10 hack di un minuto che ti renderanno più produttivo

Sei impegnato e mentre leggi le potenti tecniche di gestione del tempo possono essere produttive, molte di quelle là fuori sono semplicemente troppo complesse, complicate o coinvolte per pensare a.

Questi 10 hack sono così semplici come vengono. Ogni singola cosa in questa lista ti impiegherà meno di un minuto per implementare nella tua vita, ma i risultati di ciascuno possono essere incredibili. Ecco 10 hack di un minuto che ti renderanno più produttivo.

Dire “no” a tre cose

Ecco una sfida per te: questa settimana dici “no” a tre impegni che potrebbero toglierti energia, tempo o motivazione. Uno dei modi più semplici per ottenere più tempo, energia e motivazione è dire di no a impegni inutili che ti appesantiscono. Pubblicità

Disattiva tutti gli avvisi e-mail

I nuovi avvisi e-mail non ti costano molto tempo, ma ti costano un sacco di attenzione. Ogni volta che arriva un nuovo avviso, lo guardi (nel caso in cui sia importante), e poi devi orientarti nuovamente su ciò che stavi cercando di mettere a fuoco prima. A mio parere, valgono la pena di spegnersi completamente. Inoltre, non trasmettono abbastanza informazioni sul messaggio che hai ricevuto per essere troppo utile.

Mentre ci stai armeggiando con le impostazioni della tua e-mail, penso che sia anche utile ridurre la frequenza della frequenza con cui il tuo client di posta controlla i nuovi messaggi (inoltre, se il tuo telefono controlla la nuova e-mail meno spesso ti farà risparmiare la batteria).

Inizia a tenere un elenco di tutto ciò che stai aspettando

Probabilmente hai già una lista di cose da fare perché se non lo facessi, avresti mille impegni che ti saltano in testa ogni giorno. Ma è altrettanto faticoso per tenere traccia di tutto ciò che stai aspettando. Quando si mantiene un elenco di tutto ciò che si sta aspettando, è possibile assicurarsi che nulla sfugga alle fessure e si possa preoccupare molto meno delle cose di cui si ha bisogno per rimanere in cima. Pubblicità

Vivere secondo la regola dei due minuti

Uno dei miei elementi preferiti di David Allen “Finire di fare le cose” la metodologia è la sua regola dei due minuti. La regola è abbastanza semplice: nel momento in cui ti rendi conto che devi fare qualcosa (ad esempio quando ricevi un'email devi agire), se ci vorranno meno di due minuti, fallo. Se ci vorranno più di due minuti, pianificarne il completamento più tardi.

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In pratica, la regola funziona incredibilmente bene, perché prende il pensiero di dare priorità ai compiti e scegliere quale fare. È molto facile perdere un sacco di tempo per pianificare le attività, organizzare le e-mail e così via. Quando fai qualcosa, elimini tutto di quel cruft. Come ha detto Allen in una recente intervista con lui, “ti ci vorrà più tempo per impilare e tenere traccia di [alcune attività] e ricordare a te stesso che se lo finisci la prima volta che ti viene in faccia”. Pubblicità

Fai una lista di tre risultati che vuoi ottenere oggi

Non da fare; risultati. Il “regola del 3” è uno dei miei rituali di produttività preferiti, e il suo potere sta nella sua semplicità. Definisci tre risultati che vuoi realizzare oggi. Non cose che devi fare; risultati effettivi che vuoi ottenere. Chiediti, se è la fine della giornata, quali sono le tre cose che vuoi aver compiuto?

Inizia a lavorare su pomodoro tempo

La tecnica del Pomodoro è una semplice tecnica di gestione del tempo che rompe il tuo tempo in pezzi. Per 25 minuti spegni tutte le possibili distrazioni e poi lavora su una sola cosa per quel tempo. Dopo il tuo primo “Pomodoro,” fai una pausa di cinque minuti, poi lava, risciacqua e ripeti altre due volte.

Dopodiché, lavori per altri 25 minuti e prendi una pausa di 15 minuti (o più). Questa tecnica riduce i compiti brutti e ambigui della tua lista di cose da fare in qualcosa che fai in una serie di blocchi di tempo di 25 minuti facili da gestire. Pubblicità

Trova un'attività che ti dà più energia e pianifica di farlo

Questo sembra quasi troppo ovvio per mettere sulla lista, ma nessuno si prende il tempo di farlo. Ci sono certe persone che ti forniscono un sacco di energia e motivazione dopo aver parlato con loro? Pianifica un pranzo con loro. Ci sono certe cose che fai che ti danno un sacco di energia, come colpire la palestra prima di lavorare, meditare o passare del tempo con i tuoi bambini? Pianifica il tempo anche per questo.

Prendi più pause

Potrebbe sembrare controintuitivo, ma fare più pause è uno dei miei modi preferiti per diventare più produttivo. Le pause ti impediscono di affaticarti e stancarti, ti aiutano a rallentare, a ritirarti dal lavoro, a riflettere e a escogitare idee migliori. Penso che anche prendere una pausa di un minuto possa avere profondi effetti sulla tua produttività.

Scarica RescueTime per tenere traccia di come passi del tempo sul tuo computer

RescueTime è un'utilità gratuita (per Mac, PC o Android) che tiene traccia esattamente del tempo trascorso sul computer. Devi semplicemente iscriverti al servizio, scaricare l'app, impostarla, dimenticarla e alla fine di ogni settimana il servizio ti invierà un'e-mail che ti dice esattamente quanto sei produttivo. È quindi possibile accedere al sito Web della società per vedere le statistiche dettagliate esattamente dove è andato il tuo tempo, e il servizio ti offre anche un punteggio di produttività che ti mostra quanto sei stato produttivo.

Definisci i prossimi passi che devi compiere per fare qualcosa su cui stai procrastinando

Uno dei motivi principali per cui le persone procrastinano a fare le cose è che i loro compiti e le cose da fare sono troppo ambigui. Prendi una cosa su cui stai procrastinando e definisci la prossima cosa che devi fare per farlo. Questo renderà il compito meno ambiguo e ti darà anche un calcio nel sedere per farlo.