10 modi efficaci per aumentare la tua produttività

  • John Boone
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Uno dei migliori sentimenti deriva certamente dal realizzare ciò che hai deciso di fare. Non ti senti così dannatamente bravo a fare le cose e ottenere di più? Certo che lo fa - è inerente a noi. Il problema, tuttavia, è che non siamo realmente produttivi quanto potremmo effettivamente essere; molti di noi sono lontani, infatti.

Il mondo sta cambiando ogni giorno. Essere più produttivi non è più un'opzione, ma un prerequisito per andare avanti in questo mondo competitivo e persino essere felici. Ecco 10 modi efficaci per potenziare la tua produttività ora.

1. Sfida le tue scuse.

Lo sapevi che circa il 40% delle tue azioni giornaliere sono automatiche? Non prendi una decisione consapevole con tutto ciò che fai, perché la maggior parte delle tue azioni sono abitudine.

Questo sicuramente ti serve in molti modi; immagina se dovessi imparare a lavarti i denti ogni giorno di nuovo! Altre volte non ti serve, però, specialmente quando ti escono con scuse ingiustificate e tieni le convinzioni limitanti che ti impediscono di essere produttivo quanto potresti.

Frasi tipiche che potresti trovarti a dire senza pensarci troppo sono ...

• Sono troppo occupato per ...
• Non sono mai stato organizzato o produttivo, non lo sarò mai ...
• Lui / lei è la ragione per cui non posso ...
• Voglio fare così tanto, non posso proprio ...

È solo quando inizi a sfidare le tue scuse e le convinzioni limitanti che scoprirai quanta verità o fatto ci sia davvero. Inizia a mettere in discussione le tue scuse e le convinzioni limitanti e fai di più adesso.

2. Usa app e tecnologia.

Non hai mai avuto così tanti strumenti e app diversi per aiutarti a sfruttare il tuo tempo. Stai approfittando di questo? Se vuoi essere più produttivo, non c'è mai stato un momento più facile per sfruttare le risorse gratuite disponibili. Pubblicità

Ci sono app che ti aiuteranno a organizzare e sincronizzare le tue informazioni, a stabilire la priorità del tuo compito e a concentrarti su di te. Ci sono anche app musicali per aiutarti a concentrarti più facilmente e quelli che automatizzano le tue do-list in un programma pianificato.

Qualunque siano le tue esigenze, ci sarà sicuramente un'app per te. Rimarrai stupito da quanta tecnologia, considerando che viene utilizzata correttamente, può aumentare la tua produttività e supportarti a fare di più. Leggi di più sulle migliori app qui.

3. Cambia le tue abitudini limitanti.

Ognuno ha alcune cattive abitudini quando si tratta di essere produttivi come potrebbero essere. Quali sono le tue abitudini limitanti? Hai l'abitudine di saltare da un compito all'altro? Non riesci a pianificare e dare la priorità al tuo lavoro quotidiano?

Se riesci a identificare solo un'abitudine che, se cambiata, avrebbe il più grande effetto positivo, quale sarebbe?

Lavora su questo prima. Inizia migliorando una sola abitudine limitante alla volta. Non è necessario provare a cambiare tutto in una volta, ma almeno iniziare da qualche parte. Non ha senso concentrarsi solo sullo sviluppo delle abilità e ignorare le abitudini limitanti che continueranno indubbiamente a minare i risultati.

4. Comunicare in modo più efficace.

I sondaggi rivelano di certo alcune statistiche scioccanti di volta in volta. Centinaia e migliaia di soldi vengono sprecati ogni anno in cattive comunicazioni e personale improduttivo. Le istruzioni non eseguite correttamente e il tempo sprecato a causa di problemi di comunicazione si sommano e compromettono la produttività.

La comunicazione è la chiave per essere produttivi. Ulteriori informazioni su come migliorare la produttività comunicando in modo efficace.

Forse sei un grande comunicatore, ma ti garantisco che ci sono alcuni suggerimenti e tecniche che potresti imparare a fare di più comunicando in modo più efficace.
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5. Imposta obiettivi settimanali o giornalieri.

Il modo più semplice ed efficace per fare di più è impostare obiettivi settimanali o obiettivi giornalieri. Questa direzione mirata aumenta la tua produttività perché le tue azioni sono più strettamente allineate con ciò che desideri ottenere e tu diventi immediatamente più produttivo.

Inizia con la fine in mente. Cosa vuoi aver realizzato entro la fine del mese o della settimana? Mettiti un bersaglio.

