il necessario per ridurre al minimo le distrazioni. Questo ti assicura di prendere il controllo dei tuoi giorni e massimizza la tua produttività.

7. Superare la procrastinazione

Edward Young, il poeta inglese ricordato per sempre Pensieri notturni, una volta ha detto che la procrastinazione è il ladro del tempo. Non rimandare a compiti su cui dovresti concentrarti ora e lascia che la procrastinazione ti rubi il tempo. Ricorda a te stesso che il momento migliore per fare qualcosa è di solito ORA. Spingiti un po 'più forte per sconfiggere la procrastinazione e ottenere ciò che deve essere fatto FATTO.

Una strategia efficace per sconfiggere la procrastinazione è di dire a te stesso che ti imbarcherai su un progetto solo per pochi minuti, diciamo dieci minuti. Una volta avviato il progetto, i tuoi succhi creativi inizieranno a scorrere. Troverete quindi che si desidera continuare con l'attività e molto probabilmente portarlo fino alla fine. Il trucco per battere la procrastinazione può essere semplice come dedicare una piccola quantità di tempo per iniziare. Solo quello! Pubblicità

8. Fai delle pause

A meno che tu non sia Superman, non puoi continuare a lavorare per lunghe ore senza bruciare e sacrificare sulla qualità. Per quanto allettante, potrebbe essere il lavorare a una scadenza per 8-10 ore di fila, fare pause tra un lavoro e l'altro. In questo modo darai al tuo cervello un tempo prezioso per riposare e ricaricarsi. Prendendo le pause dal lavoro non è tempo sprecato. È una gestione del tempo intelligente. Produci lavori di alta qualità quando sei ben riposato.

Spremere brevi pause tra un lavoro e l'altro. Idealmente, prenditi una pausa di cinque minuti ogni ora o due per riposare e pensare in modo creativo. Puoi impostare un allarme per ricordarti quando è prevista la tua pausa. Smetti di lavorare e siediti e mediti alla scrivania o vai a prendere una tazza di caffè oa fare una breve passeggiata. Non dimenticare di concederti un ampio spazio anche a pranzo. Non puoi lavorare in modo ottimale a stomaco vuoto.

9. Say “No”

Un'abilità che molti grandi realizzatori come il presidente Obama, Bill Gates e Richard Branson hanno imparato è l'arte gentile di dire “no” a cose che non sono una priorità. Detto “no” a cose che non sono una priorità ti permette di concentrarti su quelle cose che sono veramente importanti. Hai solo esattamente 24 ore al giorno per fare le cose che contano. Se non impari a dire “no” a cose che non sono importanti, le priorità delle altre persone precederanno le tue e sarai sommerso da troppi progetti e impegni.

Dire “no” amichevolmente a tutto ciò che non supporta i tuoi valori o ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi. Hai il diritto di dire “no” non importa con chi stai parlando. Quando starai meglio a dire “no,” ti metti il ​​tempo per il buon uso e difendi te stesso dal lavoro affrettato, dalle scarse prestazioni e dal sovraccarico di lavoro.

10. Attività delegate

Il vecchio adagio dello scrittore del XVII secolo John Donne che nessuno è un'isola è ancora valido oggi. Non puoi gestire tutto da solo. A volte è prudente lasciare che altre persone ti aiutino con i compiti, specialmente quando sei sommerso. Risparmi tempo, riduci lo stress e ottieni molto di più quando assegni compiti alle persone giuste.

Abbandonare la presa sulla ruota e concedere l'autorità con responsabilità a persone qualificate. Delegare non è dumping. Dare compiti con conseguenze. In questo modo promuovi la responsabilità e assicurati che gli obiettivi e le scadenze siano rispettati.