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Rompa l'obiettivo in fasi di azione che devi prendere per raggiungere questo obiettivo. Ad esempio, supponiamo che il tuo obiettivo sia ottenere 5 nuovi clienti entro la fine del mese. Che azione devi intraprendere?

Per esempio,

• Raccogli informazioni sul potenziale cliente
• Fai il numero X di telefonate (a seconda del tuo tasso di conversione)
• Follow up su potenziali lead
• Concludere l'affare

Ognuno di questi passaggi deve essere incluso nella pianificazione e pianificato per.
Sii chiaro su dove stai andando e cosa devi fare per arrivarci.

6. Lascia andare "il momento giusto".

Hai mai aspettato il momento giusto per agire su qualcosa? Come ha funzionato per te? Spesso il momento giusto non arriva mai. Non aspettare il momento giusto; porta il momento giusto per te. Di solito c'è un'azione che puoi fare ora o qualcosa che puoi fare invece di aspettare qualcosa che potrebbe non arrivare mai.

Se suona come te, scavare un po 'più a fondo. Stai davvero aspettando il momento giusto o è solo una scusa per nascondere la tua procrastinazione? Pubblicità

Se stai aspettando l'occasione giusta per farti strada prima di fare qualsiasi cosa, potresti aspettare il resto della tua vita.

7. Usa tutte le opportunità che puoi.

Viaggi al lavoro in auto o con i mezzi pubblici? Sommate quanto tempo avete trascorso viaggiando ogni settimana e chiedetevi se è possibile rendere questo tempo più produttivo.

Diciamo per esempio che è necessario leggere alcuni documenti, approfittarne per farlo mentre viaggi in metropolitana è un ottimo modo per uccidere due piccioni con una fava. In alternativa, se sei alla guida e ti piace l'audio, puoi ascoltare un audiolibro o un audio di qualcosa di personale o correlato al lavoro.

Le opportunità di sfruttare il tuo tempo non sono sempre ovvie, devi fare uno sforzo per identificarle. Diventa creativo e chiediti come puoi usare meglio questa volta. Brainstorm alcune idee e scegliere il migliore.

8. Usa i tuoi livelli di energia di conseguenza.

I tuoi livelli di energia salgono e scendono durante il giorno e ognuno è diverso. Potresti scoprire che hai molta energia al mattino e verso il pomeriggio perdi molta energia, o viceversa.

Pianifica di svolgere attività quando hai più energia. Quindi per esempio, diciamo che hai la maggior energia al mattino. Utilizzare questa volta quindi eseguire le attività che richiedono la massima concentrazione da parte dell'utente.

Più tardi, quando sai che inizi a perdere energia, usa questo tempo per rispondere alle e-mail o fare telefonate, ecc.

Sarai più produttivo perché la tua energia sarà allineata con lo sforzo che devi fare, quindi naturalmente fai di più. Pubblicità

9. Fatti sempre quando puoi.

Il raggruppamento equivale a svolgere attività simili insieme anziché eseguirle separatamente. Pianifica di fare tutto il tuo “fuori dall'ufficio” commissioni nello stesso giorno Raggruppa le tue riunioni e pianifica il tempo per rispondere alle e-mail o effettuare chiamate telefoniche per tutto il giorno.

Il batch ti evita di perdere tempo a saltare da un'attività all'altra, perdendo concentrazione e concentrazione. Riduce anche la quantità di distrazioni che hai come bonus aggiuntivo.

Prenditi un momento per pensare a tutti i compiti e le attività che puoi raggruppare per essere più produttivi e agire subito.

10. Mente mappa la tua strada verso la chiarezza.

Ultimo, ma sicuramente non meno importante, è usare la mappa mentale per supportarti. Uno dei maggiori ostacoli alla produttività è spesso il primo passo o il primo passo sbagliato e il dover ricominciare da capo.

Usare una mappa mentale quando ti senti bloccato può sicuramente aumentare la tua produttività e darti una direzione mirata in avanti.

Inizia sempre con lo scopo in mente: prendi il risultato finale o il risultato che stai cercando e lavora all'indietro. Quando usi le categorie e le sottocategorie quando ti occupi della mappa, puoi organizzare e quindi gestire le tue idee molto meglio. Avere tutto disposto visivamente di fronte a te ti aiuta a rimanere concentrato e snellisce i tuoi processi mentali.

Se ti sei mai sentito esitante a iniziare qualcosa perché semplicemente ti mancava la chiarezza di cui avevi bisogno o sentivi che i tuoi pensieri sono dappertutto - questa è la cosa migliore che puoi fare per andare avanti in modo produttivo.

Alla fine della giornata, essere più produttivi significa scegliere. Cosa scegli? Più o meno?




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